Der virtuelle Datenraum für Due Diligence und Verhandlungen

kVDR legt vertrauliche Dokumente in einen sicheren Datenraum: Wasserzeichen auf PDFs, NDA, strukturierte Q&A und vollständiger Audit-Trail, auf Servern in Europa.

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Vertrauliche Dokumente zu teilen ist keine Arbeit für E-Mails

Due Diligence, Verhandlungen, Audits: Verträge und Bilanzen per E-Mail oder Cloud-Ordner kursieren zu lassen bedeutet, die Kontrolle darüber zu verlieren, wer was sieht — und es nicht beweisen zu können.

Ohne kVDR

  • E-Mail-Anhänge und Cloud-Links ohne Kontrolle über den Zugriff
  • Keine Spur davon, wer was geöffnet oder heruntergeladen hat
  • NDA, Versionen und Berechtigungen unmöglich zu steuern

Mit kVDR

  • Ein Datenraum mit granularen Berechtigungen pro Person und Gruppe
  • Vollständiger Audit-Trail jedes Zugriffs und Downloads
  • Geschützte Dokumente: nur Ansicht und Wasserzeichen

Der sichere Datenraum für Due Diligence, M&A und Audits

kVDR ist der abgeschirmte Dokumentenraum für die Transaktionen des Unternehmens: Sie organisieren die Dateien in einem Index aus Abschnitten, laden die Parteien in Gruppen mit granularen Berechtigungen ein und verfolgen jeden Zugriff in einem vollständigen Protokoll. Die Dokumente sind mit Wasserzeichen und Druck- und Kopiersperre geschützt, externe Gäste akzeptieren vor dem Zutritt ein NDA — und jeder Download bleibt nachverfolgt.

Vom Datenraum zur Einladung, in wenigen Schritten

Sie erstellen den Raum für die Transaktion, strukturieren ihn mit dem Due-Diligence-Index und laden die Gegenparteien ein, wobei Sie jeder genau die Berechtigungen geben, die Sie festlegen.

  1. 1 Datenraum erstellen Ein Raum für jede Transaktion, mit eigenem Index und eigenen Dokumenten.
  2. 2 Strukturieren und hochladen Due-Diligence-Index, Ordner und Vorlagen; Dokumente mit Status und Version.
  3. 3 Einladen und Berechtigungen zuweisen Personen, Gruppen und externe Gäste: jeder mit den Berechtigungen, die Sie wählen.
Nur Ansicht oder Download Legen Sie pro Dokument fest, wer nur sehen und wer herunterladen darf.

Wer was sieht, entscheiden Sie — und es bleibt nachverfolgt

Berechtigungen pro Person und Gruppe, Schutz der Dokumente mit Wasserzeichen und Nur-Ansicht, NDA mit nachverfolgten Versionen und ein Audit-Trail, der jedes Öffnen, jeden Download und jede Frage aufzeichnet.

Q&A und Audit-Trail Die Fragen der Gegenparteien in einem geordneten Ablauf; jede Aktion aufgezeichnet.

Ein Index des Datenraums, immer in Ordnung

kVDR nummeriert Ordner und Dokumente automatisch in einem hierarchischen Index, der sich von selbst aktualisiert. Die Gegenparteien finden sich sofort zurecht und zitieren die Dokumente nach Nummer, wie in einer echten Due Diligence.

  • Automatische hierarchische Nummerierung (1, 1.1, 1.2…)
  • Immer aktuell bei jedem Upload oder Verschieben
  • Exportierbar als PDF oder Excel für die Due Diligence

Frieren Sie den Datenraum ein, wenn es darauf ankommt

Beim Closing, an einem Meilenstein oder für ein Gutachten sperren Sie den gesamten Datenraum zu einem genauen Zeitpunkt: ein zertifizierter Snapshot, in dem niemand etwas hinzufügen, ändern oder entfernen kann. Alle Parteien sehen — und können beweisen — denselben identischen Zustand.

