Almacenamiento y uso compartido de archivos de empresa en la nube
Files es el espacio en la nube para almacenar, organizar y compartir los documentos de la empresa — con enlaces controlados, permisos granulares y cifrado, en servidores en Europa.
Los archivos de la empresa acaban dispersos por todas partes
Correo, memorias USB, Drives personales, el escritorio de cada uno: sin un único espacio controlado ya no sabes dónde está la última versión, quién puede verla ni si está a salvo.
El problema
- Archivos dispersos entre correo, memorias USB y nubes personales.
- Enlaces compartidos que quedan abiertos a cualquiera, para siempre.
- Diez versiones del mismo archivo y nadie sabe cuál es la buena.
Con Files
- Un único espacio cloud cifrado, con una clave por empresa, en servidores en Europa.
- Permisos granulares y enlaces controlados — con caducidad y contraseña.
- Versiones en orden, con historial y restauración con un clic.
El espacio de archivos de toda la empresa
Files es el espacio en la nube para almacenar, organizar y compartir los documentos y carpetas de la empresa — todo cifrado, en servidores en Europa e integrado con el resto del ecosistema Kamzan.
Y no solo eso: descubre cómo la IA privada consulta documentos, imágenes y texto
El espacio es de la empresa, no de las personas
Ningún «drive de Marco» del que depender: el archivo es uno, con las carpetas de primer nivel decididas por quien administra. Las personas reciben accesos, no copias; quien se va no se lleva nada. El espacio personal existe, pero es un privilegio aparte.
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Las carpetas son de la empresa
Quien administra ve todo el árbol, siempre. En cada archivo queda quién lo subió, pero es una información, no una propiedad: cuando una persona se va, los archivos se quedan donde están.
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El espacio personal es un privilegio
Un cajón para borradores y apuntes, con cuota propia, invisible incluso para quien administra. Lo tienen los Empleados si tú lo decides; Colaboradores y Guest nunca.
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Un solo acceso a todo el ecosistema
Files no tiene usuarios propios: las personas viven en Kamzan Account, con verificación en dos pasos, Google, Microsoft o SPID. Un login para todas las apps; una persona se desactiva en un solo sitio.
Accesos en árbol: quién ve qué
Los permisos siguen el árbol de carpetas: concedes el acceso en una carpeta y vale para todo lo que contiene — subcarpetas y archivos. Donde haga falta, afinas o restringes más abajo.
Tipos de usuario
- Administradores
- Gestores
- Empleados
- Colaboradores invitados
- + personalizados
Niveles de acceso
- Manager
- Editor
- Viewer
- Guest
- + personalizados
IA privada
Pregunta a tus documentos y obtén la respuesta
El motor RAG de Files lee los documentos, las imágenes y el texto que has subido, entiende tu pregunta y construye la respuesta citando siempre los archivos de los que procede. Es IA privada: los modelos están self-hosted en la infraestructura de Kamzan, tus documentos nunca salen hacia proveedores externos.
- Respuestas con fuentes Cada respuesta cita los archivos de los que proviene, con la puntuación de relevancia y los extractos relevantes: siempre puedes comprobar de dónde sale la información.
- Documentos, imágenes y texto PDF, escaneos, fotos y archivos de texto se indexan y se consultan: la IA encuentra la respuesta incluso dentro de una imagen.
- Modelos self-hosted La indexación y la generación se ejecutan en modelos alojados por Kamzan: ningún dato de empresa se envía a servicios de IA de terceros.
Control, trazabilidad y cumplimiento
Cada archivo deja rastro: sabes quién lo abre, quién lo descarga y quién lo sube — y lo proteges con marca de agua, enlaces controlados y certificación en blockchain.
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Avisos de lectura confirmada, descarga y recordatorios
Para cada carpeta eliges qué debe llegar y a quién: aviso al subir o descargar, confirmación de lectura, recordatorios de subida puntuales, semanales o mensuales.
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Notificación de subida
Sabes al instante cuando alguien sube un archivo a una carpeta compartida o de solicitud de documentos, sin comprobar a mano.
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Marca de agua en PDF, imágenes y vídeos
Texto o correo de quien mira, grabada en PDF e imágenes; en los vídeos superpuesta en la vista previa, con la descarga del archivo limpio bloqueada.
