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IA

Les notes prises à la hâte, remises en ordre. Avec vos mots

Lignes coupées, pas de majuscules, tâches mêlées au reste : « Mettre au propre avec l’IA » ajoute la ponctuation, fait la liste, crée la checklist ou propose un titre. Il n’ajoute rien et ne résume pas. Vous voyez d’abord la proposition à côté du texte actuel, et la note ne change que si vous appuyez sur « Remplacer ».

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Une note n’a pas à être améliorée : elle doit devenir lisible

Livré à lui-même, un modèle d’IA a tendance à « améliorer » les notes : il termine une phrase à moitié écrite, déduit une date, invente le nom de famille de quelqu’un. Dans un cahier de travail, ce n’est pas une aide, c’est un faux : qui relit ne sait plus quelle ligne il a écrite. C’est pourquoi, dans Notika, l’IA ne travaille que sur la forme, avec des règles précises : elle n’ajoute pas, n’enlève pas, ne résume pas, ne traduit pas. Les mots restent les vôtres.

Comment ça marche

  1. Choisissez quoi mettre au propre

    Appuyez sur « Mettre au propre avec l’IA » pour travailler sur toute la note, ou sélectionnez un passage et utilisez le menu contextuel : seul ce passage change, sans introduction ni conclusion inventées.

  2. Choisissez l’action

    « Mettre au propre » pour la ponctuation, les majuscules, les lignes coupées et les paragraphes. « Transformer en liste » pour les lignes qui sont déjà une liste. « Transformer en checklist » pour les choses à faire. « Donner un titre » pour un titre fait avec les mots de la note.

  3. C’est vous qui décidez

    La proposition apparaît à côté du texte actuel. « Remplacer » la met dans la note, « Laisser tel quel » l’écarte. Même après avoir remplacé, une seule annulation remet tout en arrière d’un coup.

L’IA met de l’ordre. Les mots restent les vôtres.

Ce que vous pouvez faire

  • N’ajoute rien, ne résume pas

    Aucun mot, date ou nom inventé ; aucune information retirée. Une phrase laissée en suspens le reste : c’est vous qui la terminez, quand vous vous rappelez la suite.

  • D’abord la proposition, ensuite la note

    « Maintenant » et « Proposition » côte à côte : vous voyez ce qui changerait avant que cela change. Tant que vous n’appuyez pas sur « Remplacer », la note reste exactement comme elle était.

  • Toute la note ou juste un passage

    Sur les notes longues, vous sélectionnez le paragraphe à mettre au propre et le reste n’est pas touché. Le titre, lui, est proposé en regardant toute la note.

  • Images et mentions préservées

    Les images et les @mentions des collègues ne passent pas par le modèle : elles restent à leur place, et aucune ne disparaît de la note même si le modèle se trompe.

  • Dans la langue où vous avez écrit

    L’IA ne traduit pas : une note en anglais revient en anglais, une note en italien reste en italien. Et le gras, les liens et les cases déjà cochées restent comme vous les aviez laissés.

  • Le modèle, c’est l’entreprise qui le choisit

    Dans les paramètres IA de Kamzan, l’entreprise choisit le modèle : un service externe comme Anthropic, OpenAI ou DeepSeek, avec sa propre clé, ou un modèle interne, avec lequel le texte ne part vers aucun service externe.

  • Rien ne reste en chemin

    Notika ne garde aucune copie du texte envoyé au modèle ni de la proposition : il part, revient et s’arrête dans l’aperçu. N’entre dans la note que ce que vous acceptez.

Questions fréquentes

L’IA peut-elle résumer une longue note ?

Non, et c’est voulu. « Mettre ses notes au propre » remet en ordre ce qui existe : il ne raccourcit pas, n’enlève rien et n’ajoute pas de conclusions. Sur une note très longue, on sélectionne le passage à mettre au propre.

Le texte de mes notes sort-il de l’entreprise ?

Cela dépend du modèle choisi par l’entreprise. Avec un service externe, le texte que vous demandez de mettre au propre part chez ce service le temps de la requête ; avec un modèle interne, il ne part vers aucun service externe. Dans les deux cas, Notika n’en garde aucune copie, et l’IA ne travaille que lorsque vous appuyez sur le bouton.

Et si la proposition ne me plaît pas ?

Appuyez sur « Laisser tel quel » et la note ne change pas d’une virgule. Si vous avez déjà remplacé, une seule annulation remet tout en arrière d’un coup, et les versions de la note restent là.

Pourquoi je ne vois pas le bouton « Mettre au propre avec l’IA » ?

« Mettre ses notes au propre » est une extension : elle apparaît quand l’entreprise l’a activée et a choisi un modèle dans les paramètres IA de Kamzan. Tant que l’un des deux manque, le bouton n’est pas là.

Les autres fonctionnalités de Notika

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Nous vous montrons Notika avec les dossiers et les permissions de votre équipe, pas avec un exemple factice. Une demi-heure, et vous comprenez si c’est le bon endroit pour les notes de tous.

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