Archiviazione e condivisione file aziendali in cloud
Files è lo spazio cloud per archiviare, organizzare e condividere i documenti dell’azienda — con link controllati, permessi granulari e crittografia, su server in Europa.
I file dell’azienda finiscono sparsi ovunque
Email, chiavette, Drive personali, il desktop di ognuno: senza un unico spazio controllato non sai più dov’è l’ultima versione, chi può vederla e se è al sicuro.
Il problema
- File sparsi tra email, chiavette e cloud personali.
- Link condivisi che restano aperti a chiunque, per sempre.
- Dieci versioni dello stesso file, nessuno sa qual è quella buona.
Con Files
- Un unico spazio cloud cifrato, con una chiave per azienda, su server in Europa.
- Permessi granulari e link controllati — con scadenza e password.
- Versioni in ordine, con cronologia e ripristino a portata di click.
Lo spazio file di tutta l’azienda
Files è lo spazio cloud dove archiviare, organizzare e condividere i documenti e le cartelle dell’azienda — tutto cifrato, su server in Europa e integrato con il resto dell’ecosistema Kamzan.
E non solo: scopri come l’AI privata interroga documenti, immagini e testo
Lo spazio è dell’azienda, non delle persone
Nessun «drive di Marco» da cui dipendere: l’archivio è uno, con le cartelle di primo livello decise da chi amministra. Le persone ricevono accessi, non copie; chi esce non porta via nulla. Lo spazio personale esiste, ma è un privilegio a parte.
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Le cartelle sono dell’azienda
Chi amministra vede tutto l’albero, sempre. Su ogni file resta chi lo ha caricato, ma è un’informazione, non una proprietà: quando una persona esce, i file restano dove sono.
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Lo spazio personale è un privilegio
Un cassetto per bozze e appunti, con quota propria, invisibile anche a chi amministra. Lo hanno i Dipendenti se lo decidi tu; Collaboratori e Guest mai.
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Un solo accesso a tutto l’ecosistema
Files non ha utenti suoi: le persone vivono in Kamzan Account, con verifica in due passaggi, Google, Microsoft o SPID. Un login per tutte le app; una persona si spegne in un posto solo.
Accessi ad albero: chi vede cosa
I permessi seguono l’albero delle cartelle: concedi l’accesso su una cartella e vale per tutto ciò che contiene — sottocartelle e file. Dove serve, affini o restringi più in basso.
Tipologie utenti
- Amministratori
- Gestori
- Dipendenti
- Collaboratori ospiti
- + personalizzate
Livelli di accesso
- Manager
- Editor
- Viewer
- Guest
- + personalizzati
AI privata
Chiedi ai tuoi documenti, e ottieni la risposta
Il motore RAG di Files legge i documenti, le immagini e il testo che hai caricato, capisce la domanda e costruisce la risposta citando sempre i file da cui l’ha presa. È AI privata: i modelli sono self-hosted sull’infrastruttura Kamzan, i tuoi documenti non escono mai verso provider esterni.
- Risposte con le fonti Ogni risposta cita i file da cui arriva, con il punteggio di pertinenza e gli estratti rilevanti: verifichi sempre da dove viene l’informazione.
- Documenti, immagini e testo PDF, scansioni, foto e fogli di testo vengono indicizzati e interrogati: l’AI trova la risposta anche dentro un’immagine.
- Modelli self-hosted Indicizzazione e generazione girano su modelli ospitati da Kamzan: nessun dato aziendale inviato a servizi AI di terze parti.
Controllo, tracciabilità e conformità
Ogni file lascia una traccia: sai chi lo apre, chi lo scarica e chi lo carica — e lo proteggi con filigrana, link controllati e certificazione su blockchain.
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Notifiche di presa visione, download e reminder
Per ogni cartella scegli cosa deve arrivare e a chi: avviso al caricamento o al download, conferma di presa visione, reminder di caricamento una tantum, settimanali o mensili.
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Notifica di caricamento
Sai subito quando qualcuno carica un file in una cartella condivisa o di richiesta documenti, senza controllare a mano.
