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KI

Schnell notierte Stichpunkte, in Ordnung gebracht. Mit Ihren Worten

Abgerissene Zeilen, keine Großschreibung, Aufgaben mitten im Rest: «Mit KI aufräumen» setzt Satzzeichen, macht die Liste, erstellt die Checkliste oder schlägt einen Titel vor. Es fügt nichts hinzu und fasst nicht zusammen. Sie sehen den Vorschlag zuerst neben dem aktuellen Text, und die Notiz ändert sich nur, wenn Sie auf «Ersetzen» tippen.

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Eine Notiz muss nicht besser werden, sondern lesbar

Sich selbst überlassen, neigt ein KI-Modell dazu, Notizen zu «verbessern»: Es vervollständigt halbe Sätze, leitet ein Datum ab, erfindet einen Nachnamen. In einem Arbeitsheft ist das keine Hilfe, sondern eine Fälschung: Wer nachliest, weiß nicht mehr, welche Zeile er selbst geschrieben hat. Deshalb arbeitet die KI in Notika nur an der Form, mit klaren Regeln: nichts hinzufügen, nichts weglassen, nicht zusammenfassen, nicht übersetzen. Die Worte bleiben Ihre.

So funktioniert es

  1. Auswählen, was aufgeräumt wird

    Tippen Sie auf «Mit KI aufräumen», um die ganze Notiz zu bearbeiten, oder markieren Sie einen Abschnitt und nutzen das Kontextmenü: Nur dieser ändert sich, ohne erfundene Einleitungen oder Schlusssätze.

  2. Aktion wählen

    «Aufräumen» für Satzzeichen, Großschreibung, abgerissene Zeilen und Absätze. «In Liste umwandeln» für Zeilen, die schon eine Liste sind. «In Checkliste umwandeln» für Aufgaben. «Titel vorschlagen» für einen Titel aus den Worten der Notiz.

  3. Sie entscheiden

    Der Vorschlag erscheint neben dem aktuellen Text. «Ersetzen» übernimmt ihn in die Notiz, «So lassen» verwirft ihn. Auch nach dem Ersetzen macht ein einziges Rückgängig alles auf einmal rückgängig.

Die KI ordnet. Die Worte bleiben Ihre.

Was Sie tun können

  • Fügt nichts hinzu, fasst nicht zusammen

    Keine erfundenen Wörter, Daten oder Namen; keine Information verschwindet. Ein halber Satz bleibt halb: Sie ergänzen ihn, wenn Ihnen einfällt, wie er weiterging.

  • Erst der Vorschlag, dann die Notiz

    «Jetzt» und «Vorschlag» nebeneinander: Sie sehen, was sich ändern würde, bevor es sich ändert. Solange Sie nicht auf «Ersetzen» tippen, bleibt die Notiz genau, wie sie war.

  • Die ganze Notiz oder nur ein Teil

    Bei langen Notizen markieren Sie den Absatz, der aufgeräumt werden soll, und der Rest bleibt unberührt. Den Titel schlägt sie dagegen mit Blick auf die ganze Notiz vor.

  • Bilder und Erwähnungen bleiben sicher

    Bilder und @Erwähnungen von Kollegen laufen nicht durch das Modell: Sie bleiben an ihrem Platz, und keine verschwindet aus der Notiz, selbst wenn das Modell sich irrt.

  • In der Sprache, in der Sie geschrieben haben

    Die KI übersetzt nicht: Eine Notiz auf Englisch kommt auf Englisch zurück, eine auf Italienisch bleibt Italienisch. Fettdruck, Links und bereits abgehakte Kästchen bleiben, wie Sie sie hinterlassen haben.

  • Das Modell wählt Ihr Unternehmen

    In den KI-Einstellungen von Kamzan wählt Ihr Unternehmen das Modell: einen externen Dienst wie Anthropic, OpenAI oder DeepSeek mit eigenem Schlüssel oder ein internes Modell, bei dem der Text an keinen externen Dienst geht.

  • Nichts bleibt unterwegs liegen

    Notika speichert keine Kopie des an das Modell gesendeten Textes und keine des Vorschlags: Er geht hin, kommt zurück und bleibt in der Vorschau. In die Notiz kommt nur, was Sie annehmen.

Häufige Fragen

Kann die KI eine lange Notiz zusammenfassen?

Nein, und das ist Absicht. «Notizen aufräumen» ordnet, was da ist: Es kürzt nicht, lässt nichts weg und fügt keine Schlussfolgerungen hinzu. Bei einer sehr langen Notiz markiert man den Abschnitt, der aufgeräumt werden soll.

Verlässt der Text meiner Notizen das Unternehmen?

Das hängt vom Modell ab, das Ihr Unternehmen gewählt hat. Bei einem externen Dienst geht der Text, den Sie aufräumen lassen, für die Dauer der Anfrage an diesen Dienst; bei einem internen Modell an keinen externen Dienst. In beiden Fällen speichert Notika keine Kopien, und die KI arbeitet nur, wenn Sie auf den Knopf tippen.

Und wenn mir der Vorschlag nicht gefällt?

Tippen Sie auf «So lassen», und die Notiz ändert sich um kein Komma. Haben Sie schon ersetzt, macht ein einziges Rückgängig alles auf einmal rückgängig – und die Versionen der Notiz gibt es ohnehin.

Warum sehe ich die Schaltfläche «Mit KI aufräumen» nicht?

«Notizen aufräumen» ist eine Erweiterung: Sie erscheint, wenn Ihr Unternehmen sie aktiviert und in den KI-Einstellungen von Kamzan ein Modell gewählt hat. Fehlt eines von beiden, gibt es die Schaltfläche nicht.

Die anderen Funktionen von Notika

Möchten Sie es an Ihren Notizen sehen?

Wir zeigen Ihnen Notika mit den Ordnern und Berechtigungen Ihres Teams, nicht mit einem erfundenen Beispiel. Eine halbe Stunde, und Sie verstehen, ob es der richtige Ort für die Notizen aller ist.

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