Organizar
De la llamada improvisada a la reunión de cada lunes
Un clic y la sala está abierta, con el enlace ya copiado para pegar. O una reunión planificada con fecha, invitados y recordatorios, que llega al calendario de todos y se actualiza sola cuando cambias la hora.
Organizar una reunión no debería costar más que la reunión
Crear el enlace, escribir la invitación, actualizar el calendario, avisar al cliente cuando la llamada se retrasa una hora: son minutos que se acumulan. En kMeeting la reunión nace ya con todo incluido. Si es ahora, basta un clic. Si es el jueves a las 10, Studio Morelli fija fecha, duración e invitados una sola vez: invitaciones, recordatorios y actualizaciones salen sin que nadie tenga que volver a pensar en ello.
Cómo funciona
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Abre ahora o planifica
«Iniciar una reunión ahora» abre la sala y copia el enlace. «Planificar reunión» pide título, fecha, duración, calendario y, si hace falta, la periodicidad: cada día, cada semana, cada mes o con un esquema personalizado.
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Añade a los invitados
Compañeros y direcciones externas, con los coorganizadores ya indicados. Cada uno recibe la invitación con el enlace y el archivo .ics para su calendario: los compañeros en su idioma, los externos en el idioma que elijas tú.
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kMeeting recuerda y mantiene a todos al día
Antes del inicio salen los recordatorios, por correo y como notificación del navegador. Si mueves la reunión o la cancelas, los invitados reciben la actualización y el calendario se ajusta solo.
Tú decides cuándo. Invitaciones, recordatorios y cambios salen solos.
Qué puedes hacer
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La reunión al momento
Un clic en «Iniciar una reunión ahora» y ya estás dentro, con el enlace en el portapapeles: lo pegas en un chat o en un correo y los demás se unen desde el navegador, sin instalar nada.
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Periódicas, con el mismo enlace
Para la reunión de departamento de los lunes eliges «Sala única»: un solo enlace para todas las sesiones, que los participantes guardan una vez. Si lo prefieres, cada sesión puede tener su propio enlace.
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Recordatorios que llegan de verdad
Hasta cinco recordatorios por reunión, de cinco minutos a un día antes, por correo y como notificación del navegador. Nadie descubre a última hora que la llamada era a las tres.
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Cambios y cancelaciones comunicados
Cambias fecha, hora o título y el cambio llega a los invitados y a los calendarios vinculados, incluidos clientes como Apple Calendar o eM Client. Si cancelas, todos reciben el aviso. El historial de cambios queda en la reunión.
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La videoconferencia nace en Kalendo
Mientras creas un evento en Kalendo, «Añadir videoconferencia» le asocia la sala de kMeeting. Y desde el botón rápido presente en cada app del ecosistema, o desde Kamzan Desktop, abres una sala y copias su enlace sin cambiar de ventana.
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Un enlace que se presenta solo
Pegado en WhatsApp, Telegram, Slack o kTalk, el enlace de una reunión abierta a invitados se convierte en una tarjeta con título, organizador y hora. En las reuniones cifradas de extremo a extremo la tarjeta no muestra nada de la reunión.
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Invitaciones en el idioma de quien las lee
Los compañeros reciben invitaciones y recordatorios en el idioma de su cuenta. Para los invitados externos eliges tú el idioma entre los siete disponibles; si no lo sabes, kMeeting usa el tuyo.
Preguntas frecuentes
¿Los invitados necesitan una cuenta Kamzan?
No. Si la reunión admite invitados, quien recibe el enlace entra desde el navegador indicando nombre y apellido, sin registrarse ni instalar nada. Las reuniones cifradas de extremo a extremo son la excepción: allí los externos entran solo con una invitación personal por correo.
¿Puedo usar siempre el mismo enlace para una reunión semanal?
Sí: crea la reunión como periódica y elige «Sala única (mismo enlace para todas las sesiones)». Cada sesión sigue teniendo su fecha y hora, pero el enlace es uno solo. Como alternativa puedes crear reuniones separadas, cada una con su enlace.
¿Qué pasa si muevo o cancelo la reunión?
Los invitados reciben un correo con la actualización y el nuevo archivo .ics, así su calendario se corrige. Fecha, hora y título se sincronizan también con los calendarios vinculados. Si cancelas, todos reciben el aviso de cancelación.
¿Por qué a veces la vista previa del enlace no muestra el título?
Por diseño. La vista previa la genera el servicio de mensajería, que la conserva: título, organizador y hora aparecen solo en las reuniones abiertas a invitados, nunca en las cifradas de extremo a extremo. En los demás casos la tarjeta muestra solo «Meeting» con la marca de tu empresa.
Las demás funcionalidades de kMeeting
Lleva las reuniones de tu empresa a kMeeting
Solicita una demo: te mostramos cómo kMeeting hace que las videollamadas sean simples, seguras y sin instalaciones.
Alex