Versionen
Den falschen Absatz gelöscht? Der vorherige Stand ist noch da
Während Sie schreiben, legt Notika den bisherigen Stand der Notiz beiseite: alle fünf Minuten, beim Schließen und vor jeder Wiederherstellung. Sie sehen, was sich geändert hat, wählen die richtige Version und setzen sie wieder ein. Und eine gelöschte Notiz bleibt in Ihrem Papierkorb, bis ihre Tage abgelaufen sind.
Eine Arbeitsnotiz wird zehnmal umgeschrieben
Das Protokoll mit dem Kunden, der Angebotsentwurf, die Liste der offenen Punkte: Sie werden gekürzt, verschoben, gelöscht. Dann fragt jemand: «Und der Preis, den wir am Dienstag notiert hatten?» – und die Zeile ist weg. In Notika entstehen Versionen von selbst, ohne Knopf, an den man denken muss, und sie häufen sich nicht: Zwanzig Minuten Schreiben ergeben vier Versionen, nicht zweitausend Speicherstände.
So funktioniert es
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Schreiben wie immer
Es gibt nichts einzuschalten. Während Sie schreiben, legt Notika alle fünf Minuten eine Version an, eine beim Schließen der Notiz und eine vor jeder Wiederherstellung. Hat sich nichts geändert, entsteht keine identische Kopie.
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«Versionen» öffnen und vergleichen
Auf der Zeitleiste sehen Sie, wer wann geschrieben hat. Sie wählen die Ansicht: «Im Vergleich zur vorherigen», «Im Vergleich zu heute» oder «Zwei Versionen vergleichen», mit dem Text «Vorher» und «Nachher» nebeneinander.
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Wiederherstellen
Ein Klick auf «Wiederherstellen», und die Notiz ist wieder wie vorher. Vorher sichert Notika allerdings den aktuellen Stand als Version: Haben Sie die falsche gewählt, stellen Sie die richtige wieder her und haben nichts verloren.
Schreiben ohne Angst: Der alte Stand bleibt.
Was Sie tun können
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Versionen ohne Nachdenken
Eine alle fünf Minuten Schreibarbeit, eine beim Schließen, eine vor jeder Wiederherstellung. Nie zwei gleiche hintereinander: Der Verlauf bleibt kurz und lesbar.
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Drei Arten zu vergleichen
Was sich gegenüber der vorherigen Version geändert hat, was Sie beim Zurückgehen gegenüber heute verlieren würden, oder zwei beliebige Versionen von der Zeitleiste.
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Eine Wiederherstellung lässt sich rückgängig machen
Bevor eine alte Version zurückkommt, hält Notika die aktuelle fest. Im Verlauf finden Sie sie als «Vor Ihrer Wiederherstellung», bereit zum Zurückholen.
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Lesende sehen, Bearbeitende stellen wieder her
Bei geteilten Notizen folgen die Versionen der Berechtigung der Notiz: Mit Lesezugriff sehen Sie sie an, mit Bearbeitungsrecht stellen Sie sie wieder her. Jede Wiederherstellung erscheint im Bereich «Aktivität», mit Name und Uhrzeit.
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Wie viel aufbewahrt wird, entscheidet Ihr Unternehmen
In den Einstellungen von Notika legen Sie fest, wie viele vollständige Versionen pro Notiz und wie viele Tage lang aufbewahrt werden. Weiter zurück bleibt eine pro Tag: Der lange Verlauf ist da, ohne zu belasten.
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Ein eigener Papierkorb
Dort landen nur Notizen, die Sie selbst geschrieben haben, und nur Sie können sie löschen: Wer eine geteilte Notiz erhalten hat, kann sie Ihnen nicht wegwerfen. Neben jeder steht «Noch N Tage».
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Wiederherstellen oder endgültig löschen
Aus dem Papierkorb kehrt die Notiz an ihren Platz zurück, mit ihren Freigaben. Soll sie sofort verschwinden, löscht «Endgültig löschen» sie für immer; sonst geht sie von selbst, wenn ihre Tage abgelaufen sind.
Häufige Fragen
Muss ich die Versionen selbst speichern?
Nein. Die Notiz speichert sich beim Schreiben selbst, und Versionen entstehen von allein: alle fünf Minuten Schreibarbeit, beim Schließen der Notiz und vor jeder Wiederherstellung.
Wenn ich die falsche Version wiederherstelle, verliere ich dann, was ich geschrieben hatte?
Nein. Vor jeder Wiederherstellung sichert Notika den aktuellen Stand als Version. Öffnen Sie einfach wieder «Versionen» und stellen Sie die mit «Vor Ihrer Wiederherstellung» markierte wieder her.
Wie lange bleiben die Versionen erhalten?
Das legt Ihr Unternehmen in den Einstellungen von Notika fest: wie viele vollständige Versionen pro Notiz bleiben und nach wie vielen Tagen sie gelöscht werden. Die neuesten bleiben alle, weiter zurück eine pro Tag.
Wie lange bleibt eine Notiz im Papierkorb?
Standardmäßig 30 Tage; Ihr Unternehmen kann zwischen 1 und 365 wählen. Neben jeder gelöschten Notiz sehen Sie, wie viele Tage ihr bleiben. Danach wird sie endgültig gelöscht.
Kann eine Kollegin, mit der ich die Notiz geteilt habe, sie löschen?
Nein. Nur wer die Notiz geschrieben hat, kann sie löschen, wiederherstellen oder endgültig entfernen. Wer Bearbeitungsrechte hat, kann den Text ändern – und bei einem Fehler führen die Versionen zurück.
Die anderen Funktionen von Notika
Möchten Sie es an Ihren Notizen sehen?
Wir zeigen Ihnen Notika mit den Ordnern und Berechtigungen Ihres Teams, nicht mit einem erfundenen Beispiel. Eine halbe Stunde, und Sie verstehen, ob es der richtige Ort für die Notizen aller ist.
Alex