Fonctionnalités
Tout ce que fait kVDR, page par page
Chaque fonctionnalité a sa page : ce qu’elle fait, comment elle fonctionne, ce que vous pouvez faire, les questions les plus fréquentes. Les approfondissements se trouvent sous la fonctionnalité à laquelle ils appartiennent.
Vue d’ensemble de kVDR
Préparer la data room
-
Préparer la data room
Data rooms et index
Vous créez la data room, choisissez parmi treize index celui dont vous partez — de la due diligence juridique à l’introduction en Bourse — et chaque document a déjà une section numérotée qui l’attend. Qui entre sait où chercher sans demander.
Décider qui voit quoi
-
Participants
Groupes et invités
L’acheteur, ses conseils, la banque, votre cabinet d’avocats : dans kVDR, chacun est dans un groupe, et les externes entrent avec le lien personnel reçu par e-mail, sans inscription ni mot de passe à retenir.
Protéger et tracer
-
Confidentialité
NDA et filigrane
Dans les négociations, le NDA se signe à part, par e-mail, pendant que les fichiers circulent déjà. Dans kVDR, l’accord se trouve à l’entrée de la data room : l’invité le lit et l’accepte avant d’entrer. Et les PDF qu’il ouvre ou télécharge sortent avec le filigrane de celui qui les a pris.
-
Traçabilité
Journal d’activité et statistiques
Envoyer les documents par e-mail, c’est les perdre de vue au moment où ils partent. Dans kVDR, chaque ouverture, téléchargement et dépôt reste écrit : qui, quel fichier, quand, depuis quelle adresse IP. Quand le conseiller dit n’avoir jamais reçu le bilan, la réponse est déjà dans le journal.
Mener la négociation
-
Mener la négociation
Questions et réponses
Chaque question a un numéro, un objet, une priorité et un statut. Les participants de la data room posent les questions, ceux qui la gèrent répondent, et celui qui a demandé reçoit un e-mail quand la réponse est prête : une seule liste, pas vingt fils de discussion.
Alex