Un producto de

Software de control de horas

Controla las horas de empleados y proyectos, sin hojas de cálculo

Klokka es el software para registrar las horas de empleados, equipos y proyectos con temporizadores simples, parte de horas semanal, hoja de asistencia e informes automáticos — sin hojas de cálculo, en la nube y en servidores en Europa.

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El tiempo del equipo se pierde entre hojas de Excel y memoria

Cuando las horas se registran a fin de mes, de memoria y en archivos dispersos, las cuentas nunca cuadran: facturas menos de lo que trabajas y no sabes qué proyectos son rentables.

El problema

  • Horas reconstruidas de memoria, en hojas que nadie actualiza.
  • Facturas menos de lo que trabajas, o facturas tarde.
  • No sabes qué clientes y proyectos son realmente rentables.

Con Klokka

  • Temporizadores y entradas de tiempo ligados a cliente, proyecto y actividad.
  • Informes e importes listos para facturar, sin volver a teclear nada.
  • El margen de cada proyecto, claro de un vistazo.

Registra las horas por cliente, proyecto, sub-proyecto y actividad

Cada registro de horas en Klokka se vincula a una jerarquía clara — cliente, proyecto, sub-proyecto y actividad — así siempre sabes para quién, en qué y con qué tipo de trabajo se dedicó el tiempo. Abre «Nueva entrada», completa los cuatro niveles, describe la actividad y fija horario o duración: Klokka calcula el coste del trabajo y comparte los datos con el resto del ecosistema, sin hojas de cálculo ni doble registro.

Adjunta archivos e imágenes al finalizar el registro Añade capturas, documentos o recibos directamente a la entrada de tiempo: la prueba del trabajo queda vinculada a cliente, proyecto y actividad, lista para la rendición y la facturación.

Los cuatro niveles de cada registro

  1. 01 Cliente Para quién trabajas: la empresa a la que imputar horas y costes, lista para facturar.
  2. 02 Proyecto El encargo o la iniciativa del cliente en la que trabajas.
  3. 03 Sub-proyecto Una fase o área del proyecto, cuando necesitas un nivel más de detalle.
  4. 04 Actividad El tipo de trabajo realizado — desarrollo, reunión, análisis, consultoría…

Registras la hora una sola vez y reanudas el tiempo con un clic: Klokka ya sabe para quién es, en qué y qué tipo de trabajo es.

Las mismas horas, en la vista que prefieras

Quien rellena a fin de semana, quien piensa en calendario, quien planifica con antelación: Klokka muestra el mismo tiempo en el formato más cómodo, sin volver a introducir nada.

Los registros repartidos por los días, para planificar y ver los huecos de un vistazo.

Registra el tiempo una vez y úsalo en todas partes: las horas de Klokka alimentan facturación, costes y planificación de todo el ecosistema.

Actividades, tareas y objetivos siempre bajo control

La agenda de Klokka reúne actividades recurrentes, tareas con vencimiento y objetivos del equipo en una única vista de calendario. Ve de un vistazo qué vence, qué está hecho y cuánto falta para las metas — así planificas el trabajo sin olvidar nada.

Vacaciones, permisos y bajas en un único calendario

Añade ausencias y cierres de empresa desde el popup dedicado — vacaciones, permisos, bajas, recuperación de horas — con aprobación y días descontados del cómputo. Klokka las muestra en el calendario anual del equipo, así presencia y capacidad están siempre al día.

De las horas al importe, en automático

Cada actividad tiene su tarifa por hora: mueve los controles y ve cuánto vale el trabajo, antes incluso de facturarlo.

  • Cálculo automáticoLas horas se convierten en importe según la tarifa del proyecto o la actividad — sin calculadora.
  • Marca como facturadasLas horas ya facturadas quedan marcadas y fuera de los totales abiertos: sin dobles facturas.
  • Listas para facturarInformes por cliente y proyecto, exportables a CSV y Excel, listos para contabilidad.
Valor facturable € 1.500 Estimación orientativa: en Klokka la tarifa viene del proyecto o de la actividad, con redondeos a tu elección.

El time tracking que habla con toda la empresa

Klokka no es un cronómetro aislado: las horas que registras están vinculadas a clientes, proyectos y tareas compartidos con el resto del ecosistema Kamzan, del CRM a la facturación. Así el tiempo del equipo se convierte en datos útiles — para facturar, leer la rentabilidad de los proyectos y planificar el trabajo — sin copiar nada a mano.

Todo lo que necesitas para controlar el tiempo

  • Temporizadores y registros de tiempo

    Inicia el temporizador en una tarea con un clic o introduce las horas a mano: cada registro va a un cliente, un proyecto y una tarea.

  • Clientes y proyectos

    Organiza el tiempo por cliente, proyecto y tarea. Los clientes se comparten con el ecosistema Kamzan, CRM incluido.

  • Dashboard, Time Deck y objetivos

    Un panel resumen con las horas de hoy, semana, mes y año, el Time Deck operativo y los objetivos de horas del equipo.

  • Agenda integrada con Kalendo

    Planifica las tareas en la agenda y compara horas previstas y reales. La agenda de Klokka se conecta con Kalendo del ecosistema Kamzan.

  • Informes y rentabilidad

    Informes automáticos por cliente, proyecto y persona, y la rentabilidad de cada proyecto: ve cuánto rinde de verdad el trabajo.

  • Gestión de ausencias

    Vacaciones, permisos, cierres de empresa y festivos del equipo en un solo lugar, alineados con las horas.

  • Equipos y grupos

    Agrupa a las personas por equipo y departamento, con permisos y vistas dedicadas para cada grupo.

  • Importación y exportación

    Trae tus datos existentes y exporta horas e informes a CSV y Excel, sin bloqueos.

Cómo controlar las horas de los empleados

Preguntas frecuentes sobre time tracking

¿Qué es el time tracking?

El time tracking es el registro del tiempo dedicado a proyectos y tareas. Sirve para computar horas, facturar con precisión y entender cómo trabaja el equipo.

¿Klokka es un software de time tracking italiano?

Sí: Klokka está desarrollado en Italia por Jinni, con interfaz y soporte en italiano y datos en servidores en Europa.

¿Puedo exportar los informes de horas?

Sí: Klokka genera informes por proyecto, cliente y persona, exportables para el cómputo y la facturación.

¿Klokka funciona con las demás aplicaciones de Kamzan?

Sí: Klokka forma parte del ecosistema Kamzan y comparte acceso, usuarios y datos con las demás apps.