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Organizzazione e controllo

Ognuno vede quello che gli serve, e nulla di più

Le ore sono un dato sensibile: dicono quanto rende un progetto e quanto lavora una persona. Klokka le governa con permessi separati per funzione, gruppi di lavoro e un log che tiene traccia di ogni modifica.

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Amministrare non è la stessa cosa che coordinare

Chi gestisce le ferie non ha bisogno di vedere le tariffe. Chi coordina un gruppo deve leggerne le ore ma non quelle degli altri reparti. Un unico ruolo «amministratore» costringe a dare troppo o troppo poco: in Klokka i permessi sono separati per funzione, così si concede esattamente quello che serve.

Come funziona

  1. Forma i gruppi

    Reparti, squadre, sedi: raggruppa le persone come è organizzata davvero l’azienda e collega ai gruppi i progetti di loro competenza.

  2. Assegna i permessi per funzione

    Gestire il catalogo, approvare le ore, gestire le assenze, vedere il log, condividere rapportini: ogni capacità si concede separatamente, a chi deve averla.

  3. Verifica quando serve

    Il log di audit conserva chi ha modificato cosa e quando su clienti, progetti e registrazioni: le domande scomode hanno una risposta documentata.

Le ore dicono quanto rende un progetto e quanto lavora una persona. Non sono un dato come gli altri.

Cosa puoi fare

  • Gruppi con progetti dedicati

    Ogni gruppo ha i suoi progetti e le sue viste: chi ne fa parte lavora su un elenco corto e pertinente invece che sull’intero catalogo aziendale.

  • Permessi separati per funzione

    Approvazione ore, gestione assenze, catalogo, tag, rapportini e audit sono capacità distinte: si compone il ruolo che serve senza dare le chiavi di tutto.

  • Monte ore dei collaboratori

    Chi lavora a monte ore ha un budget assegnato e vede quanto ne resta; chi amministra lo controlla su tutti i progetti insieme.

  • Centri di costo

    Le ore si possono ripartire sui centri di costo aziendali, con un set di default pronto al primo accesso e modificabile.

  • Log di audit

    Chi ha fatto cosa e quando su clienti, progetti, sotto-progetti, attività e registrazioni, consultabile da chi ha il permesso di farlo.

Domande frequenti

Un coordinatore vede le ore di tutta l’azienda?

Solo se glielo si concede. L’impostazione naturale è che veda il proprio gruppo: la visibilità segue i gruppi e i permessi assegnati, non il titolo della persona.

Il log di audit è accessibile a tutti?

No, richiede un permesso dedicato. È pensato per chi ha responsabilità di controllo, non per la consultazione quotidiana.

I collaboratori esterni usano lo stesso Klokka?

Sì, con permessi ridotti: registrano le proprie ore, vedono il proprio monte ore residuo e segnalano i periodi di indisponibilità, senza accedere ai dati degli altri.

Le altre funzionalità di Klokka

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