Ein Produkt von

Beteiligte

Jede Partei der Verhandlung kommt durch ihre eigene Tür

Käufer, dessen Berater, die Bank, Ihre Kanzlei: In kVDR gehört jeder zu einer Gruppe, und Externe kommen mit dem persönlichen Link aus ihrer E-Mail herein — ohne Registrierung und ohne Passwort, das sie sich merken müssen.

Demo anfragen Überblick über kVDR

Ein geteilter Ordner weiß nicht, wer auf der anderen Seite sitzt

Wenn die Unterlagen einer Due Diligence per E-Mail kursieren oder in einem per Link geöffneten Ordner liegen, weiß nach zwei Wochen niemand mehr, wer Zugriff hat: Der Link wurde weitergeleitet, jemand hat den neuen Berater hinzugefügt, wer das Mandat abgegeben hat, sieht immer noch alles. kVDR geht von den Menschen aus: Sie ordnen sie Gruppen zu, die den Parteien der Verhandlung entsprechen, und jede Gruppe hat ihren eigenen Bereich.

So funktioniert es

  1. Legen Sie die Gruppen der Verhandlung an

    Eine Gruppe pro Partei — Käufer, Finanzberater, Anwälte, internes Team — mit Name, Beschreibung und einer Farbe, an der Sie sie in der Berechtigungsmatrix sofort erkennen.

  2. Fügen Sie die Personen hinzu

    Kollegen kommen als interne Mitglieder mit ihrem Kamzan-Konto dazu. Für Externe genügen E-Mail und Name, einzeln oder per CSV-Datei: Jeder erhält eine Einladung per E-Mail.

  3. Der Gast kommt über den Link herein

    Er öffnet die Einladung, akzeptiert das NDA, falls der Datenraum eines verlangt, und ist drin: mit dem Hinweis „Gastzugang“ und nur mit den Bereichen, die seine Gruppe sehen darf.

Wer drin ist, entscheiden Sie — nicht die Kette der Weiterleitungen.

Was Sie tun können

  • Interne und Externe in derselben Gruppe

    Das Team, das die Transaktion betreut, kann in derselben Gruppe sein wie der externe Berater an seiner Seite. Neben jedem Namen sehen Sie, ob es ein Kollege oder ein Externer ist.

  • Kein Konto für Externe

    Gäste legen kein Benutzerkonto an und wählen kein Passwort: Sie kommen mit dem persönlichen Link aus der Einladung herein, der 90 Tage gilt. Danach lädt sie, wer den Datenraum verwaltet, erneut ein.

  • Listen per CSV importieren

    Das Team des Käufers umfasst zwanzig Personen? Laden Sie die Vorlage herunter, tragen Sie E-Mail und Name ein, prüfen Sie die Vorschau und importieren Sie: Am Ende zeigt kVDR, wie viele hinzugefügt wurden und wie viele nicht.

  • Sie wissen, wer noch nicht drin ist

    Für jeden Externen zeigt die Gruppenansicht „Einladung ausstehend“ oder „Einladung angenommen“. Hat ein Berater den Datenraum zwei Tage vor der Frist noch nicht geöffnet, sehen Sie es, bevor es zum Problem wird.

  • Gäste in ihrem Bereich

    Ein Gast sieht nur den Datenraum, zu dem er eingeladen wurde. Er kann einsehen, suchen und Fragen stellen; Dokumente hochladen, Gruppen und Berechtigungen ändern oder das Protokoll lesen bleibt ihm verwehrt.

  • Jeder Zugang hinterlässt eine Spur

    Angelegte Gruppen sowie hinzugefügte und entfernte Personen landen im Aktivitätsprotokoll — mit wem, wann und von welcher IP-Adresse. Die Frage „Wer hat diese Person hereingelassen?“ hat immer eine Antwort.

Häufige Fragen

Müssen Gäste ein Kamzan-Konto anlegen?

Nein. Sie kommen über den persönlichen Link in der Einladungs-E-Mail herein, der 90 Tage gültig bleibt. Hat der Datenraum ein NDA, akzeptieren sie es beim ersten Zugang; ist der Link abgelaufen, laden Sie sie einfach erneut ein.

Kann eine Person in mehreren Gruppen sein?

Ein interner Kollege ja: Für jeden Bereich gilt die höchste Stufe unter seinen Gruppen. Ein Gast kommt mit der Einladung einer Gruppe herein und sieht, was diese Gruppe sieht.

Wer kann Gruppen anlegen und Personen einladen?

Wer den Datenraum verwaltet: wer ihn angelegt hat und wer im Unternehmen das Privileg „Verwaltung aller Datenräume“ besitzt. Gruppenmitglieder, intern oder extern, können weder weitere Personen hinzufügen noch die Gruppen ändern.

Die anderen Funktionen von kVDR

Eröffnen Sie Ihren Virtual Data Room mit kVDR

Fordern Sie eine Demo an: Wir zeigen Ihnen, wie kVDR die Dokumente in vertraulichen Transaktionen schützt.

Demo anfragen