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Teilen und Zusammenarbeit

Das Protokoll schreiben Sie zu dritt, gleichzeitig

Notika-Notizen sind privat, bis Sie sie teilen. Bei Bedarf öffnen Sie sie für die richtigen Kollegen — eine Notiz oder einen ganzen Ordner — und Sie arbeiten auf demselben Blatt, jeder mit seinem farbigen Cursor, ohne Kopien, die per E-Mail kursieren.

Demo anfragen Überblick über Notika

Das Notizbuch gehört Ihnen. Die Seite, wenn Sie wollen, allen

Notika ist als persönlicher Notizblock gedacht: Kein Administrator hat einen Befehl, um die Notizen anderer zu lesen, und wer keinen Zugriff auf eine Notiz hat, sieht nicht einmal, dass sie existiert. Gerade deshalb teilt man gern: Sie bestimmen, wer eine Notiz erhält, mit welchem Recht, und können es jederzeit widerrufen. Beim Statusmeeting mit Ferrari Design wird die geteilte Notiz zum Protokoll, das alle live ergänzen.

So funktioniert es

  1. Sie wählen, mit wem und wie

    Über „Teilen“ fügen Sie Kollegen einzeln hinzu, mit Nur lesen oder Bearbeiten. Das gilt für eine Notiz oder einen Ordner, und ein Ordner nimmt seine Unterordner mit.

  2. Die Benachrichtigung kommt an

    Wer sie erhält, findet die Benachrichtigung in der Kamzan-Glocke und eine E-Mail mit Titel und Absender — nie mit dem Inhalt. Die Notiz erscheint unter „Mit mir geteilt“.

  3. Sie schreiben gemeinsam

    Sie öffnen die Notiz und lesen oben „Giulia ist hier“. Ihre Änderungen erscheinen, während sie sie macht, mit ihrem farbigen Cursor; eine @Erwähnung holt die richtige Person dazu.

Privat, bis Sie entscheiden. Geteilt nur mit denen, die Sie wählen.

Was Sie tun können

  • Nur lesen oder Bearbeiten

    Wer nur nachlesen muss, erhält Lesezugriff; wer mit Ihnen am Text arbeitet, Bearbeitungsrecht. Das Recht lässt sich jederzeit ändern oder widerrufen.

  • Ein ganzer Ordner, samt Unterordnern

    Teilen Sie den Ordner „Baustelle Via Roma“ einmal, und jede Notiz, die Sie hinzufügen — auch in Unterordnern —, ist für das Team sichtbar, ohne erneut zu teilen.

  • Wer wen sieht

    Mit „Empfänger können sich gegenseitig sehen“ entscheiden Sie, ob die Empfänger wissen, wem Sie die Notiz noch gegeben haben. Ausgeschaltet weiß jeder nur, dass er sie von Ihnen bekommen hat; Sie sehen immer alle.

  • Cursor und Präsenz in Echtzeit

    Mehrere Personen in derselben Notiz, im selben Moment: Jeder sieht die farbigen Cursor der anderen und ihre Änderungen beim Tippen. Keine „final_v2“ mehr, die abgeglichen werden muss.

  • @Erwähnungen für alle mit Zugriff

    Tippen Sie @ und wählen Sie unter den Personen, die die Notiz sehen: Sie erhalten die Benachrichtigung „hat Sie in einer Notiz erwähnt“. Wer keinen Zugriff hat, steht nicht in der Liste — so wird niemand in eine Notiz gerufen, die er nicht öffnen kann.

  • Der Bereich Aktivität

    Wer die Notiz erstellt, bearbeitet oder umbenannt hat, wer sie geteilt, ein Bild hinzugefügt oder eine Version wiederhergestellt hat: alles in zeitlicher Reihenfolge, „Giulia hat die Notiz bearbeitet · vor 5 Min.“.

Häufige Fragen

Kann der Administrator des Unternehmens meine Notizen lesen?

Nein. In Notika gibt es keinen Befehl, um die Notizen einer anderen Person zu lesen, auch nicht für den Administrator: Sie sieht nur, wer sie geschrieben und wer sie geteilt bekommen hat. Der Administrator verwaltet Einstellungen — Papierkorb, Versionen, ob Teilen erlaubt ist —, nicht die Inhalte.

Kann ich eine Notiz mit einem externen Kunden oder Lieferanten teilen?

Geteilt wird unter Kollegen desselben Unternehmens. Damit jemand von außen eine Notiz lesen kann, gibt es den Öffentlichen Link, eine Notika-Erweiterung: nur lesend, mit Pflicht-Ablaufdatum, optionalem Passwort und Widerruf per Klick.

Was passiert, wenn zwei Personen an derselben Stelle schreiben?

Die Änderungen werden beim Schreiben zusammengeführt, wie in einem geteilten Dokument: Niemand überschreibt den anderen, und es gibt kein Wettrennen ums Speichern. Wenn etwas schiefgeht, bringt Sie der Versionsverlauf zum vorherigen Stand zurück.

Lässt sich das Teilen im Unternehmen abschalten?

Ja. Im Kontrollzentrum kann der Administrator das Teilen zwischen Benutzern abschalten: Ab dann kann niemand mehr Notizen oder Ordner teilen, bestehende Freigaben bleiben erhalten.

Die anderen Funktionen von Notika

Möchten Sie es an Ihren Notizen sehen?

Wir zeigen Ihnen Notika mit den Ordnern und Berechtigungen Ihres Teams, nicht mit einem erfundenen Beispiel. Eine halbe Stunde, und Sie verstehen, ob es der richtige Ort für die Notizen aller ist.

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