Un prodotto

Organizzazione e controllo

Ognuno vede quello che gli serve, e nulla di più

Le ore sono un dato sensibile: dicono quanto rende un progetto e quanto lavora una persona. Klokka le governa con privilegi separati per funzione, gruppi di lavoro e un log che tiene traccia di ogni modifica.

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Amministrare non è la stessa cosa che coordinare

Chi gestisce le ferie non ha bisogno di vedere le tariffe. Chi coordina un gruppo deve leggerne le ore ma non quelle degli altri reparti. Un unico ruolo «amministratore» costringe a dare troppo o troppo poco: in Klokka i privilegi sono separati per funzione e si raccolgono in tipologie, così si concede esattamente quello che serve.

Come funziona

  1. Forma i gruppi

    Reparti, squadre, sedi: raggruppa le persone come è organizzata davvero l’azienda e collega ai gruppi i progetti di loro competenza.

  2. Assegna i privilegi con le tipologie

    Gestire il catalogo, approvare le ore, gestire le assenze, vedere il log, condividere rapportini: ogni privilegio si concede separatamente, e la tipologia li raccoglie per chi deve averli.

  3. Verifica quando serve

    Il log di audit conserva chi ha modificato cosa e quando su clienti, progetti e registrazioni: le domande scomode hanno una risposta documentata.

Le ore dicono quanto rende un progetto e quanto lavora una persona. Non sono un dato come gli altri.

Cosa puoi fare

  • Gruppi con progetti dedicati

    Ogni gruppo ha i suoi progetti e le sue viste: chi ne fa parte lavora su un elenco corto e pertinente invece che sull’intero catalogo aziendale.

  • Privilegi separati per funzione

    Approvazione ore, gestione assenze, catalogo, tag, rapportini e audit sono privilegi distinti: si compone la tipologia che serve senza dare le chiavi di tutto.

  • Monte ore dei collaboratori

    Chi lavora a monte ore ha un budget assegnato e vede quanto ne resta; chi amministra lo controlla su tutti i progetti insieme.

  • Centri di costo

    Le ore si possono ripartire sui centri di costo aziendali, con un set di default pronto al primo accesso e modificabile.

  • Log di audit

    Chi ha fatto cosa e quando su clienti, progetti, sotto-progetti, attività e registrazioni, consultabile da chi ha il privilegio «Log di audit».

Approfondimenti

Approfondimenti

  • Tipologie e privilegi

    La tipologia dice cosa una persona può fare in Klokka: registrare le proprie ore, gestire il catalogo, approvare le assenze, vedere i costi interni. Quattro sono di serie e restano come Klokka le ha definite; per ogni altra combinazione si crea una tipologia personalizzata.

Estensioni

  • Collaboratori esterni

    Al consulente si concordano quaranta ore su un progetto. Con questa estensione quel numero sta in Klokka: il collaboratore registra solo sui progetti dove ha un monte ore attivo, vede quanto gli resta, e quando le ore finiscono il timer non parte più — se l’azienda lo ha deciso.

Domande frequenti

Un coordinatore vede le ore di tutta l’azienda?

Solo se glielo si concede. L’impostazione naturale è che veda il proprio gruppo: la visibilità segue i gruppi e i privilegi assegnati, non il titolo della persona.

Il log di audit è accessibile a tutti?

No, richiede un privilegio dedicato, «Log di audit». È pensato per chi ha responsabilità di controllo, non per la consultazione quotidiana.

I collaboratori esterni usano lo stesso Klokka?

Sì, con una tipologia dai privilegi ridotti: registrano le proprie ore, vedono il proprio monte ore residuo e segnalano i periodi di indisponibilità, senza accedere ai dati degli altri.

Le altre funzionalità di Klokka

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