Importar y exportar
La agenda que ya tienes entra en Kontacts en un minuto, sin duplicados
Exportas los contactos del programa que usas hoy en vCard o CSV, los arrastras a Kontacts y revisas la vista previa antes de confirmar. Si la agenda ya está llena decides tú: solo los nuevos, sustituir todo o añadir todo. Y cuando necesitas una copia, la descargas en .vcf.
Cambiar de agenda no debería costar una tarde de copiar y pegar
Los contactos de una empresa están dispersos: la hoja Excel de secretaría, la exportación del antiguo programa de gestión, la agenda del teléfono de quien lleva a los proveedores. Kontacts los lee tal como están: reconoce las columnas del CSV por sus encabezados, separa nombre y apellido cuando van juntos y conserva enteras las fichas vCard, con todos los números y emails. Antes de escribir nada te enseña qué va a entrar.
Cómo funciona
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Arrastra el archivo
En «Importar contactos» arrastras un archivo .vcf o .csv, o lo eliges con «Examinar», e indicas la «Agenda de destino». Kontacts reconoce el formato por la extensión.
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Revisa la vista previa
Ves cuántos contactos ha encontrado, con nombre, email, teléfono y empresa. Si en alguna ficha nombre y apellido estaban en el mismo campo, Kontacts los ha separado y te avisa, para que lo revises antes de confirmar.
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Elige qué hacer con los que ya están
Si la agenda ya contiene contactos eliges: «Añadir solo los nuevos (recomendado)», «Sustituir todo» o «Añadir todo, también los duplicados». Luego importas, y los contactos llegan enseguida también al teléfono de quien usa CardDAV.
Traes la agenda que tienes, no la reescribes.
Qué puedes hacer
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vCard y CSV
Los dos formatos que casi cualquier programa sabe exportar: el .vcf de Apple Contacts, Thunderbird o del teléfono, y el .csv de una hoja de cálculo o de un programa de gestión. Hasta 10 MB por archivo.
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Columnas reconocidas solas
En el CSV, Kontacts lee los encabezados, en italiano o en inglés: First name, Last name, Email, Phone, Company, City, Country, Notes y los demás van al campo correcto sin que tengas que emparejarlos uno a uno.
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Repite la importación sin duplicados
«Añadir solo los nuevos» deja intactos los contactos existentes y trae solo las fichas que faltan: si cargas dos veces el mismo archivo vCard, la segunda vez no entra nada.
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Las fichas quedan enteras
De un archivo vCard, Kontacts conserva la ficha original: tres teléfonos, emails de trabajo y de casa, apodo y notas llegan tal cual también al teléfono. En la lista ves el dato preferido.
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Desde otro servidor CardDAV
Si la antigua agenda está en un servidor CardDAV no hace falta ningún archivo: introduces dirección, usuario y contraseña, Kontacts muestra las agendas que encuentra con su número de contactos y marcas las que quieres traer.
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Descarga o vacía una agenda
«Descargar agenda (.vcf)» te da una copia completa, para guardarla o abrirla en otro programa. «Vaciar agenda» quita todos los contactos pero deja la agenda, sus comparticiones y el color: útil antes de volver a cargar una lista actualizada.
Preguntas frecuentes
¿Puedo importar directamente desde Google o Outlook?
No hay una conexión directa. Desde ambos exportas los contactos a un archivo (vCard o CSV) y lo arrastras a Kontacts: es un solo paso, y desde ese momento la agenda vive en Kontacts.
¿Cómo evito llenar la agenda de duplicados?
Deja la opción recomendada, «Añadir solo los nuevos»: las fichas ya presentes se omiten y el recuento final te dice cuántas. La comprobación se hace al importar; los contactos ya guardados no se fusionan entre sí automáticamente. El CSV, que no lleva un identificador por fila, siempre se añade: para una lista actualizada conviene primero «Vaciar agenda».
¿Puedo exportar los contactos a Excel?
La exportación es en vCard (.vcf), el formato que leen agendas, teléfonos y programas de correo, y conserva todos los números y emails de cada contacto. No hay exportación en CSV.
¿Cualquiera puede importar contactos?
Lo decide el administrador, por tipo de usuario: importar es un permiso propio. Y solo se importa en agendas en las que se puede escribir, es decir las propias o las compartidas en «Lectura y escritura».
Las demás funcionalidades de Kontacts
Lleva los contactos de tu empresa a Kontacts
Solicita una demo: te mostramos cómo Kontacts mantiene las agendas de empresa ordenadas y sincronizadas.
Alex