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Checklisten und To-dos

To-dos entstehen in den Notizen. Dort sollen sie griffbereit bleiben

Im Meeting mit Rossi & Partner schreiben Sie „Angebot schicken“, „Einkauf zurückrufen“. In Notika werden daraus Kästchen zum Abhaken in der Notiz und Zeilen einer einzigen „To-do“-Liste, mit der zuständigen Person und, falls nötig, dem Datum.

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Eine notierte und dann vergessene Aufgabe kostet mehr als eine nie notierte

Wer sie notiert hat, glaubt sie in Sicherheit, während sie in der Notiz vom Dienstag verschüttet bleibt. Notika verbindet beide Momente: Das To-do lebt im Text, in dem es entstanden ist, mit seinem Kontext, und erscheint zugleich im Bereich „To-dos“, wo Sie alle Ihre sehen — aus jeder Notiz — und eins nach dem anderen abhaken.

So funktioniert es

  1. Sie schreiben die Checkliste in die Notiz

    Ein Klick auf die Schaltfläche Checkliste, und jede Zeile wird zum Kästchen. Sie haken es ab, wenn es erledigt ist, und es bleibt als Spur dessen, was abgeschlossen wurde.

  2. Sie vergeben und, wenn Sie wollen, setzen ein Datum

    Im Bereich „To-dos“ der Notiz fügen Sie ein To-do hinzu und geben es sich selbst oder einer Kollegin, die die Notiz bearbeiten darf. Das Datum kommt nur dazu, wenn Sie es kennen.

  3. Sie finden es dort, wo Sie arbeiten

    Im Bereich „To-dos“ von Notika, in der Karte „To-dos“ der anderen Kamzan-Apps und, wenn es ein Datum hat, in der Klokka-Agenda. Sie haken es dort ab, wo Sie gerade sind, und es ist überall erledigt.

Einmal in der Notiz notiert. Abgehakt, wo immer Sie sind.

Was Sie tun können

  • Kästchen mitten im Text

    Die Checkliste steht neben Absätzen, Tabellen und Bildern der Notiz: Die Einkaufsliste für die Veranstaltung und die Angaben zum Lieferanten bleiben auf demselben Blatt.

  • Eine Liste, klare Filter

    Der Bereich „To-dos“ sammelt die To-dos aus all Ihren Notizen plus die, die Sie direkt dort schreiben. Filtern Sie nach Offen, Erledigt oder Alle, und von jeder Zeile gelangen Sie zur Notiz, aus der sie stammt.

  • Zugewiesen an die, die an der Notiz arbeiten

    Unter der Zeile steht „Zugewiesen an Giulia“. Vergeben wird nur an Personen, die die Notiz bearbeiten dürfen: Der Titel eines To-dos verrät etwas über die Notiz und darf niemanden erreichen, der sie nicht sehen kann.

  • Mit Datum in der Agenda

    Ein To-do mit Datum erscheint auch in der Klokka-Agenda, neben den Terminen des Tages. Ohne Datum bleibt es eine Notiz und überfrachtet den Kalender nicht.

  • Abhaken auch außerhalb von Notika

    Die Karte „To-dos“ steht in den Widgets der anderen Kamzan-Apps: Während Sie in einem anderen Produkt arbeiten, haken Sie Erledigtes ab, ohne das Fenster zu wechseln.

  • Auch abgehakt auffindbar

    Die Suche schaut auch in die Checklisten, in offene wie abgehakte Zeilen: „Wann hatten wir die Muster geschickt?“ hat eine Antwort.

Häufige Fragen

Schickt mir Notika eine Erinnerung, wenn ein To-do fällig ist?

Nein. In Notika werden To-dos geschrieben und abgehakt; um das „Wann“ kümmert sich Klokka. Wenn Sie ein Datum setzen, erscheint das To-do in Ihrer Klokka-Agenda, zusammen mit dem Rest des Tages.

Kann ich ein To-do jeder Kollegin und jedem Kollegen zuweisen?

An Personen, die die Notiz bearbeiten dürfen. Wenn Sie es jemand anderem geben möchten, teilen Sie die Notiz zuerst mit Bearbeitungsrecht. To-dos, die Sie direkt im Bereich „To-dos“ ohne Notiz schreiben, gehören nur Ihnen.

Muss der Bereich „To-dos“ aktiviert werden?

„To-dos“ ist eine Notika-Erweiterung, die bereits eingeschaltet ist: Sie finden sie vom ersten Tag an in der Seitenleiste. Der Administrator kann sie abschalten, wenn Sie sie nicht brauchen; die Checklisten in den Notizen bleiben in jedem Fall.

Was ist der Unterschied zwischen einem Checklisten-Kästchen und einem To-do?

Das Kästchen lebt im Text und hilft allen, die die Notiz lesen: Es ist der schnellste Weg, Schritte zu markieren. Ein To-do hat zusätzlich eine zugewiesene Person und ein optionales Datum und verlässt die Notiz: Sie sehen es im Bereich „To-dos“, in den Widgets und, mit Datum, in der Agenda.

Die anderen Funktionen von Notika

Möchten Sie es an Ihren Notizen sehen?

Wir zeigen Ihnen Notika mit den Ordnern und Berechtigungen Ihres Teams, nicht mit einem erfundenen Beispiel. Eine halbe Stunde, und Sie verstehen, ob es der richtige Ort für die Notizen aller ist.

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