管理不等于协调
管理假期的人不需要看到费率。协调群组的人必须读取本组工时,但不能看其他部门的。单一的“管理员”角色迫使给得太多或太少:在 Klokka 中权限按职能分离并归入类型,恰好授予所需的。
工作原理
-
组建群组
部门、小组、地点:按企业的实际组织方式对人员分组,并把所属项目关联到群组。
-
通过类型分配权限
管理目录、审批工时、管理缺勤、查看日志、共享工时单:每项权限单独授予,类型把它们汇总给需要的人。
-
需要时核查
审计日志保存谁在何时修改了客户、项目和记录的什么:棘手的问题有据可查的答案。
工时说明项目的收益和一个人的工作量。它不是普通的数据。
您能做什么
-
拥有专属项目的群组
每个群组有自己的项目和视图:成员在简短且相关的列表上工作,而不是整个企业目录。
-
按职能分离的权限
工时审批、缺勤管理、目录、标签、工时单和审计是不同的权限:组合所需的类型,而不交出一切的钥匙。
-
协作者的工时额度
按工时额度工作的人有分配的预算并能看到剩余多少;管理者在所有项目上一起控制。
-
成本中心
工时可以按企业成本中心分摊,首次登录即有可修改的默认集合。
-
审计日志
谁在何时对客户、项目、子项目、活动和记录做了什么,拥有「审计日志」权限的人可查阅。
深入了解
深入了解
-
类型与权限
类型决定一个人在 Klokka 中能做什么:记录自己的工时、管理目录、审批缺勤、查看内部成本。其中四种是内置的,保持 Klokka 定义的样子;其他任何组合都通过自定义类型来实现。
扩展
-
外部协作者
与顾问在某个项目上约定了四十个小时。有了这个扩展,这个数字就写在 Klokka 里:协作者只能在有有效工时额度的项目上记录,看得到还剩多少;额度用完后,如果公司这样设定,计时器就无法再启动。
常见问题
协调者能看到全公司的工时吗?
只有被授予时才能。自然的设置是看到自己的群组:可见性跟随群组和分配的权限,而不是人的头衔。
审计日志对所有人开放吗?
不,需要专门的「审计日志」权限。它是为有控制职责的人设计的,而非日常查阅。
外部协作者使用同一个 Klokka 吗?
是的,使用权限受限的类型:记录自己的工时,查看自己剩余的工时额度,标记不可用时段,不能访问他人数据。
Klokka 的其他功能
在您的企业中试用 Klokka
申请演示:我们向您展示 Klokka 如何简化工时跟踪和工时核算。