Un producto de

Organización y control

Cada uno ve lo que necesita, y nada más

Las horas son un dato sensible: dicen cuánto rinde un proyecto y cuánto trabaja una persona. Klokka las gobierna con privilegios separados por función, grupos de trabajo y un registro que sigue cada cambio.

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Administrar no es lo mismo que coordinar

Quien gestiona las vacaciones no necesita ver las tarifas. Quien coordina un grupo debe leer sus horas, pero no las de otros departamentos. Un único rol de «administrador» obliga a dar demasiado o demasiado poco: en Klokka los privilegios están separados por función y se agrupan en tipologías, así se concede exactamente lo necesario.

Cómo funciona

  1. Forma los grupos

    Departamentos, equipos, sedes: agrupa a las personas según la organización real de la empresa y vincula a los grupos los proyectos de su competencia.

  2. Asigna los privilegios con las tipologías

    Gestionar el catálogo, aprobar horas, gestionar ausencias, ver el registro, compartir partes: cada privilegio se concede por separado, y la tipología los reúne para quien debe tenerlos.

  3. Verifica cuando haga falta

    El registro de auditoría conserva quién modificó qué y cuándo en clientes, proyectos y registros: las preguntas incómodas tienen respuesta documentada.

Las horas dicen cuánto rinde un proyecto y cuánto trabaja una persona. No son un dato cualquiera.

Qué puedes hacer

  • Grupos con proyectos propios

    Cada grupo tiene sus proyectos y sus vistas: quien forma parte trabaja sobre una lista corta y pertinente en vez del catálogo completo.

  • Privilegios separados por función

    Aprobación de horas, gestión de ausencias, catálogo, etiquetas, partes y auditoría son privilegios distintos: se compone la tipología necesaria sin dar las llaves de todo.

  • Bolsas de horas de colaboradores

    Quien trabaja con bolsa de horas tiene un presupuesto asignado y ve cuánto queda; quien administra lo controla en todos los proyectos a la vez.

  • Centros de coste

    Las horas se pueden repartir entre los centros de coste de la empresa, con un conjunto por defecto listo al primer acceso y editable.

  • Registro de auditoría

    Quién hizo qué y cuándo en clientes, proyectos, subproyectos, actividades y registros, consultable por quien tenga el privilegio «Registro de auditoría».

En profundidad

En detalle

  • Tipologías y privilegios

    La tipología dice qué puede hacer una persona en Klokka: registrar sus propias horas, gestionar el catálogo, aprobar ausencias, ver los costes internos. Cuatro vienen de serie y se quedan como Klokka las definió; para cualquier otra combinación se crea una tipología personalizada.

Extensiones

  • Colaboradores externos

    Con el consultor se acuerdan cuarenta horas en un proyecto. Con esta extensión ese número está en Klokka: el colaborador registra solo en los proyectos donde tiene una bolsa de horas activa, ve cuánto le queda, y cuando las horas se acaban el temporizador ya no arranca — si la empresa lo ha decidido.

Preguntas frecuentes

¿Un coordinador ve las horas de toda la empresa?

Solo si se le concede. Lo natural es que vea su grupo: la visibilidad sigue a los grupos y a los privilegios asignados, no al cargo.

¿El registro de auditoría es accesible para todos?

No, requiere un privilegio específico, «Registro de auditoría». Está pensado para quien tiene responsabilidades de control, no para la consulta diaria.

¿Los colaboradores externos usan el mismo Klokka?

Sí, con una tipología de privilegios reducidos: registran sus horas, ven su bolsa restante y señalan sus periodos de indisponibilidad, sin acceder a los datos de los demás.

Las demás funcionalidades de Klokka

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