Nachrichten und Gruppen
Arbeitsgruppen gehören wieder dem Unternehmen, nicht dem Handy jedes Einzelnen
Schreiben Sie einem Kollegen, eröffnen Sie eine Gruppe für den Kunden oder die Baustelle, laden Sie per Link ein, wen Sie brauchen. Sie sehen, wer gelesen hat, wer gerade schreibt und wer online ist, und das Gespräch bleibt im Bereich des Unternehmens.
Die WhatsApp-Gruppe des Projekts gehört nicht dem Unternehmen
Die Kundengruppe entsteht auf dem Handy von irgendwem, Leute, die längst gewechselt haben, bleiben drin, und Entscheidungen leben in einer privaten App, die das Unternehmen weder sieht noch schließen kann. kTalk bringt dieselben Gewohnheiten — Direktnachrichten, Gruppen, Lesehäkchen — in Kamzan: Die Personen sind Ihre Kollegen, den Zugang steuert der Administrator, und die Nachrichten bleiben verschlüsselt auf den Servern des Unternehmens.
So funktioniert es
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Kollegen anschreiben
Sie suchen die Person nach Namen und schreiben ihr. Neben jedem sehen Sie, ob er online ist. In «Gespeicherte Nachrichten» bewahren Sie Notizen, Links und Dateien nur für sich auf und finden sie auf all Ihren Geräten wieder.
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Gruppe eröffnen
Geben Sie der Gruppe einen Namen, fügen Sie bei Bedarf Beschreibung und Foto hinzu und wählen Sie, wer dabei ist. Wer sie anlegt, ist ihr Administrator und kann weitere Administratoren und Moderatoren ernennen.
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Per Link einladen
Sie erzeugen einen Einladungslink, der nach 1, 7 oder 30 Tagen abläuft oder nie, und widerrufen ihn jederzeit. Er gilt nur für Kollegen Ihres Unternehmens: Ein versehentlich weitergeleiteter Link lässt keinen Fremden herein.
Der Arbeitschat, im Raum der Arbeit.
Was Sie tun können
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Häkchen, die zeigen, wo die Dinge stehen
Jede Nachricht geht von Gesendet über Zugestellt zu Gelesen. In Gruppen sehen Sie, wo das Team steht: «Gelesen von 4 von 7».
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Wer da ist und wer schreibt
Online oder Offline neben dem Namen und «Paola schreibt…», während die Antwort entsteht: Sie wissen, ob Sie warten oder weitermachen.
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Anheften, stummschalten, archivieren
Wichtige Unterhaltungen bleiben oben. Eine laute Gruppe schalten Sie für 8 Stunden, eine Woche oder bis auf Widerruf stumm; eine abgeschlossene landet im Archiv.
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Eine Liste, die man auf einen Blick erfasst
Die Reiter Alle, Ungelesen und Kanäle filtern die Liste; darin halten die Bereiche Angeheftet, Kanäle, Gruppen, Direktnachrichten, Dateien und Ordner sowie Archiviert alles an seinem Platz.
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Klare Rollen in der Gruppe
Administratoren verwalten Mitglieder, Name, Foto und Einladungen und ernennen Moderatoren. Eine Gruppe bleibt nie führungslos: Es muss immer mindestens einen Administrator geben.
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Gruppen so groß wie das Unternehmen
Standardmäßig fasst eine Unterhaltung bis zu 500 Personen: die Abteilung, den Standort, die ganze Kanzlei. Der kTalk-Administrator kann diese Obergrenze anheben oder senken.
Häufige Fragen
Sind die Chats verschlüsselt?
Ja, immer: Nachrichten werden im Ruhezustand mit dem Schlüssel Ihres Unternehmens verschlüsselt. Mit der Erweiterung für Ende-zu-Ende-Verschlüsselung können Sie zusätzlich Unterhaltungen eröffnen, die nur die Geräte der Teilnehmer lesen können. Der Modus wird beim Anlegen der Unterhaltung gewählt und ändert sich danach nicht.
Wie viele Personen kann eine Gruppe haben?
Standardmäßig bis zu 500. Die Obergrenze legt der kTalk-Administrator in den Missbrauchslimits fest; sie gilt für Gruppen und Kanäle und zählt Personen, nicht deren Geräte.
Wer kann einen Einladungslink erstellen, und was, wenn er zu weit herumgeht?
Ihn erstellt ein Administrator der Gruppe. Jeder Link zeigt, wie viele Personen beigetreten sind und wann er abläuft; brauchen Sie ihn nicht mehr, widerrufen Sie ihn, und ab dann lässt er niemanden mehr herein. Er funktioniert ohnehin nur für Personen, die bereits ein Benutzerkonto in Ihrem Unternehmen haben.
Wozu dienen die gespeicherten Nachrichten?
Es ist ein Chat mit sich selbst: Sie leiten die Nachricht weiter, an die Sie denken müssen, legen einen Link oder eine Datei ab, um sie später am Computer aufzugreifen. Nur Sie sehen ihn, auf all Ihren Geräten.
Wie verhindere ich, dass eine Gruppe mich den ganzen Tag unterbricht?
Schalten Sie sie für 8 Stunden, eine Woche oder bis auf Weiteres stumm: Nachrichten kommen weiter an, aber ohne Benachrichtigung, und die Gruppe bleibt als stummgeschaltet markiert.
Die anderen Funktionen von kTalk
Möchten Sie es mit Ihrem Team sehen?
Wir zeigen Ihnen kTalk mit dem Adressbuch und den Typen Ihres Unternehmens, im Server-Modus und mit eingeschaltetem Ende-zu-Ende, damit Sie entscheiden und wissen, was man gewinnt und was man aufgibt. Eine halbe Stunde.
Alex