组织与控制

每个人看到所需的,仅此而已

工时是敏感数据:它说明一个项目的收益和一个人的工作量。Klokka 用按职能分离的权限、工作群组和记录每次修改的日志来管理它们。

管理不等于协调

管理假期的人不需要看到费率。协调群组的人必须读取本组工时,但不能看其他部门的。单一的“管理员”角色迫使给得太多或太少:在 Klokka 中权限按职能分离并归入类型,恰好授予所需的。

工作原理

  1. 组建群组

    部门、小组、地点:按企业的实际组织方式对人员分组,并把所属项目关联到群组。

  2. 通过类型分配权限

    管理目录、审批工时、管理缺勤、查看日志、共享工时单:每项权限单独授予,类型把它们汇总给需要的人。

  3. 需要时核查

    审计日志保存谁在何时修改了客户、项目和记录的什么:棘手的问题有据可查的答案。

工时说明项目的收益和一个人的工作量。它不是普通的数据。

您能做什么

  • 拥有专属项目的群组

    每个群组有自己的项目和视图:成员在简短且相关的列表上工作,而不是整个企业目录。

  • 按职能分离的权限

    工时审批、缺勤管理、目录、标签、工时单和审计是不同的权限:组合所需的类型,而不交出一切的钥匙。

  • 协作者的工时额度

    按工时额度工作的人有分配的预算并能看到剩余多少;管理者在所有项目上一起控制。

  • 成本中心

    工时可以按企业成本中心分摊,首次登录即有可修改的默认集合。

  • 审计日志

    谁在何时对客户、项目、子项目、活动和记录做了什么,拥有「审计日志」权限的人可查阅。

深入了解

深入了解

  • 类型与权限

    类型决定一个人在 Klokka 中能做什么:记录自己的工时、管理目录、审批缺勤、查看内部成本。其中四种是内置的,保持 Klokka 定义的样子;其他任何组合都通过自定义类型来实现。

扩展

  • 外部协作者

    与顾问在某个项目上约定了四十个小时。有了这个扩展,这个数字就写在 Klokka 里:协作者只能在有有效工时额度的项目上记录,看得到还剩多少;额度用完后,如果公司这样设定,计时器就无法再启动。

常见问题

协调者能看到全公司的工时吗?

只有被授予时才能。自然的设置是看到自己的群组:可见性跟随群组和分配的权限,而不是人的头衔。

审计日志对所有人开放吗?

不,需要专门的「审计日志」权限。它是为有控制职责的人设计的,而非日常查阅。

外部协作者使用同一个 Klokka 吗?

是的,使用权限受限的类型:记录自己的工时,查看自己剩余的工时额度,标记不可用时段,不能访问他人数据。

在您的企业中试用 Klokka

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