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Speicherung und Austausch von Unternehmensdateien in der Cloud

Files ist der Cloud-Speicher zum Ablegen, Organisieren und Teilen der Unternehmensdokumente — mit kontrollierten Links, granularen Berechtigungen und Verschlüsselung, auf Servern in Europa.

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Die Dateien des Unternehmens landen überall verstreut

E-Mails, USB-Sticks, persönliche Drives, der Desktop von jedem: Ohne einen einzigen kontrollierten Raum wissen Sie nicht mehr, wo die letzte Version ist, wer sie sehen kann und ob sie sicher ist.

Das Problem

  • Dateien verstreut zwischen E-Mails, USB-Sticks und persönlichen Clouds.
  • Geteilte Links, die für jeden offen bleiben, für immer.
  • Zehn Versionen derselben Datei, niemand weiß, welche die richtige ist.

Mit Files

  • Ein einziger verschlüsselter Cloud-Speicher, mit einem Schlüssel pro Unternehmen, auf Servern in Europa.
  • Granulare Berechtigungen und kontrollierte Links — mit Ablauf und Passwort.
  • Versionen in Ordnung, mit Verlauf und Wiederherstellung per Klick.

Der Dateispeicher des ganzen Unternehmens

Files ist der Cloud-Speicher, in dem Sie die Dokumente und Ordner des Unternehmens ablegen, organisieren und teilen — alles verschlüsselt, auf Servern in Europa und integriert mit dem Rest des Kamzan-Ökosystems.

Und nicht nur das: Sehen Sie, wie die private KI Dokumente, Bilder und Text befragt

Der Speicher gehört dem Unternehmen, nicht den Personen

Kein «Drive von Marco», von dem man abhängt: Das Archiv ist eines, mit den Ordnern der obersten Ebene, die die Administration festlegt. Personen erhalten Zugänge, keine Kopien; wer geht, nimmt nichts mit. Den persönlichen Bereich gibt es, aber er ist ein eigenes Privileg.

  • Die Ordner gehören dem Unternehmen

    Die Administration sieht immer den ganzen Baum. Auf jeder Datei bleibt vermerkt, wer sie hochgeladen hat, aber das ist eine Information, kein Eigentum: Wenn eine Person geht, bleiben die Dateien, wo sie sind.

  • Der persönliche Bereich ist ein Privileg

    Eine Schublade für Entwürfe und Notizen, mit eigener Quote, unsichtbar auch für die Administration. Mitarbeitende haben ihn, wenn Sie es entscheiden; externe Mitarbeitende und Gäste nie.

  • Ein einziger Zugang zum ganzen Ökosystem

    Files hat keine eigenen Nutzer: Die Personen leben im Kamzan Account, mit Zwei-Faktor-Verifizierung, Google, Microsoft oder SPID. Ein Login für alle Apps; eine Person wird an einem einzigen Ort abgeschaltet.

Baumförmige Zugriffe: wer sieht was

Die Berechtigungen folgen dem Ordnerbaum: Sie gewähren Zugriff auf einen Ordner und er gilt für alles darin — Unterordner und Dateien. Wo nötig, verfeinern oder beschränken Sie weiter unten.

Nutzertypen

  • Administratoren
  • Manager
  • Mitarbeitende
  • Externe Mitarbeitende
  • + eigene

Zugriffsstufen

  • Manager
  • Editor
  • Viewer
  • Guest
  • + eigene

Private KI

Fragen Sie Ihre Dokumente und erhalten Sie die Antwort

Die RAG-Engine von Files liest die hochgeladenen Dokumente, Bilder und Texte, versteht die Frage und baut die Antwort auf, wobei sie immer die Dateien zitiert, aus denen sie stammt. Es ist private KI: Die Modelle werden auf der Kamzan-Infrastruktur self-hosted betrieben, Ihre Dokumente verlassen nie das System in Richtung externer Anbieter.

  • Antworten mit Quellen Jede Antwort zitiert die Dateien, aus denen sie stammt, mit Relevanzwert und den passenden Auszügen: Sie prüfen immer, woher die Information kommt.
  • Dokumente, Bilder und Text PDFs, Scans, Fotos und Textdateien werden indiziert und befragt: Die KI findet die Antwort auch in einem Bild.
  • Self-hosted Modelle Indizierung und Generierung laufen auf von Kamzan gehosteten Modellen: Keine Unternehmensdaten gehen an KI-Dienste Dritter.

Kontrolle, Nachverfolgbarkeit und Konformität

Jede Datei hinterlässt eine Spur: Sie wissen, wer sie öffnet, wer sie herunterlädt und wer sie hochlädt — und Sie schützen sie mit Wasserzeichen, kontrollierten Links und Blockchain-Zertifizierung.

  • Benachrichtigungen bei Kenntnisnahme, Download und Erinnerungen

    Für jeden Ordner wählen Sie, was an wen gehen soll: Hinweis beim Hochladen oder Herunterladen, Bestätigung der Kenntnisnahme, Upload-Erinnerungen einmalig, wöchentlich oder monatlich.

  • Upload-Benachrichtigung

    Sie erfahren sofort, wenn jemand eine Datei in einen geteilten Ordner oder einen Dokumentenanfrage-Ordner hochlädt, ohne von Hand nachzusehen.

  • Wasserzeichen auf PDFs, Bildern und Videos

    Text oder E-Mail des Betrachters, eingeprägt in PDFs und Bilder; bei Videos als Einblendung in der Vorschau, mit gesperrtem Download der sauberen Datei.

