Registro del tiempo
Las horas se registran mientras trabajas, no a fin de mes
Un clic para iniciar el temporizador, o unos segundos para añadir un registro a mano. En ambos casos el tiempo queda ya asignado al cliente y al proyecto correctos: nadie tiene que reconstruir nada después.
El tiempo se registra donde nace
Rendir cuentas de memoria cuesta dos veces: primero el tiempo de reconstruirlo, luego las horas que desaparecen porque ya nadie las recuerda. Klokka reduce el registro a unos segundos, así la gente lo hace de verdad — y lo que lees en los informes coincide con el trabajo hecho.
Cómo funciona
-
Inicia el temporizador
Elige cliente, proyecto y actividad e inicia. El temporizador en curso permanece visible en toda la aplicación, así que ni se queda encendido ni se olvida.
-
Cierra el registro con su contexto
Al terminar añades la descripción, las etiquetas y, si la empresa las ha configurado, respondes a las preguntas obligatorias: la información que hace falta para facturar se recoge ahora, no tres semanas después.
-
El registro entra en las cuentas
A partir de ahí las horas alimentan paneles, objetivos, informes y margen del proyecto. Quien aprueba las ve en cola, quien factura las encuentra ya valoradas con la tarifa correcta.
Si registrar las horas cuesta diez segundos, la gente lo hace. Si cuesta diez minutos, no.
Qué puedes hacer
-
Temporizador o entrada manual
Quien trabaja por bloques usa el temporizador; quien reconstruye la jornada al final del turno introduce las horas a mano. Mismo registro, mismos campos.
-
Etiquetas transversales
Marca los registros con etiquetas que atraviesan proyectos — desplazamiento, horas extra, garantía — y recupéralas en los informes sin inventar proyectos ficticios.
-
Preguntas al cerrar el registro
La empresa puede exigir información obligatoria antes de cerrar un registro: número de pedido, referencia del cliente, resultado de la intervención.
-
Aprobación de las horas
Los registros pueden pasar por una cola de aprobación: quien coordina aprueba o devuelve, y las horas aún pendientes quedan fuera de la exportación para la factura.
-
Recuperación de registros huérfanos
Si se reorganiza un proyecto, las horas que quedan sin destino van a una lista específica y se reasignan en bloque. Ninguna hora se pierde en el reajuste.
En profundidad
En detalle
-
Parte de horas semanal
No todo el mundo trabaja con el temporizador en marcha. En «Horas semanales» cada persona ve una fila por cliente, proyecto y actividad y una columna por día: escribe las horas donde faltan, comprueba el total y, si la empresa lo pide, envía la semana a aprobación.
-
Aprobación de las horas
Para muchas personas la aprobación no hace falta: las horas cuentan en cuanto se guardan. Para alguien recién contratado, un colaborador que cobra por horas o quien trabaja sobre el terreno, en cambio, alguien tiene que revisarlas antes de que acaben en una exportación. Klokka lo decide por persona, no por empresa: sin aprobación, una por cada registro o la semana entera enviada de una vez.
-
Lugares de trabajo e informes
Para quien trabaja en la oficina basta con la hora. Para quien va a la obra, al cliente o de viaje hace falta también el resto: dónde, en qué punto están los trabajos, qué se ha usado, una foto. Klokka lo guarda en el registro, con los campos que decide la empresa y las obligaciones que se activan persona a persona.
Extensiones
-
Temporizador rápido en otras apps
Estás respondiendo a un correo en kMail y te das cuenta de que el temporizador no ha arrancado. Con esta extensión no tienes que abrir Klokka: la pestaña del borde derecho abre la tarjeta «Temporizador», eliges el proyecto y pulsas «Iniciar». La página en la que estabas se queda ahí.
-
Pomodoro
El Pomodoro es una ayuda a la concentración, no una herramienta para imputar horas. Lo inicias desde el botón «Pomodoro» en la barra de Klokka, trabajas hasta que suena y paras de verdad: la pausa empieza solo cuando la confirmas.
-
Temporizadores en paraleloPróximamente
Una llamada para un cliente mientras respondes a los correos de otro: son dos trabajos para dos clientes, y hay que facturar los dos. Pero tú has trabajado una hora, no dos. Con esta extensión Klokka mantiene las dos cuentas separadas, solo para las personas que elige el administrador.
-
Klokka en Kamzan Desktop
Kamzan Desktop es la app de Kamzan para Windows y macOS. Con esta extensión Klokka entra en ella: un clic en el icono de la bandeja del sistema abre un panel con el temporizador y, sin abrir el navegador, lo inicias, lo detienes o vuelves a la entrada anterior.
Plantillas gratuitas
-
Plantilla parte de horas Excel
Un parte de horas listo para usar: una fila por cada trabajo, una columna por cada día y los totales calculados solos. En Excel para rellenar o en PDF para imprimir, gratis y sin registro.
Herramientas gratuitas
-
Calculadora de horas trabajadas
Escribe el inicio, el fin y la pausa de cada día: la calculadora te da al instante las horas trabajadas y el total de la semana, en horas y minutos y en decimales. Gratis, sin registro.
Preguntas frecuentes
¿Se puede registrar tiempo de un día pasado?
Sí. La entrada manual acepta fecha, hora de inicio y duración, así que se puede rendir cuentas a posteriori. La empresa puede, no obstante, bloquear los periodos ya exportados o facturados para que no se modifiquen.
¿Qué diferencia hay entre el temporizador y el Pomodoro?
El temporizador registra horas de trabajo en los proyectos. El Pomodoro es una ayuda a la concentración disponible como complemento: guarda el historial de sesiones y, por sí solo, no registra horas. Si quieres, con «Iniciar también el registro de horas» y un cliente y un proyecto elegidos, cada bloque de concentración se convierte en un registro real; las pausas quedan fuera.
¿Qué pasa si alguien deja el temporizador encendido toda la noche?
El temporizador en curso siempre está visible en la interfaz y el registro se puede corregir antes de cerrarlo. Si ya se ha guardado, sigue siendo editable hasta que el periodo se bloquee o se exporte.
Las demás funcionalidades de Klokka
Prueba Klokka en tu empresa
Solicita una demo: te mostramos cómo Klokka simplifica el time tracking y el cómputo de horas.
Alex