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Notizen dort, wo die Arbeit passiert, nicht in einer separaten App

Notika spricht mit den anderen Kamzan-Apps: Sie schreiben während der Besprechung in kMeeting, machen aus einer Zeile eine Klokka-Aktivität, verknüpfen die Notiz mit Kunde oder Projekt und speichern sie in Files. Die Optionen erscheinen nur für die Apps, die Ihr Unternehmen nutzt.

Demo anfragen Überblick über Notika

Eine isolierte Notiz ist eine verlorene Notiz

Arbeitsnotizen sind über Klebezettel, E-Mails an sich selbst und private Apps verstreut, und keine davon weiß, zu welchem Kunden oder Projekt sie gehört. In Notika entsteht die Notiz dort, wo Sie gerade arbeiten, hängt sich an den richtigen Kunden oder das richtige Projekt und wird zur Aktivität, wenn etwas zu tun ist. Notika funktioniert auch allein: Integrationen erscheinen nur mit den Apps, die Ihr Unternehmen aktiviert hat.

So funktioniert es

  1. Schreiben, wo Sie gerade sind

    Im kMeeting-Raum, über die Schnellnotiz in jeder Kamzan-App oder in Kamzan Desktop: Was Sie schreiben, landet in Ihren Notika-Notizen, ohne Kopieren und Einfügen.

  2. Verknüpfen und umwandeln

    Mit «Verknüpfen mit» hängen Sie die Notiz an einen Kunden, ein Projekt oder ein Teilprojekt. Sie markieren eine Zeile, und mit «Aktivität in der Agenda erstellen» wird daraus eine Klokka-Aktivität, die mit der Notiz verknüpft bleibt.

  3. Bei Bedarf nach außen bringen

    «In Files speichern» oder «Herunterladen» als Markdown oder Word zum Archivieren oder Anhängen. Für Personen außerhalb des Unternehmens gibt es den öffentlichen Link, schreibgeschützt und immer mit Ablaufdatum.

Die Notiz entsteht bei der Arbeit und geht, wohin sie gehört.

Was Sie tun können

  • kMeeting: Notizen aus der Besprechung

    Im Raum öffnen Sie das Notizfeld und schreiben: Es speichert sich von selbst in Notika, eine Notiz pro Besprechung. Gäste schreiben ihre eigenen Notizen und laden sie herunter oder lassen sie sich per E-Mail schicken.

  • Klokka: von der Zeile in die Agenda

    Der markierte Text wird zur Aktivität in der Agenda, verknüpft mit der Notiz, aus der er stammt. Und Aufgaben mit Datum erscheinen in Ihrer Klokka-Agenda.

  • Projekta und kSocial: Projektnotizen

    Jedes Projekt hat einen eigenen Bereich «Notizen» mit demselben Editor wie Notika. Sie finden sie auch in Notika, nach Projekt geordnet.

  • Mit Kunde oder Projekt verknüpft

    Eine Notiz lässt sich mit Kunden, Projekten und Teilprojekten aus den Kamzan-Apps verknüpfen, die Sie nutzen. Ist der Ordner bereits verknüpft, erben die Notizen darin die Verknüpfung, und darüber finden Sie alle Ihre Notizen zu diesem Kunden.

  • Files, Word und Markdown

    «In Files speichern» legt eine .md- oder .docx-Kopie im persönlichen oder im Unternehmensbereich an; «Herunterladen» macht dasselbe auf Ihrem Computer, und in Word sind die Bilder dabei. Umgekehrt wird aus einer .md- oder .txt-Datei eine Notiz.

  • Schnellnotiz und Kamzan Desktop

    Aus jeder Kamzan-App öffnen Sie eine Schnellnotiz, ohne das Fenster zu wechseln. In Kamzan Desktop finden Sie ein schlankes Notika: Schnellnotiz, abzuhakende Aufgaben und die letzten Notizen; alles Weitere öffnet sich im Browser.

  • Öffentlicher Link, immer mit Ablaufdatum

    Mit der Erweiterung «Öffentlicher Link» öffnet sich die Notiz schreibgeschützt ohne Konto: Ablauf nach 7, 30, 90 oder 365 Tagen, optional Passwort oder Code per E-Mail, Widerruf mit einem Klick und Zählung der Aufrufe.

Häufige Fragen

Brauche ich alle Kamzan-Apps, um Notika zu nutzen?

Nein. Notika funktioniert auch allein. Optionen wie «Aktivität in der Agenda erstellen», «In Files speichern» oder «Verknüpfen mit» erscheinen nur, wenn Ihr Unternehmen die zugehörigen Apps nutzt.

Wird die in Files gespeicherte Kopie aktualisiert, wenn ich die Notiz bearbeite?

Nein. Es ist eine Kopie: Die Notiz bleibt in Notika, und die Datei ändert sich nicht, wenn Sie die Notiz morgen bearbeiten. In Files speichern können Sie nur Notizen, die Sie selbst geschrieben haben, nicht mit Ihnen geteilte.

Wer kann einen öffentlichen Link erstellen, und was sieht, wer ihn öffnet?

Nur wer die Notiz geschrieben hat, sofern das Unternehmen die Erweiterung aktiviert und die Berechtigung erteilt hat. Wer den Link öffnet, sieht die aktuelle Notiz schreibgeschützt, ohne Sprachnotizen, bis zum Ablauf oder Widerruf.

Können Gäste einer kMeeting-Besprechung Notizen machen?

Ja, aber nicht in Notika: Wer über einen Link teilnimmt, hat kein Notizbuch im Unternehmen. Er schreibt im Bereich des Raums und lädt seine Notizen am Ende herunter oder lässt sie sich an die bereits bekannte E-Mail-Adresse schicken.

Kann ich meine vorhandenen Notizen in Notika übernehmen?

Ja, wenn es Textdateien sind: Mit «Aus Datei importieren» wird jede .md- oder .txt-Datei zu einer Notiz, mit erkannten Überschriften, Listen und Kästchen.

Die anderen Funktionen von Notika

Möchten Sie es an Ihren Notizen sehen?

Wir zeigen Ihnen Notika mit den Ordnern und Berechtigungen Ihres Teams, nicht mit einem erfundenen Beispiel. Eine halbe Stunde, und Sie verstehen, ob es der richtige Ort für die Notizen aller ist.

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