Umfragen und Timing
In einer Minute entscheiden, im richtigen Moment erinnern, verschwinden lassen, was nicht bleiben soll
Die Umfrage beendet die Diskussion über den Besprechungstermin. Die geplante Nachricht erinnert jeden Freitag um 16 Uhr ans Eintragen der Stunden, auch wenn niemand daran denkt. Selbstlöschende Nachrichten entfernen von allein, was für einen Tag gebraucht wird und nicht für immer.
Dreißig Nachrichten, um ein Datum zu finden
«Dienstag passt mir», «Dienstag bin ich nicht da», «und Donnerstag?»: In einer Gruppe wird eine einfache Wahl zum endlosen Verlauf, und jemand bleibt trotzdem außen vor. Genauso bei Erinnerungen, die vom Gedächtnis einer Person abhängen, und bei temporären Codes, die jahrelang im Chat stehen. Umfragen, geplanter Versand und Timer nehmen den Menschen diese Aufgaben ab und übergeben sie kTalk.
So funktioniert es
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Mit einer Umfrage fragen
Schreiben Sie die Frage und bis zu 12 Optionen und legen Sie fest, ob eine oder mehrere Antworten möglich sind. Die Stimmen wachsen in Echtzeit; wenn es reicht, schließt der Ersteller oder ein Administrator die Umfrage.
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Versand planen
Schreiben Sie die Nachricht, wählen Sie «Planen…», Datum und Uhrzeit und auf Wunsch eine Wiederholung: täglich, wöchentlich, monatlich, bis hin zu jährlich. Bis zum Versand sehen nur Sie sie, und Sie können ihn abbrechen.
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Dem Chat einen Timer geben
Aktivieren Sie selbstlöschende Nachrichten: 24 Stunden, 7, 30 oder 90 Tage oder eine Dauer in Stunden nach Wahl. Ab dann verschwinden neue Nachrichten nach Ablauf von selbst, gerechnet ab dem Versand.
Die Zeit arbeitet für Sie, nicht gegen den Chat.
Was Sie tun können
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Umfragen mit Einfach- oder Mehrfachauswahl
«Wo essen wir am Freitag?» verlangt eine Antwort; «An welchen Tagen hast du Zeit?» mehrere. Bis zu 12 Optionen pro Umfrage, die Gesamtzahl der Abstimmenden immer im Blick.
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Wer abgestimmt hat, schwarz auf weiß
Mit «Wer hat abgestimmt» sehen Sie, wer was gewählt hat. Eine geschlossene Umfrage bleibt mit Ergebnis und dem Namen dessen, der sie geschlossen hat, im Chat.
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Erinnerungen, die sich wiederholen
Täglich, wöchentlich oder alle zwei Wochen, monatlich, alle drei oder sechs Monate, jährlich, immer zur selben Uhrzeit, bis Sie die Wiederholung stoppen. Wählen Sie den 31., geht sie in kürzeren Monaten am letzten Tag des Monats raus.
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Geht raus, auch wenn der Computer aus ist
Die Warteschlange der geplanten Nachrichten liegt auf dem Server: Ihr Gerät kann aus, unterwegs oder leer sein. Im Chat finden Sie die Nachrichten «Ausstehend» und, falls etwas nicht rausging, die «Nicht gesendet» mit dem Grund.
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Selbstlöschende Nachrichten, die wirklich verschwinden
Nach Ablauf werden Text und Anhänge von allen Geräten und vom Server gelöscht und vom Backup ausgeschlossen. Jede Sprechblase zeigt, wie lange sie noch bleibt, und vor dem Timer gesendete Nachrichten ändern sich nicht.
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Den Timer bestimmt, wer verwaltet
In einer Direktnachricht kann ihn jeder der beiden setzen, in einer Gruppe nur ein Administrator. Jede Änderung erscheint im Chat — «Paolo hat selbstlöschende Nachrichten eingestellt: 7 Tage» —, damit niemand überrascht wird.
Häufige Fragen
Kann ich in einem Ende-zu-Ende-Chat eine Nachricht planen?
Nein. Geplante Nachrichten gibt es nur in Chats, die mit dem Unternehmensschlüssel verschlüsselt sind: In Ende-zu-Ende-Unterhaltungen sind sie nicht verfügbar, ebenso wenig wie das Bearbeiten bereits gesendeter Nachrichten.
Wie weit im Voraus kann ich planen?
Von einer Minute bis zu einem Jahr. Wiederholt sich die Nachricht, läuft sie zur selben Uhrzeit weiter, bis Sie «Wiederholung beenden» wählen; einen einzelnen Versand brechen Sie mit «Versand abbrechen» ab.
Wenn ich selbstlöschende Nachrichten aktiviere, verschwinden dann auch die alten?
Nein. Der Timer gilt für Nachrichten, die ab diesem Moment gesendet werden; die bereits im Chat stehenden bleiben, wie sie sind. Schalten Sie ihn ab, verschwinden Nachrichten, die ihn schon hatten, trotzdem zu ihrem Ablauf.
Hält die Löschsperre selbstlöschende Nachrichten auf?
Nein. Die Sperre setzt die vom Unternehmen festgelegte automatische Aufbewahrung aus, aber der Timer selbstlöschender Nachrichten ist ein Versprechen an die Teilnehmer und bleibt bestehen. Muss eine Unterhaltung aufbewahrt werden, aktivieren Sie dort besser keine selbstlöschenden Nachrichten.
Die anderen Funktionen von kTalk
Möchten Sie es mit Ihrem Team sehen?
Wir zeigen Ihnen kTalk mit dem Adressbuch und den Typen Ihres Unternehmens, im Server-Modus und mit eingeschaltetem Ende-zu-Ende, damit Sie entscheiden und wissen, was man gewinnt und was man aufgibt. Eine halbe Stunde.
Alex