Qué es una nube para empresas, para qué sirve y de qué depende el coste
Una nube para empresas es un espacio online en el que una empresa archiva sus archivos y trabaja con ellos en equipo, desde cualquier dispositivo. A diferencia de una nube personal, los documentos pertenecen a la empresa, que decide quién puede ver qué y mantiene el control incluso cuando una persona se va.
Para qué sirve
- Tener los archivos en un solo lugar, en lugar de en ordenadores, memorias USB y correos.
- Trabajar desde cualquier parte, en la oficina, de viaje o desde casa.
- Compartir con compañeros y clientes sin adjuntos.
- Editar los documentos juntos, sin intercambiar versiones distintas.
- Recuperar los archivos si alguien se equivoca o borra un documento.
¿Nube para empresas o nube personal?
| Nube personal | Nube para empresas | |
|---|---|---|
| De quién son los archivos | De la persona | De la empresa |
| Quién decide los accesos | Quien subió el archivo | Los administradores, con reglas comunes |
| Si una persona se va | Los archivos pueden irse con ella | Los archivos se quedan en la empresa |
| Grupos y permisos | Limitados | Pensados para equipos y departamentos |
| Registro de actividad | Normalmente ausente o limitado | Normalmente disponible |
De qué depende el coste
El precio cambia de un proveedor a otro, pero normalmente depende de:
- el número de usuarios que necesitan acceder;
- el espacio de almacenamiento necesario;
- las funciones incluidas, como edición online, automatizaciones o inteligencia artificial;
- el nivel de asistencia, incluida la asistencia en tu idioma;
- el trabajo inicial, por ejemplo la transferencia de los archivos existentes.
Cuando compares dos ofertas, comprueba también qué pasa si superas el espacio previsto y si puedes recuperar tus datos cuando quieras.
Qué comprobar antes de elegir
- Dónde están los datos: pregunta en qué país están los servidores.
- Quién puede ver qué: carpetas, grupos y permisos deben ser fáciles de gestionar.
- Cómo se comparte con el exterior: enlaces con contraseña, caducidad y posibilidad de revocarlos.
- Cómo se trabaja con los documentos: edición online y versiones anteriores.
- Cómo se entra: acceso con varios factores y bloqueo de usuarios.
- Quién te ayuda: idioma y tiempos de la asistencia.
- Cómo se llega: lo sencillo que es llevar los archivos que ya tienes.
La nube italiana para empresas
Files es la nube italiana de Kamzan: un lugar único donde archivar, compartir y editar juntos los archivos de la empresa, en servidores en Europa. Puedes ver cómo se editan los documentos online en equipo y cómo funciona compartir archivos con clientes.
Si estás valorando también un dispositivo en la empresa, lee la comparativa NAS o nube.
Alex