  • Blockchain-Zertifizierung

    Fingerabdruck (Hash) und Zeitstempel des Dokuments auf der Blockchain registriert: Integritätsnachweis und sicheres Datum, über die Zeit prüfbar.

  • Öffentliche Links

    Teilen Sie mit jedem per Link, auch ohne Kamzan-Konto — mit Berechtigungen, Ablauf und Passwort.

  • Freigabevorlagen

    Wiederverwendbare Vorlagen für öffentliche Links: Sie legen Berechtigungen, Ablauf und Wasserzeichen einmal fest und wenden sie mit einem Klick wieder an.

  • Sicherheitssperren

    Drucken, Screenshots, Rechtsklick und Kopieren erschwert; verliert das Fenster den Fokus oder bewegt sich der Zeiger zu den Menüs, wird der Bildschirm abgedeckt. Mit Ausnahmen je Nutzertyp.

  • Tresor

    Ein geschlossener Raum für Dokumente, die nicht kursieren dürfen: keine öffentlichen Links, keine Vorschauen nach außen, und nicht einmal Administratoren betreten ihn an Ihrer Stelle.

Dokumente geführt anfordern, mit Flow

Files ist mit Flow integriert, der geführten Dokumentensammlung: Fordern Sie die richtigen Dateien von externen Personen an — mit Fristen, Erinnerungen und Validierung — und sie landen geordnet direkt in Ihren Ordnern, mit den Berechtigungen, die Sie schon verwalten.

  1. 1 Anfrage erstellen Wählen Sie, welche Dokumente Sie von wem anfordern.
  2. 2 Die Person lädt hoch Ein geführter Weg, mit Fristen und automatischen Erinnerungen.
  3. 3 Dateien prüfen Sie genehmigen oder lehnen mit Begründung ab, bevor Sie abschließen.
  4. 4 Geordnet in Files Die Dokumente landen im richtigen Ordner, mit den baumförmigen Berechtigungen.
Flow entdecken
Ein einziger Ort für die Dateien des Unternehmens: verschlüsselt, kontrolliert geteilt und auf Servern in Europa — mit der privaten KI, die darin arbeitet.

Ein einziger Zugang, und Dokumente, die zirkulieren

Files ist das Herz des Kamzan-Ökosystems: Verträge gehen mit kSign zur Signatur, ohne den Ordner zu verlassen, die von Flow gesammelten Dokumente kommen schon an ihrem Platz an, die Anhänge von kMail archivieren sich von selbst, ein Ordner wird zum Datenraum in kVDR. Gleiches Konto, gleiche Personen, gleiche Berechtigungen: ein Login für das Kamzan-Ökosystem.

Alles, was Sie für die Dateien des Unternehmens brauchen

  • Ablage und Organisation

    Ordner mit sichtbarem Zugriff, Workspaces pro Kunde, Labels, Strukturvorlagen, Galerie und Index in Excel.

  • Freigabe und öffentliche Links

    Links mit Berechtigungen, Passwort, Ablauf und E-Mail-Prüfung; Seiten mit Ihrem Logo; Dokumentenanfrage; Protokoll, wer was geöffnet hat.

  • Berechtigungen, Profile und Gruppen

    Fünf Nutzertypen plus Ihre eigenen, Zugriffsstufen mit granularen Berechtigungen, Gruppen auf zwei Ebenen, ablaufende Zugänge, Auditor-Rolle.

  • Workspaces und Freigaben

    Download, Upload und Löschen mit Genehmigung, Pflicht zur Kenntnisnahme, Benachrichtigungen pro Ordner, Fristen und Erinnerungen.

  • Sicherheit und Aufbewahrung

    Schlüssel pro Unternehmen, Tresor, Legal Hold, gesetzeskonforme Langzeitarchivierung, unveränderbares Audit, Versionen und Wasserzeichen.

  • An Dokumenten arbeiten

    Office im Browser, Anmerkungen in PDFs, Texteditor, Kommentare mit Erwähnungen, Chat und Pinnwand, Sperre in Echtzeit.

  • Künstliche Intelligenz

    Dokumente mit zitierten Quellen befragen, automatische Bild-Tags, Transkriptionen, Anonymisierung, Neuorganisation.

  • Desktop, Synchronisierung und Migration

    Lokal mit den Programmen des Computers öffnen, Ordner synchronisieren, von Nextcloud migrieren, alles exportieren, wann Sie wollen.

Häufige Fragen zur Dateispeicherung

Wo werden die Dateien gespeichert?

Die Dateien von Kamzan werden auf Servern in Europa gespeichert, verschlüsselt im Ruhezustand und bei der Übertragung, mit voller DSGVO-Konformität.

Kann ich Dateien mit externen Personen teilen?

Ja: Sie erzeugen einen Freigabelink mit Ablauf, Passwort und Berechtigungen, auch für Personen ohne Kamzan-Konto.

Gibt es eine Speicherbegrenzung?

Der Speicherplatz hängt vom Tarif ab. Kontaktieren Sie uns, um den Speicher auf die Anforderungen Ihres Unternehmens abzustimmen.

Funktioniert Files mit den anderen Kamzan-Anwendungen?

Ja: Files ist Teil des Kamzan-Ökosystems und teilt Zugang, Nutzer und Berechtigungen mit den anderen Apps.