Arquivo e partilha de ficheiros da empresa na cloud
O Files é o espaço cloud para arquivar, organizar e partilhar os documentos da empresa — com links controlados, permissões granulares e cifragem, em servidores na Europa.
Os ficheiros da empresa acabam dispersos por todo o lado
E-mails, pens, Drives pessoais, o desktop de cada um: sem um único espaço controlado deixa de saber onde está a última versão, quem a pode ver e se está segura.
O problema
- Ficheiros dispersos entre e-mails, pens e clouds pessoais.
- Links partilhados que ficam abertos a qualquer pessoa, para sempre.
- Dez versões do mesmo ficheiro, ninguém sabe qual é a boa.
Com o Files
- Um único espaço cloud cifrado, com uma chave por empresa, em servidores na Europa.
- Permissões granulares e links controlados — com validade e palavra-passe.
- Versões em ordem, com histórico e restauro à distância de um clique.
O espaço de ficheiros de toda a empresa
O Files é o espaço cloud onde arquivar, organizar e partilhar os documentos e as pastas da empresa — tudo cifrado, em servidores na Europa e integrado com o resto do ecossistema Kamzan.
E não só: descubra como a IA privada interroga documentos, imagens e texto
O espaço é da empresa, não das pessoas
Nenhum «drive do Marco» de que depender: o arquivo é um só, com as pastas de primeiro nível decididas por quem administra. As pessoas recebem acessos, não cópias; quem sai não leva nada. O espaço pessoal existe, mas é um privilégio à parte.
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As pastas são da empresa
Quem administra vê toda a árvore, sempre. Em cada ficheiro fica quem o carregou, mas é uma informação, não uma propriedade: quando uma pessoa sai, os ficheiros ficam onde estão.
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O espaço pessoal é um privilégio
Uma gaveta para rascunhos e notas, com quota própria, invisível até para quem administra. Os Colaboradores internos têm-no se assim decidir; Colaboradores externos e Convidados nunca.
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Um só acesso a todo o ecossistema
O Files não tem utilizadores próprios: as pessoas vivem no Kamzan Account, com verificação em dois passos, Google, Microsoft ou SPID. Um login para todas as apps; uma pessoa desliga-se num só lugar.
Acessos em árvore: quem vê o quê
As permissões seguem a árvore das pastas: concede o acesso a uma pasta e vale para tudo o que ela contém — subpastas e ficheiros. Onde for preciso, afina ou restringe mais abaixo.
Tipos de utilizador
- Administradores
- Gestores
- Colaboradores internos
- Colaboradores convidados
- + personalizados
Níveis de acesso
- Manager
- Editor
- Viewer
- Guest
- + personalizados
IA privada
Pergunte aos seus documentos e obtenha a resposta
O motor RAG do Files lê os documentos, as imagens e o texto que carregou, percebe a pergunta e constrói a resposta citando sempre os ficheiros de onde a retirou. É IA privada: os modelos são alojados na infraestrutura Kamzan, os seus documentos nunca saem para fornecedores externos.
- Respostas com as fontes Cada resposta cita os ficheiros de onde vem, com a pontuação de relevância e os excertos relevantes: verifica sempre de onde vem a informação.
- Documentos, imagens e texto PDF, digitalizações, fotos e folhas de texto são indexados e interrogados: a IA encontra a resposta até dentro de uma imagem.
- Modelos self-hosted Indexação e geração correm em modelos alojados pela Kamzan: nenhum dado da empresa é enviado a serviços de IA de terceiros.
Controlo, rastreabilidade e conformidade
Cada ficheiro deixa um rasto: sabe quem o abre, quem o transfere e quem o carrega — e protege-o com marca de água, links controlados e certificação em blockchain.
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Notificações de tomada de conhecimento, transferência e lembretes
Para cada pasta escolhe o que deve chegar e a quem: aviso no carregamento ou na transferência, confirmação de tomada de conhecimento, lembretes de carregamento pontuais, semanais ou mensais.
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Notificação de carregamento
Sabe logo quando alguém carrega um ficheiro numa pasta partilhada ou de pedido de documentos, sem verificar à mão.
