Der Firmenchat, der im Unternehmen bleibt

Ein einziger Ort, um bei der Arbeit miteinander zu reden, mit dem Kamzan-Login und ohne Telefonnummern. Direktnachrichten, Gruppen und Kanäle; die Dateien, die schon in Files liegen; ein Anruf, der kMeeting öffnet. Und für alle, die es brauchen, die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung als erklärte Wahl, nicht als Slogan.

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Arbeitschats gehören nicht auf WhatsApp

Die Gruppe «Büro» auf dem privaten Telefon, der Kundenvertrag in einem privaten Chat weitergeleitet, der Kollege, der geht und den Verlauf mitnimmt: So geraten Arbeitsnachrichten außerhalb der Kontrolle des Unternehmens, und niemand hat es entschieden.

kTalk lebt in Kamzan. Man meldet sich mit demselben Zugang wie bei den anderen Produkten an, das Adressbuch ist das des Unternehmens, die Nachrichten sind im Ruhezustand auf Servern in Europa verschlüsselt wie die Dokumente in Files. Die Administration entscheidet, wie lange sie bleiben, wer Gruppen und Kanäle erstellen darf und ob Ende-zu-Ende eingeschaltet wird.

Vier Kolleginnen und Kollegen am Tisch eines hellen Büros mit Laptops und Tablets, die miteinander diskutieren

Was man damit macht

  • Direkt, Gruppen, Kanäle

    Eine Nachricht an eine Person, eine Gruppe für das Projekt, ein Kanal, in dem einer schreibt und alle lesen. In einer vollen Gruppe halten Themen jede Diskussion an ihrem Platz.

  • Wie ein Chat, den Sie kennen

    Antworten, reagieren, weiterleiten, mit @ erwähnen. «Schreibt…», Häkchen Gesendet · Zugestellt · Gelesen, Bearbeiten einer Nachricht mit «sieh, was vorher da war». Anheften, stummschalten, archivieren.

  • Umfragen, Anhänge, Sprachnachrichten

    Eine Frage mit Optionen und Zählung in Echtzeit. Fotos, PDFs und Dateien bis zum Limit, das das Unternehmen festlegt. Sprachnachrichten, wenn die Erweiterung aktiv ist.

  • Zeitlich begrenzt oder zur richtigen Zeit

    Zeitlich begrenzte Nachrichten, die nach der gewählten Dauer für alle verschwinden. Geplante Nachrichten, die zur festgelegten Uhrzeit auch bei ausgeschaltetem Gerät abgehen — einmal oder jede Woche.

  • Mit Files und kMeeting

    Sie hängen ein Dokument aus Files an, ohne es herunterzuladen, und speichern in Files, was Sie erhalten. Ein Ordner oder eine Datei hat einen eigenen Chat, und wer Zugriff auf das Dokument hat, kann um Aufnahme bitten. Die Anruftaste öffnet kMeeting.

  • Alle Ihre Geräte

    PC, Laptop und Telefon abgeglichen, jedes registriert und aus den Einstellungen widerrufbar. Wird aus dem Browser als App installiert und die Benachrichtigungen kommen auch bei geschlossenem Fenster an.

  • Aufbewahrung vom Unternehmen festgelegt

    Wie lange Nachrichten bleiben, legt die Administration fest, für das ganze Unternehmen oder für eine Konversation. Muss für eine Prüfung alles aufbewahrt werden, setzt eine Sperre die Löschung aus.

  • Typen, Privilegien, Gäste

    Wer Gruppen erstellt, wer Kanäle öffnet, wer Dateien sendet, wer exportiert: Das entscheiden die Typen, wie in den anderen Kamzan-Produkten. Mit der Erweiterung Gäste laden Sie einen Nutzer eines anderen Kamzan-Unternehmens in eine Konversation ein.

Ende-zu-Ende, wenn Sie es wählen

Standardmäßig sind die Nachrichten im Ruhezustand mit dem Schlüssel des Unternehmens verschlüsselt, wie die Dokumente in Files: Der Server schützt sie, und deshalb kann er sie durchsuchen, in der Benachrichtigung anzeigen, für den Administrator exportieren und gesetzeskonform aufbewahren.

Mit der Erweiterung «Chat mit E2EE» entstehen neue Konversationen zwischen den Geräten der Teilnehmenden verschlüsselt, mit MLS (RFC 9420), von uns auf Standardprimitiven implementiert: Der Server sieht nur verschlüsselten Text. Jeder Nutzer prüft den Fingerabdruck der Schlüssel der anderen, und ein verschlüsselter Verlauf mit Zero-Knowledge-Backup folgt dem, der das Gerät wechselt.

Was sich ändert, und das sollte man vorher wissen

  • Die serverseitige Suche in den Nachrichten gibt es nicht: Der Server kann nicht lesen.
  • Die Benachrichtigung zeigt keine Textvorschau.
  • Auf einem neuen Gerät kommt der Verlauf aus dem Backup, nicht vom Server.
  • Der Export für den Administrator und die gesetzeskonforme Aufbewahrung sind nicht möglich: Den Export macht jeder Nutzer von seinem eigenen Gerät.

Bereits geöffnete Konversationen bleiben, wie sie sind: Einen im Klartext geschriebenen Thread aufzuwerten würde eine falsche Garantie für alte Nachrichten geben.

Häufige Fragen

Kann die Kamzan-Administration die Chats lesen?

Im Server-Modus im normalen Betrieb nicht, aber sie kann die Konversationen exportieren und gesetzeskonform aufbewahren, wenn das Gesetz es verlangt: Es ist dieselbe Logik wie bei den Dokumenten in Files. Mit eingeschaltetem Ende-zu-Ende kann sie es auch nicht, wenn sie wollte: Die Schlüssel liegen auf den Geräten der Nutzer, und den Export macht jeder aus seiner eigenen Sitzung.

Braucht man eine Telefonnummer?

Nein. Man meldet sich mit dem Kamzan-Zugang des Unternehmens an und das Adressbuch ist das der Kolleginnen und Kollegen. Auf dem Telefon wird kTalk aus dem Browser als App installiert und empfängt die Benachrichtigungen.

Kann ich jemandem außerhalb des Unternehmens schreiben?

Mit der Erweiterung Gäste laden Sie einen Nutzer eines anderen Unternehmens, das Kamzan nutzt, in eine Konversation ein. Personen ohne Konto werden nicht eingeladen: In einem verschlüsselten Chat muss jeder Teilnehmende eine verifizierte Identität haben.

Sind die Anrufe von kTalk?

Nein, und wir behaupten es nicht: Die Anruftaste öffnet kMeeting, das Produkt, das dafür gemacht ist. Hat das Unternehmen kein kMeeting, gibt es die Taste nicht.

Kann ich Ende-zu-Ende später einschalten?

Ja: Ab dem Moment, in dem die Erweiterung aktiv ist, entstehen neue Konversationen verschlüsselt. Die bereits geöffneten bleiben im Server-Modus, weil ein im Klartext geschriebener Thread nicht nachträglich geheim wird.