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Anhänge, Sprachnachrichten, Dokumente

Arbeitsdateien reisen im Arbeitschat, verschlüsselt

Das Angebot, das schnell gezeigt werden muss, das Foto von der Baustelle, die Sprachnachricht während der Fahrt: In kTalk laufen sie alle durch dieselbe Unterhaltung, verschlüsselt, ohne in der Galerie des privaten Handys zu landen. Und wenn ein Dokument zählt, liegt es schon in Files.

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Eine per WhatsApp geschickte Datei findet niemand wieder

Sie bleibt auf dem Handy der Person, die sie erhalten hat, zwischen Urlaubsfotos, und geht mit ihr, wenn sie die Stelle wechselt. In kTalk wird der Anhang auf dem Gerät der sendenden Person verschlüsselt, mit einem neuen Schlüssel für jede Datei, und kommt beim Server bereits unlesbar an. Wer in der Unterhaltung ist, öffnet ihn, findet ihn im Reiter Dateien der Details wieder und speichert ihn bei Bedarf in Files, mit den Ordnern, Berechtigungen und Versionen des Unternehmens.

So funktioniert es

  1. Vom Computer oder aus Files anhängen

    Sie ziehen die Datei in die Unterhaltung oder wählen „Aus Files anhängen“ und nehmen sie aus dem persönlichen oder dem Unternehmensbereich. Die Datei wird vor dem Versand auf Ihrem Gerät verschlüsselt, mit einem Schlüssel, der nur für sie gilt.

  2. Empfänger öffnen ihn direkt dort

    Fotos kommen mit Vorschaubild an, PDFs blättern Sie Seite für Seite mit Zoom durch, Sprachnachrichten hören Sie entlang der Wellenform. Nichts herunterzuladen, nur um kurz hineinzuschauen.

  3. Was zählt, landet in Files

    Mit „In Files speichern“ wählen Sie den Ordner, und das Dokument kommt ins Unternehmensarchiv. Und wenn es in einer Diskussion um eine bestimmte Datei geht, eröffnen Sie sie direkt an dieser Datei: Sie finden sie im Bereich „Dateien und Ordner“ wieder.

Das Dokument bleibt im Unternehmen, nicht in der Galerie von irgendwem.

Was Sie tun können

  • Ein Schlüssel für jede Datei

    Jeder Anhang wird auf dem Gerät der sendenden Person mit einem eigens erzeugten Schlüssel verschlüsselt, in allen Unterhaltungen. Wer den Speicher ausliest, findet nur sinnlose Bytes.

  • Das Limit legt das Unternehmen fest

    Jeder Anhang darf bis zu 100 MB groß sein, und die Administration kann die Grenze anheben oder senken. Über Benutzertypen legen Sie außerdem fest, wer Anhänge senden darf.

  • PDFs und Fotos ohne Download

    Der integrierte Viewer öffnet PDFs mit Seiten und Zoom, Bilder öffnen sich aus dem Vorschaubild im Vollbild. Wenn nötig, ist „Herunterladen“ immer da.

  • Sprachnachrichten

    Mit der Erweiterung „Sprachnachrichten“ nehmen Sie direkt in der Unterhaltung eine Sprachnachricht auf und senden sie; Empfänger sehen die Wellenform und hören sie ab. Sie ist geschützt wie die übrigen Nachrichten, und auch das wird pro Benutzertyp freigegeben.

  • Verschlüsselte Kopie oder Link aus Files

    Über „Aus Files anhängen“ senden Sie eine verschlüsselte Kopie des Dokuments oder einen öffentlichen Link, sofern in Files die Erweiterung „Öffentliche Links“ aktiv ist. Dateien im Tresor von Files bleiben, wo sie sind: Sie lassen sich nicht anhängen.

  • Der Chat zum Dokument

    Aus Files eröffnen Sie eine Unterhaltung zu einer Datei oder einem Ordner, mit den Personen, die daran arbeiten. In kTalk finden Sie sie im Bereich „Dateien und Ordner“, und „In Files öffnen“ bringt Sie zum Dokument zurück.

  • Alles in den Details auffindbar

    Die Details jeder Unterhaltung haben die Reiter Info, Medien, Dateien, Sprachnachrichten und Links: Das Dokument von vor drei Wochen findet sich, ohne den ganzen Verlauf durchzuscrollen.

Häufige Fragen

Sind Anhänge auch in Chats ohne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung verschlüsselt?

Ja. Die Datei wird in allen Unterhaltungen vom Gerät der sendenden Person mit einem eigenen Schlüssel verschlüsselt. Dieser Schlüssel reist in der Nachricht mit, die in Server-Chats im Ruhezustand mit dem Schlüssel des Unternehmens verschlüsselt ist und in Ende-zu-Ende-Chats nur von den Geräten der Teilnehmenden gelesen werden kann.

Wie groß darf ein Anhang sein?

Standardmäßig 100 MB pro Datei. Das Limit ist eine Unternehmenseinstellung: Die Administration passt es an Ihre Arbeitsweise an. Ist die Datei größer, sagt kTalk das vor dem Hochladen.

Brauche ich Files, um Anhänge zu nutzen?

Nein: Anhänge, Fotos, PDFs und Sprachnachrichten funktionieren mit kTalk allein. Files ergänzt „Aus Files anhängen“, „In Files speichern“ und Chats zu einem Dokument, für alle, die auch Files aktiv haben.

Sind Sprachnachrichten enthalten?

Sie sind eine Erweiterung, „Sprachnachrichten“: Das Unternehmen aktiviert sie und legt dann über Benutzertypen fest, wer sie aufnehmen darf. Empfangen und anhören können sie dagegen alle Mitglieder der Unterhaltung.

Die anderen Funktionen von kTalk

Möchten Sie es mit Ihrem Team sehen?

Wir zeigen Ihnen kTalk mit dem Adressbuch und den Typen Ihres Unternehmens, im Server-Modus und mit eingeschaltetem Ende-zu-Ende, damit Sie entscheiden und wissen, was man gewinnt und was man aufgibt. Eine halbe Stunde.

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