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Filigrana su PDF, immagini e video
Testo o email di chi guarda, incisa su PDF e immagini; sui video in sovraimpressione in anteprima, con il download del file pulito bloccato.
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Certificazione su blockchain
Impronta (hash) e marca temporale del documento registrate su blockchain: prova d’integrità e data certa, verificabile nel tempo.
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Link pubblici
Condividi con chiunque tramite link, anche senza un account Kamzan — con permessi, scadenza e password.
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Template di condivisione
Modelli riutilizzabili per i link pubblici: imposti una volta permessi, scadenza e filigrana e li riapplichi con un click.
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Blocchi di sicurezza
Stampa, screenshot, tasto destro e copia ostacolati; se la finestra perde il fuoco o il puntatore va verso i menu, lo schermo si copre. Con eccezioni per tipologia di utente.
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Cassaforte
Uno spazio chiuso per i documenti che non devono girare: niente link pubblici, niente anteprime fuori, e nemmeno chi amministra ci entra al posto tuo.
Richiedi documenti in modo guidato, con Flow
Files si integra con Flow, la raccolta documenti guidata: chiedi i file giusti alle persone esterne — con scadenze, promemoria e validazione — e arrivano ordinati direttamente nelle tue cartelle, con i permessi che già gestisci.
- 1 Crea la richiesta Scegli quali documenti chiedere e a chi.
- 2 La persona carica Un percorso guidato, con scadenze e promemoria automatici.
- 3 Validi i file Approvi o rifiuti con una motivazione, prima di chiudere.
- 4 Ordinati in Files I documenti arrivano nella cartella giusta, con i permessi ad albero.
Un solo posto per i file dell’azienda: cifrati, condivisi con controllo e su server in Europa — con l’AI privata che ci lavora dentro.
Un solo accesso, e i documenti che circolano
Files è il cuore dell’ecosistema Kamzan: i contratti si mandano in firma con kSign senza uscire dalla cartella, i documenti raccolti da Flow arrivano già al loro posto, gli allegati di kMail si archiviano da soli, una cartella diventa una data room in kVDR. Stesso account, stesse persone, stessi permessi: un solo login per l’ecosistema Kamzan.
Tutto quello che serve per i file dell’azienda
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Archivio e organizzazione
Cartelle con chi ha accesso in vista, workspace per cliente, etichette, template di struttura, galleria e indice in Excel.
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Condivisione e link pubblici
Link con permessi, password, scadenza e verifica email; pagine con il tuo logo; richiesta documenti; registro di chi ha aperto cosa.
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Permessi, profili e gruppi
Cinque tipologie di utente più le tue, livelli di accesso con permessi granulari, gruppi su due livelli, accessi che scadono, ruolo auditor.
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Workspace e approvazioni
Download, upload e cancellazione con approvazione, presa visione obbligatoria, notifiche per cartella, scadenze e promemoria.
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Sicurezza e conservazione
Chiave per azienda, cassaforte, legal hold, conservazione sostitutiva, audit non modificabile, versioni e watermark.
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Lavorare sui documenti
Office nel browser, annotazioni sui PDF, editor di testo, commenti con menzioni, chat e bacheca, blocco in tempo reale.
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Intelligenza artificiale
Chiedi ai documenti con le fonti citate, tag automatici delle immagini, trascrizioni, anonimizzazione, riorganizzazione.
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Desktop, sincronizzazione e migrazione
Apri in locale con i programmi del computer, sincronizza le cartelle, migra da Nextcloud, esporta tutto quando vuoi.
Domande frequenti sull’archiviazione file
Dove sono archiviati i file?
I file di Kamzan sono archiviati su server in Europa, cifrati a riposo e in transito, con piena conformità GDPR.
Posso condividere file con persone esterne?
Sì: generi un link di condivisione con scadenza, password e permessi, anche per chi non ha un account Kamzan.
C’è un limite di spazio?
Lo spazio dipende dal piano. Contattaci per dimensionare l’archiviazione sulle esigenze della tua azienda.
Files funziona con le altre applicazioni Kamzan?
Sì: Files fa parte dell’ecosistema Kamzan e condivide accesso, utenti e permessi con le altre app.
Alex