Die Notizen, die man am nächsten Tag wiederfindet
Eine in Eile gemachte Notiz nützt dem, der sie schreibt. Notika macht sie auch danach nützlich: eigene Ordner und Labels, Checklisten zum Abhaken, Freigabe an die, die sie brauchen — auch gemeinsam schreiben, im selben Moment — und Suche im Text, nicht nur in den Titeln.
Der Notizblock des Unternehmens, nicht das x-te Dokument
Arbeitsnotizen landen überall: eine Datei auf dem Desktop, eine Nachricht an sich selbst, die Seite eines Hefts. Wenn man sie braucht — das Telefonat mit dem Kunden, die Liste fürs Onboarding, die Zahlen der Vorstandssitzung — findet man sie nicht.
Notika ist der Ort, an dem sie liegen. Es öffnet sich mit dem Kamzan-Login, die Notiz speichert sich beim Schreiben von selbst, kommt in einen Ordner und bekommt eine Farbe. Eine ausgewählte Zeile wird zu einer Aufgabe in Klokka; die Notiz eines Projekts aus kSocial oder Projekta lebt dort und lässt sich auch hier lesen.
Was man damit macht
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Notizen schreiben
Schreiben wie in einem Dokument: Überschriften, Listen, Textmarker, Tabellen und Bilder. Notika speichert beim Tippen von selbst, und der Titel entsteht aus der ersten Zeile.
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Checklisten und To-dos
Kästchen beim Schreiben abhaken, alle To-dos in einer Liste sammeln, sie an die Personen vergeben, die an der Notiz arbeiten, und mit Datum in der Klokka-Agenda wiederfinden.
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Ordner, Labels und Suche
Farbige Ordner auf zwei Ebenen, Labels, die nur Sie sehen, Favoriten und hervorgehobene Notizen. Und bei Bedarf eine erweiterte Suche, die sich als intelligenter Ordner speichern lässt.
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Teilen und gemeinsam schreiben
Notizen bleiben Ihre, bis Sie sie teilen. Dann geben Sie sie, wem Sie wollen, nur lesend oder zum Bearbeiten, und Sie schreiben auf demselben Blatt und sehen die Cursor der anderen.
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Versionen und Papierkorb
Notika speichert alle fünf Minuten Schreibarbeit eine Version der Notiz: Sie vergleichen sie mit der vorherigen oder mit heute und stellen sie mit einem Klick wieder her. Gelöschte Notizen bleiben so viele Tage wiederherstellbar, wie Ihr Unternehmen festlegt.
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Sprachnotizen und Transkription
Nehmen Sie eine Sprachnotiz von bis zu 10 Minuten direkt in der Notiz auf, hören Sie sie bei Bedarf erneut an und lassen Sie sie, wenn Ihr Unternehmen die Transkription aktiviert, in Text umwandeln. Die Engine wählt Ihr Unternehmen, auch selbst gehostet.
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Notizen mit KI aufräumen
Satzzeichen, Listen, Checklisten und ein Titel für schnell notierte Stichpunkte. Die KI ordnet, was Sie geschrieben haben, fügt nichts hinzu und fasst nicht zusammen – und die Notiz ändert sich nur, wenn Sie zustimmen. Das Modell wählt Ihr Unternehmen.
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Notika im Ökosystem
Besprechungsnotizen landen von selbst in Notika, eine Zeile wird zur Aktivität in der Agenda, die Notiz wird mit Kunde oder Projekt verknüpft und in Files gespeichert. Und bei Bedarf gibt es einen öffentlichen Link mit Ablaufdatum.
Der Assistent, wenn Sie ihn wollen
Zwei Erweiterungen, beide optional. «Notizen aufräumen» nimmt die in Eile gemachten Notizen und bringt sie in Ordnung, macht daraus eine Liste oder eine Checkliste, schlägt einen Titel vor: Sie sehen Jetzt und Vorschlag nebeneinander, und die Notiz ändert sich nur, wenn Sie «Ersetzen» wählen. Sie fasst nicht zusammen und fügt nichts hinzu, was nicht da war. Die Transkription verwandelt Sprachnotizen in Text. Das Modell wählt das Unternehmen, auch lokal; ebenso die Transkriptions-Engine: ein Cloud-Dienst oder eine selbst gehostete, und dann verlässt das Audio das Haus nicht.
Häufige Fragen
Kann die Kamzan-Administration meine Notizen lesen?
Nein. Es gibt keine Funktion dafür: Der Server antwortet, dass die Notiz nicht existiert. Sie sieht nur, was Sie ihr freigeben.
Kann ich eine Notiz mit jemandem ohne Kamzan teilen?
Ja, mit der Erweiterung Öffentlicher Link: ein Link nur zum Lesen, ohne Anmeldung, der nach 7, 30, 90 oder 365 Tagen abläuft. Sie können ihn mit einem Passwort oder einem per E-Mail gesendeten Code schützen und jederzeit widerrufen.
Können wir zu zweit an derselben Notiz schreiben?
Ja, im selben Moment: Wer die Notiz zum Bearbeiten hat, sieht die Cursor der anderen und die Änderungen erscheinen, während sie geschrieben werden. Wer nur lesen darf, sieht den Text sich aktualisieren, ohne ihn anfassen zu können.
Wenn jemand ein Stück löscht, lässt es sich wiederherstellen?
Ja. Jede Notiz hat einen Versionsverlauf: Sie wählen einen Punkt auf der Zeitleiste, vergleichen Vorher und Nachher und stellen wieder her. Die Wiederherstellung selbst speichert eine Version, also geht auch beim Zurückgehen nichts verloren.
Braucht man Files oder ein anderes Produkt, um Notika zu nutzen?
Nein, Notika steht für sich allein. Wenn Sie Klokka haben, wird eine Zeile der Notiz zu einer Aufgabe in der Agenda; wenn Sie kSocial oder Projekta haben, lassen sich die Projektnotizen auch von hier lesen.
Wo werden die Sprachnotizen transkribiert?
Auf der Engine, die Ihr Unternehmen wählt: ein Cloud-Dienst oder eine selbst gehostete Engine, und dann verlässt das Audio das Haus nicht. Die Transkription ist eine Erweiterung: Ist sie ausgeschaltet, bleibt die Sprachnotiz Audio.
Alex