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Marca de água em PDF, imagens e vídeos
Texto ou e-mail de quem vê, gravado em PDF e imagens; nos vídeos em sobreposição na pré-visualização, com a transferência do ficheiro limpo bloqueada.
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Certificação em blockchain
Impressão digital (hash) e carimbo temporal do documento registados em blockchain: prova de integridade e data certa, verificável ao longo do tempo.
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Links públicos
Partilhe com qualquer pessoa através de um link, mesmo sem conta Kamzan — com permissões, validade e palavra-passe.
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Modelos de partilha
Modelos reutilizáveis para os links públicos: define uma vez permissões, validade e marca de água e volta a aplicá-los com um clique.
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Bloqueios de segurança
Impressão, captura de ecrã, botão direito e cópia dificultados; se a janela perde o foco ou o ponteiro vai para os menus, o ecrã cobre-se. Com exceções por tipo de utilizador.
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Cofre
Um espaço fechado para os documentos que não devem circular: sem links públicos, sem pré-visualizações fora, e nem quem administra lá entra no seu lugar.
Peça documentos de forma guiada, com o Flow
O Files integra-se com o Flow, a recolha guiada de documentos: peça os ficheiros certos às pessoas externas — com prazos, lembretes e validação — e eles chegam ordenados diretamente às suas pastas, com as permissões que já gere.
- 1 Crie o pedido Escolha que documentos pedir e a quem.
- 2 A pessoa carrega Um percurso guiado, com prazos e lembretes automáticos.
- 3 Valide os ficheiros Aprova ou rejeita com uma justificação, antes de fechar.
- 4 Ordenados no Files Os documentos chegam à pasta certa, com as permissões em árvore.
Um só lugar para os ficheiros da empresa: cifrados, partilhados com controlo e em servidores na Europa — com a IA privada a trabalhar lá dentro.
Um só acesso, e os documentos a circular
O Files é o coração do ecossistema Kamzan: os contratos enviam-se para assinatura com o kSign sem sair da pasta, os documentos recolhidos pelo Flow chegam já ao seu lugar, os anexos do kMail arquivam-se sozinhos, uma pasta transforma-se numa data room no kVDR. Mesma conta, mesmas pessoas, mesmas permissões: um só login para o ecossistema Kamzan.
Tudo o que é preciso para os ficheiros da empresa
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Arquivo e organização
Pastas com quem tem acesso à vista, espaços de trabalho por cliente, etiquetas, modelos de estrutura, galeria e índice em Excel.
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Partilha e links públicos
Links com permissões, palavra-passe, validade e verificação de e-mail; páginas com o seu logótipo; pedido de documentos; registo de quem abriu o quê.
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Permissões, perfis e grupos
Cinco tipos de utilizador mais os seus, níveis de acesso com permissões granulares, grupos em dois níveis, acessos que expiram, papel de auditor.
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Espaços de trabalho e aprovações
Transferência, carregamento e eliminação com aprovação, tomada de conhecimento obrigatória, notificações por pasta, prazos e lembretes.
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Segurança e conservação
Chave por empresa, cofre, legal hold, conservação legal, auditoria imutável, versões e marca de água.
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Trabalhar nos documentos
Office no browser, anotações em PDF, editor de texto, comentários com menções, chat e quadro, bloqueio em tempo real.
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Inteligência artificial
Pergunte aos documentos com as fontes citadas, etiquetas automáticas das imagens, transcrições, anonimização, reorganização.
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Desktop, sincronização e migração
Abra localmente com os programas do computador, sincronize as pastas, migre do Nextcloud, exporte tudo quando quiser.
Perguntas frequentes sobre o arquivo de ficheiros
Onde estão arquivados os ficheiros?
Os ficheiros da Kamzan estão arquivados em servidores na Europa, cifrados em repouso e em trânsito, com plena conformidade com o RGPD.
Posso partilhar ficheiros com pessoas externas?
Sim: gera um link de partilha com validade, palavra-passe e permissões, mesmo para quem não tem conta Kamzan.
Há um limite de espaço?
O espaço depende do plano. Contacte-nos para dimensionar o arquivo às necessidades da sua empresa.
O Files funciona com as outras aplicações Kamzan?
Sim: o Files faz parte do ecossistema Kamzan e partilha acesso, utilizadores e permissões com as outras apps.
Alex