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Certificación en blockchain
La huella (hash) y la marca temporal del documento registradas en blockchain: prueba de integridad y fecha cierta, verificable en el tiempo.
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Enlaces públicos
Comparte con cualquiera mediante un enlace, incluso sin cuenta Kamzan — con permisos, caducidad y contraseña.
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Plantillas de compartición
Plantillas reutilizables para los enlaces públicos: configuras una vez permisos, caducidad y marca de agua y los reaplicas con un clic.
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Bloqueos de seguridad
Impresión, captura de pantalla, clic derecho y copia dificultados; si la ventana pierde el foco o el puntero va hacia los menús, la pantalla se cubre. Con excepciones por tipo de usuario.
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Caja fuerte
Un espacio cerrado para los documentos que no deben circular: sin enlaces públicos, sin vistas previas fuera, y ni siquiera quien administra entra en tu lugar.
Solicita documentos de forma guiada, con Flow
Files se integra con Flow, la recogida de documentos guiada: pide los archivos correctos a las personas externas — con plazos, recordatorios y validación — y llegan ordenados directamente a tus carpetas, con los permisos que ya gestionas.
- 1 Crea la solicitud Elige qué documentos pedir y a quién.
- 2 La persona sube Un recorrido guiado, con plazos y recordatorios automáticos.
- 3 Validas los archivos Apruebas o rechazas con un motivo, antes de cerrar.
- 4 Ordenados en Files Los documentos llegan a la carpeta correcta, con permisos en árbol.
Un solo lugar para los archivos de la empresa: cifrados, compartidos con control y en servidores en Europa — con la IA privada trabajando dentro.
Un solo acceso, y los documentos que circulan
Files es el corazón del ecosistema Kamzan: los contratos se envían a firmar con kSign sin salir de la carpeta, los documentos recogidos por Flow llegan ya a su sitio, los adjuntos de kMail se archivan solos, una carpeta se convierte en una sala de datos en kVDR. Misma cuenta, mismas personas, mismos permisos: un solo login para el ecosistema Kamzan.
Todo lo que necesitas para los archivos de empresa
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Archivo y organización
Carpetas que muestran quién tiene acceso, espacios por cliente, etiquetas, plantillas de estructura, galería e índice en Excel.
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Compartir y enlaces públicos
Enlaces con permisos, contraseña, caducidad y verificación de correo; páginas con tu logotipo; solicitud de documentos; registro de quién abrió qué.
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Permisos, perfiles y grupos
Cinco tipos de usuario más los tuyos, niveles de acceso con permisos granulares, grupos en dos niveles, accesos que caducan, rol de auditor.
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Espacios y aprobaciones
Descarga, subida y eliminación con aprobación, lectura confirmada obligatoria, avisos por carpeta, vencimientos y recordatorios.
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Seguridad y conservación
Clave por empresa, caja fuerte, legal hold, conservación sustitutiva, auditoría inmutable, versiones y marca de agua.
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Trabajar con los documentos
Office en el navegador, anotaciones en PDF, editor de texto, comentarios con menciones, chat y tablón, bloqueo en tiempo real.
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Inteligencia artificial
Pregunta a los documentos con las fuentes citadas, etiquetas automáticas de imágenes, transcripciones, anonimización, reorganización.
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Escritorio, sincronización y migración
Abre en local con los programas del ordenador, sincroniza carpetas, migra desde Nextcloud, exporta todo cuando quieras.
Preguntas frecuentes sobre almacenamiento de archivos
¿Dónde se almacenan los archivos?
Los archivos de Kamzan se almacenan en servidores en Europa, cifrados en reposo y en tránsito, con plena conformidad RGPD.
¿Puedo compartir archivos con personas externas?
Sí: generas un enlace de uso compartido con caducidad, contraseña y permisos, también para quien no tiene cuenta Kamzan.
¿Hay un límite de espacio?
El espacio depende del plan. Contáctanos para dimensionar el almacenamiento según las necesidades de tu empresa.
¿Files funciona con las demás aplicaciones de Kamzan?
Sí: Files forma parte del ecosistema Kamzan y comparte acceso, usuarios y permisos con las demás apps.
Alex