Con la extensión Grabación
La reunión ha terminado. El acta ya está escrita.
A partir de la grabación, kMeeting obtiene el texto de todo lo que se dijo, con el nombre de quien hablaba. Luego lo resume en un acta ordenada: síntesis, temas, decisiones, tareas y preguntas pendientes, lista para enviar.
Nadie tiene que tomar notas en lugar de participar
En cada reunión hay alguien que escribe en lugar de hablar, y el acta llega dos días después, si llega. En Rossi & Partner la reunión mensual con los clientes se graba; al terminar, kMeeting transcribe el audio, pone el nombre correcto junto a cada intervención y redacta el acta. La transcripción trabaja sobre la grabación, así que se hace después de la reunión: en pocos minutos el texto está listo para releer, corregir y compartir.
Cómo funciona
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Grabas la reunión
La transcripción nace de la grabación: inicias la grabación como siempre, con el consentimiento de los presentes, y mientras se habla kMeeting registra quién tiene la palabra.
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Al terminar se transcribe
La inicias con un clic desde la página Grabaciones, o arranca sola si al empezar elegiste enviar el material a los participantes. En pocos minutos el texto está listo.
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Revisa y comparte el acta
Compruebas los nombres, los corriges si hace falta, generas el acta y la envías por correo a quien deba tenerla. O descargas la transcripción en el formato que necesites.
Tú hablas. El acta la escribe kMeeting.
Qué puedes hacer
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Cada frase con su nombre
kMeeting distingue las voces y las asocia a los participantes de la reunión. Si un nombre está mal, lo corriges una vez y cambia en toda la transcripción.
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El glosario de tu empresa
Nombres de productos, siglas, términos del sector: el administrador los escribe una vez en la configuración y la transcripción los reconoce, junto con los nombres de los participantes.
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Un acta en cinco partes
Síntesis, Temas tratados, Decisiones, Tareas y Preguntas abiertas. Quien no estuvo entiende en dos minutos qué se decidió y quién hace qué.
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Cuatro formatos para descargar
MD para guardar como documento, TXT para pegar donde quieras, SRT y VTT para añadir al vídeo grabado como subtítulos.
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El acta llega por correo
Lo envías desde la página de la grabación a compañeros y clientes, o sale solo hacia los participantes si lo elegiste al iniciar la grabación.
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La empresa elige el motor
La transcripción usa un servicio en la nube, o un motor instalado en los servidores de la empresa si la instalación lo prevé. También el modelo que redacta el acta se elige por empresa, incluido un modelo local.
Preguntas frecuentes
¿La transcripción funciona durante la reunión?
No: se hace después, sobre la grabación. Al terminar la reunión bastan unos minutos para que el texto esté listo. Por eso la reunión debe haberse grabado, con el consentimiento de los presentes.
¿Dónde se procesa el audio?
Por defecto la transcripción usa un servicio en la nube especializado, con la clave configurada por tu empresa. Si vuestra instalación incluye un motor de transcripción en servidores propios, el administrador puede elegirlo en su lugar. El acta usa el modelo indicado por la empresa, que también puede ser local.
¿En qué idioma se redacta el acta?
En el idioma en que se habló. El acta sigue la transcripción: si la reunión con los proveedores fue en inglés, la síntesis y las decisiones salen en inglés.
¿Se puede transcribir una reunión con cifrado de extremo a extremo?
No. En las reuniones de extremo a extremo el servidor no puede escuchar el audio, así que no hay grabación, transcripción ni acta. Es el precio de la confidencialidad total, y es intencionado.
Las demás funcionalidades de kMeeting
Lleva las reuniones de tu empresa a kMeeting
Solicita una demo: te mostramos cómo kMeeting hace que las videollamadas sean simples, seguras y sin instalaciones.
Alex