  • Zertifizierter Snapshot mit Datum, Uhrzeit und Hash-Fingerabdruck
  • Schreibgeschützter Inhalt für alle Parteien
  • Unveränderbare Referenz für Audits und Rechtsstreitigkeiten

Alles, was Sie für einen sicheren Datenraum brauchen

  • Ein Datenraum für jede Transaktion

    Sie erstellen einen Datenraum für jede Due Diligence, M&A oder jedes Audit, mit Status Entwurf, aktiv, geschlossen oder archiviert.

  • Index und Due-Diligence-Vorlagen

    Sie organisieren die Dokumente in hierarchischen Abschnitten, ausgehend von 13 fertigen Vorlagen — rechtlich, finanziell, steuerlich… — oder nach Maß.

  • Granulare Berechtigungen

    Eine Matrix Abschnitte × Gruppen: Für jede Gruppe wählen Sie keinen Zugriff, nur Ansicht, Ansicht und Download oder vollen Zugriff.

  • Gruppen und externe Gäste

    Sie laden Berater, Investoren und Consultants in eigene Gruppen ein; die Gäste greifen über einen sicheren Link zu, ohne Konto.

  • Schutz der Dokumente

    Individuelles Wasserzeichen auf heruntergeladenen PDFs, Sperre von Drucken, Kopieren und Screenshots sowie Nur-Ansicht-Modus.

  • NDA mit nachverfolgten Versionen

    Fordern Sie vor dem Zugriff die Annahme eines NDA, mit Versionen und dem Snapshot, wer was akzeptiert hat.

  • Q&A und Audit-Trail

    Ein Frage-und-Antwort-Modul zwischen den Parteien und ein vollständiges Protokoll jedes Zugriffs, jeder Ansicht und jedes Downloads.

  • Export und Echtzeit

    Sie exportieren den gesamten Datenraum als nach Abschnitten geordnetes ZIP-Archiv, mit Aktualisierungen in Echtzeit.

KI-Suche

Finden Sie ein Dokument, indem Sie in eigenen Worten danach fragen

Die KI-Suche des Datenraums versteht natürliche Sprache: Fragen Sie „die diese Woche hochgeladenen Verträge“ oder „die Finanzdokumente noch im Entwurf“ und erhalten Sie sofort die Liste. Die KI erhält nur die Struktur des Datenraums und schreibt die Abfrage — die Ihnen vollständig angezeigt wird — ohne je den Inhalt der Dokumente zu lesen.

  • In natürlicher Sprache fragen Schreiben Sie die Frage, wie Sie sie sagen würden: Dateityp, Abschnitt, Status oder Zeitraum, auch kombiniert.
  • Die KI liest die Dokumente nicht Sie erhält nur das Schema des Datenraums und erzeugt die Abfrage: Vertrauliche Inhalte verlassen nie das System.
  • Abfrage immer transparent Die erzeugte Abfrage ist sichtbar und schreibgeschützt: Sie sehen genau, wie das Ergebnis gefunden wurde.
Jedes Öffnen, jeder Download, jede Frage: nachverfolgt. In einer Verhandlung ist zu wissen, wer was gesehen hat, kein Detail — es ist der Unterschied.

Im Zentrum Ihrer vertraulichen Dokumente

Die Dokumente kommen aus Kamzan Files, NDAs und Vereinbarungen werden mit kSign signiert, die Einladungen greifen auf das Adressbuch von Kontacts zu und die Verhandlungen bleiben mit Kore CRM verbunden. Ein Login für das Kamzan-Ökosystem.

Häufige Fragen zum Virtual Data Room

Kann ich kontrollieren, wer die Dokumente sieht?

Ja: kVDR bietet granulare Berechtigungen pro Ordner und Dokument, mit jederzeit widerrufbarem Zugriff.

Sind die Dokumente vor Weitergabe geschützt?

Ja: kVDR versieht die PDFs mit einem dynamischen Wasserzeichen und verlangt vor dem Zugriff die Annahme des NDA.

Gibt es ein Aktivitätsprotokoll?

Ja: kVDR zeichnet jedes Öffnen, jeden Download und jede Aktion in einem vollständigen, einsehbaren Audit-Trail auf.

Wo werden die Dokumente gespeichert?

Die Daten von kVDR liegen auf Servern in Europa, verschlüsselt und DSGVO-konform, integriert mit dem Kamzan-Ökosystem.