Ordnen und wiederfinden
Dreihundert Notizen, und die gesuchte steht ganz oben
Jeder ordnet auf seine Weise. Notika gibt Ihnen Ordner für Kunden, Labels für Themen, Favoriten für das, was Sie täglich öffnen, und eine Suche, die in den Text schaut — und die Sie speichern können, um sie nicht zu wiederholen.
Ordnung, die funktioniert, ist Ordnung ohne Mühe
Wenn das Ablegen einer Notiz drei Schritte braucht, hört man nach einer Woche damit auf. In Notika sortiert sich die Liste von selbst nach Datum — Heute, Gestern, Letzte 7 Tage — und den Rest fügen Sie hinzu, wenn Sie ihn brauchen: einen Ordner „Ferrari Design“ mit „Verlängerung 2027“ darin, ein Label „Lieferanten“, einen Stern auf den Notizen, die Sie jeden Morgen öffnen. Wenn Sie nicht mehr wissen, wo sie liegt, findet die Suche sie für Sie.
So funktioniert es
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Sie schreiben, ohne abzulegen
Die neue Notiz landet oben in der Liste, in der Gruppe von heute. Sie müssen nicht sofort entscheiden, wohin sie gehört: Die Sortierung nach Datum hält alles in Reihe.
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Sie geben ihr einen Platz, wenn nötig
Sie verschieben die Notiz in einen Ordner, geben ihr ein Label oder einen Stern. Mit der Mehrfachauswahl erledigen Sie das für zehn Notizen auf einmal.
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Sie suchen und speichern die Suche
Ein Wort in der Suchleiste oder die erweiterte Suche mit Filtern. Wenn Sie sie oft brauchen: „Als intelligenten Ordner speichern“, und sie steht in der Seitenleiste.
Sie müssen nicht wissen, wo sie liegt. Es reicht, sich zu erinnern, was drinstand.
Was Sie tun können
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Ordner auf zwei Ebenen, farbig
Ein Ordner pro Kunde und darin einer pro Projekt: Zwei Ebenen reichen für Ordnung, ohne sich in einem endlosen Baum zu verlieren. Jeder Ordner kann seine eigene Farbe haben.
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Labels, die nur Sie sehen
Labels sind persönlich, auch auf Notizen, die andere mit Ihnen geteilt haben: Jeder ordnet auf seine Weise, ohne die Kollegen zu stören. Bis zu drei behalten Sie oben in der Liste, um mit einem Klick zu filtern.
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Favoriten und hervorgehobene Notizen
Ein Stern für Notizen, zu denen Sie oft zurückkehren, und bis zu fünf „Hervorgehobene“, die oben fixiert bleiben. Eine bewusst niedrige Grenze: Wenn alles hervorgehoben ist, ist es nichts.
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Liste oder Raster, nach Datum gruppiert
Listenansicht zum Überfliegen der Titel, Rasteransicht, um Notizen an der Vorschau zu erkennen. In beiden sind die Notizen in Heute, Gestern, Letzte 7 Tage und Letzte 30 Tage gegliedert.
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Zehn Notizen, ein Handgriff
Sie wählen mehrere Notizen zugleich aus und verschieben sie über die Leiste in einen Ordner, ändern die Farbe, fügen ein Label hinzu, markieren sie als Favoriten oder legen sie in den Papierkorb. Notizen anderer bleiben unberührt.
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Erweiterte Suche
Suchen Sie in Titel und Text, Checklisten inklusive. Dann grenzen Sie ein: wem die Notiz gehört, ob sie To-dos, Bilder oder Audio enthält, ob sie Favorit ist, mit Ihnen geteilt wurde oder Sie erwähnt, und in welchem Zeitraum sie erstellt oder geändert wurde.
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Intelligente Ordner
Eine gespeicherte Suche mit Namen: „Notizen zu Ferrari Design mit Bildern, letzter Monat“. Sie enthält die Notizen nicht, sie findet sie — und aktualisiert sich bei jedem Öffnen von selbst.
Häufige Fragen
Wenn ich eine geteilte Notiz mit einem Label versehe, sehen es die Kollegen auch?
Nein. Labels sind persönlich: Jeder setzt seine eigenen, auch auf derselben Notiz, und sieht die der anderen nicht. So muss sich niemand fragen, ob er das Label eines Kollegen entfernen darf.
Verliere ich die Notizen, wenn ich einen Ordner lösche?
Nein. Die Notizen kehren an den Anfang der Liste zurück, zusammen mit etwaigen Unterordnern. Dasselbe gilt für einen intelligenten Ordner: Er verschwindet aus der Seitenleiste, aber die Notizen bleiben unberührt, denn er enthält sie nicht — er findet sie.
Findet die Suche auch Text in Checklisten?
Ja, sowohl offene als auch bereits abgehakte Zeilen. Die Suche durchsucht Titel und Text der Notizen, die Sie sehen dürfen: Ihre eigenen und die mit Ihnen geteilten.
Werden intelligente Ordner mit dem Team geteilt?
Nein, wie Labels sind sie persönlich: Ein intelligenter Ordner ist Ihre Art, auf die Notizen zu schauen. Für die Zusammenarbeit teilen Sie einen normalen Ordner, und wer ihn erhält, sieht die Notizen darin.
Die anderen Funktionen von Notika
Möchten Sie es an Ihren Notizen sehen?
Wir zeigen Ihnen Notika mit den Ordnern und Berechtigungen Ihres Teams, nicht mit einem erfundenen Beispiel. Eine halbe Stunde, und Sie verstehen, ob es der richtige Ort für die Notizen aller ist.
Alex