Funcionalidades
Todo lo que hace Klokka, página a página
Cada funcionalidad tiene su página: qué hace, cómo funciona, qué puedes hacer, las preguntas más frecuentes. Los apartados en profundidad están bajo la funcionalidad a la que pertenecen.
Visión general de Klokka
Registrar el tiempo
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Registro del tiempo
Temporizador y registro de horas
Un clic para iniciar el temporizador, o unos segundos para añadir un registro a mano. En ambos casos el tiempo queda ya asignado al cliente y al proyecto correctos: nadie tiene que reconstruir nada después.
Extensiones
Plantillas gratuitas
Herramientas gratuitas
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Estructura del trabajo
Clientes, proyectos y actividades
Cliente, proyecto, subproyecto, actividad: cuatro niveles bastan para describir el trabajo de casi cualquier empresa de servicios, y en cada uno puedes leer horas, costes y margen.
En profundidad
Planificar el día
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Operativa diaria
Panel, Time Deck y objetivos
Horas de hoy, de la semana, del mes y del año frente a los objetivos; los trabajos recurrentes a un botón; lo que queda por hacer ya a la vista. Quien abre Klokka por la mañana sabe por dónde seguir.
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Planificación
Agenda y planificación
La agenda de Klokka no es un calendario más: es el lugar donde las actividades planificadas se encuentran con las horas realmente registradas, y donde se ve enseguida qué estimaciones aguantaban y cuáles no.
En profundidad
Entender y facturar
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Análisis y rendición de cuentas
Informes y margen
Las horas se convierten en números legibles: cuánto ha costado un trabajo, cuánto se ha facturado, qué queda. Y cuando el cliente pide el detalle, le envías un enlace en vez de una hoja de cálculo.
En detalle
Extensiones
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Datos y continuidad
Importación y exportación de datos
El histórico que ya tienes no se queda fuera, y lo que registras aquí no queda cautivo. Importación CSV con vista previa antes de confirmar, exportación a CSV y Excel con los formatos que espera administración.
Gestionar el equipo
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Presencias y ausencias
Vacaciones, permisos y ausencias
Vacaciones, permisos, bajas, recuperaciones y cierres de empresa en un único calendario, con solicitudes que pasan por una aprobación registrada. Quien planifica sabe quién está, y a fin de mes las cuentas cuadran.
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Organización y control
Equipos, grupos y privilegios
Las horas son un dato sensible: dicen cuánto rinde un proyecto y cuánto trabaja una persona. Klokka las gobierna con privilegios separados por función, grupos de trabajo y un registro que sigue cada cambio.
En detalle
Extensiones
Alex