企业文件散落各处
邮件、U 盘、个人网盘、每个人的桌面：没有一个受控的统一空间，您就不再知道最新版本在哪里、谁能看到、是否安全。
问题
- 文件散落在邮件、U 盘和个人云盘之间。
- 共享链接对任何人永久开放。
- 同一文件的十个版本，没人知道哪个才是对的。
有了 Files
- 一个加密的统一云空间，每家企业一把密钥，服务器位于欧洲。
- 精细权限和受控链接——带有效期和密码。
- 版本井然有序，历史记录和恢复一键可达。
整个企业的文件空间
Files 是存储、组织和共享企业文档与文件夹的云空间——全部加密，服务器位于欧洲，并与 Kamzan 生态系统的其他部分集成。
空间属于企业，而不是个人
不再依赖“Marco 的网盘”：档案只有一个，一级文件夹由管理员决定。人员获得的是访问权，而不是副本；离开的人什么也带不走。个人空间存在，但那是单独的特权。
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文件夹属于企业
管理员始终能看到整棵树。每个文件都记录上传者，但那是信息，不是所有权：当一个人离开时，文件留在原处。
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个人空间是一项特权
一个存放草稿和笔记的抽屉，有独立配额，连管理员也看不到。由您决定员工是否拥有；协作者和访客永远没有。
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一次登录访问整个生态系统
Files 没有自己的用户：人员存在于 Kamzan Account 中，支持两步验证、Google、Microsoft 或 SPID。所有应用一次登录；只需在一个地方停用一个人。
树状访问：谁能看到什么
权限跟随文件夹树：在某个文件夹上授予访问权，它对其中的一切——子文件夹和文件——都有效。需要时，可在更下层细化或收紧。
用户类型
- 管理员
- 经理
- 员工
- 外部协作者
- + 自定义
访问级别
- Manager
- Editor
- Viewer
- Guest
- + 自定义
私有 AI
向您的文档提问，获得答案
Files 的 RAG 引擎读取您上传的文档、图片和文本，理解问题并构建答案，始终引用信息来源的文件。这是私有 AI：模型自托管在 Kamzan 基础设施上，您的文档从不流向外部供应商。
- 附来源的答案 每个答案都引用其来源文件，附相关性评分和相关摘录：您始终可以核实信息出处。
- 文档、图片和文本 PDF、扫描件、照片和文本文件都会被索引和查询：AI 甚至能在图片中找到答案。
- 自托管模型 索引和生成在 Kamzan 托管的模型上运行：没有任何企业数据发送给第三方 AI 服务。
控制、可追溯与合规
每个文件都留下痕迹：您知道谁打开、谁下载、谁上传——并用水印、受控链接和区块链认证加以保护。
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阅知、下载通知与提醒
为每个文件夹选择要发送什么、发给谁：上传或下载时的提醒、阅知确认、一次性、每周或每月的上传提醒。
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上传通知
有人在共享文件夹或文件请求文件夹中上传文件时您会立即知道，无需手动检查。
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PDF、图片和视频上的水印
文本或查看者的邮箱，刻印在 PDF 和图片上；视频在预览中叠加显示，并阻止下载干净的文件。
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区块链认证
文档的指纹（哈希）和时间戳记录在区块链上：完整性证明和确定日期，可长期验证。
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公开链接
通过链接与任何人共享，即使对方没有 Kamzan 账户——带权限、有效期和密码。
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共享模板
公开链接的可复用模板：设置一次权限、有效期和水印，一键重复应用。
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安全锁定
阻止打印、截图、右键和复制；当窗口失去焦点或指针移向菜单时，屏幕会被遮住。可按用户类型设置例外。
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保险库
为不应流传的文档提供封闭空间：没有公开链接，没有外部预览，连管理员也不能替您进入。
借助 Flow，引导式收集文件
Files 与引导式文件收集工具 Flow 集成：向外部人员索取正确的文件——带期限、提醒和验证——文件井然有序地直接进入您的文件夹，沿用您已管理的权限。
- 1 创建请求 选择要索取哪些文件、向谁索取。
- 2 对方上传 引导式流程，带自动期限和提醒。
- 3 验证文件 在关闭前，附理由批准或拒绝。
- 4 在 Files 中归位 文件进入正确的文件夹，沿用树状权限。
企业文件的唯一归宿：加密、受控共享、服务器位于欧洲——还有在其中工作的私有 AI。
一次登录，文件自由流转
Files 是 Kamzan 生态系统的核心：合同无需离开文件夹即可通过 kSign 送签，Flow 收集的文件直接归位，kMail 的附件自动存档，一个文件夹可在 kVDR 中变成数据室。同一账户、同一批人员、同样的权限：Kamzan 生态系统只需一次登录。
企业文件所需的一切
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存档与组织
文件夹可见访问者，按客户划分的工作区、标签、结构模板、图库和 Excel 索引。
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共享与公开链接
带权限、密码、有效期和邮箱验证的链接；带您标志的页面；文件请求；谁打开了什么的记录。
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权限、类型与群组
五种用户类型外加您自定义的类型，带精细权限的访问级别，两级群组，会过期的访问，审计员角色。
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工作区与审批
下载、上传和删除需审批，强制确认阅知，按文件夹通知，到期和提醒。
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安全与保存
每家企业一把密钥、保险库、法律保留、合规归档、不可修改的审计、版本和水印。
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处理文档
浏览器中的 Office、PDF 批注、文本编辑器、带提及的评论、聊天和看板、实时锁定。
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人工智能
向文档提问并引用来源，图片自动标签、转录、匿名化、重新组织。
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桌面、同步与迁移
用电脑上的程序本地打开，同步文件夹，从 Nextcloud 迁移，随时导出一切。
关于文件存储的常见问题
文件存储在哪里？
Kamzan 的文件存储在欧洲服务器上，静态和传输中均加密，完全符合 GDPR。
我可以与外部人员共享文件吗？
可以：生成带有效期、密码和权限的共享链接，即使对方没有 Kamzan 账户也能访问。
有存储空间限制吗？
空间取决于套餐。请联系我们，根据您企业的需求确定存储规模。
Files 能与其他 Kamzan 应用配合使用吗？
可以：Files 是 Kamzan 生态系统的一部分，与其他应用共享登录、用户和权限。
Alex