Un producto de

Kontacts · Agendas

Los contactos de la empresa en un solo sitio, también en el móvil

Kontacts reúne clientes, proveedores y colaboradores en agendas que compartes con los compañeros adecuados. El número del proveedor ya no está solo en el móvil de una persona: lo encuentras en Kontacts, en iPhone y Mac vía CardDAV y en las demás apps de Kamzan.

Solicita una demo

Los contactos de la empresa viven en diez sitios distintos

Agendas personales en los móviles, exportaciones de Excel, el buzón de quien ya no está. Cuando hace falta un contacto, nadie sabe cuál es la versión correcta.

Sin una agenda compartida

  • Contactos duplicados y desalineados entre móviles, hojas de Excel y buzones personales.
  • Cuando alguien deja la empresa, sus contactos se van con él.
  • Ningún estándar: números y emails en silos que no se comunican entre sí.

Con Kontacts

  • Agendas compartidas con los compañeros que las necesitan, actualizadas en un solo sitio.
  • El número del proveedor ya no está solo en el móvil de una persona: está en la agenda de la empresa.
  • CardDAV: los mismos contactos en iPhone, Mac y Thunderbird, con los cambios en los dos sentidos.

Las agendas adecuadas para las personas adecuadas

Organizas los contactos en varias agendas — clientes, proveedores, un departamento, un proyecto — cada una con nombre y color. Compartes cada una con los compañeros en solo lectura o en edición: la agenda comercial al equipo de ventas, la de proveedores a compras. Cada ficha mantiene juntos emails, teléfonos, direcciones, organización, categorías y notas.

Agenda predeterminada Eliges en qué agenda van los nuevos contactos, para que el equipo guarde siempre en el sitio correcto.

De contactos dispersos a agenda compartida, en cuatro pasos

  1. 01 Importa Traes las agendas existentes desde vCard, CSV u otro servidor CardDAV.
  2. 02 Organiza Agrupas los contactos en agendas con nombre y color, categorías y organizaciones.
  3. 03 Comparte Comparte cada agenda con los compañeros adecuados, en solo lectura o en lectura y escritura.
  4. 04 Sincroniza Conecta iPhone, Mac y Thunderbird vía CardDAV: los cambios van en los dos sentidos.

Sin copiar y pegar: un contacto entra una vez y lo encuentras en Kontacts, en el móvil y en las demás apps de Kamzan.

Una agenda, muchas vistas

Los mismos contactos, mostrados como los necesitas: fichas, lista compacta, agrupados por organización o abiertos en detalle.

La cuadrícula de fichas: avatar, nombre, empresa y contacto de un vistazo.

Un contacto se guarda una vez. Después es de la empresa, no del móvil de alguien.

Los mismos contactos también en el móvil

Kontacts es un servidor CardDAV, el estándar abierto para los contactos. Copias la URL CardDAV en Contactos de Apple en iPhone y Mac, en Thunderbird o en otro cliente CardDAV: editas una ficha una vez y la encuentras en todas partes, en los dos sentidos. Cada conexión usa una contraseña de aplicación que revocas cuando quieras.

  • CardDAV estándarSin lock-in: cualquier cliente CardDAV se conecta a tus agendas.
  • Contraseñas de aplicaciónCada dispositivo tiene su contraseña, que copias una vez y revocas sin tocar las demás.
  • Siempre alineadosUn cambio hecho en el móvil llega a Kontacts, y al revés: sin versiones distintas.

Búsqueda IA

Busca los contactos como los pedirías en voz alta

Escribe «busca todos los contactos de Milán» y Kontacts te muestra la lista. Al modelo de IA solo le llegan tu pregunta y la estructura de los datos, nunca los contactos, y la búsqueda funciona en solo lectura. La función está disponible si tu empresa ha configurado un modelo de IA, y se usa desde el ordenador.

  • Pregunta en lenguaje natural Pregunta como se lo preguntarías a un compañero: ciudad, empresa, departamento o categoría, incluso combinados.
  • Al modelo no le llegan los contactos Solo recibe la pregunta y la estructura de la agenda: nombres, emails y teléfonos se quedan en Kontacts, y la búsqueda solo puede leer.
  • Con el modelo de tu empresa La búsqueda con IA está disponible cuando la empresa configura un modelo de IA, y el administrador decide quién puede usarla.

La misma agenda en todas las apps de Kamzan

Cuando invitas a alguien en Kalendo, escribes en kMail, compartes en Files o añades firmantes en kSign, las direcciones llegan de la agenda mientras escribes. Y quien invitas en Kalendo y kMeeting, con quien compartes en Files y a quien implicas en Flow acaba solo en una agenda de recogida tuya: no tienes que copiar a nadie.

Todo lo necesario para gestionar los contactos de empresa

  • Contactos y empresas

    Cada persona y cada empresa con la que trabajas en una ficha clara: datos de contacto, cargo, dirección, notas y categorías. La empresa se asocia con un clic y el contacto se copia a otra libreta cuando hace falta.

  • Libretas y uso compartido

    Varias libretas por persona, cada una con nombre y color. Comparte los clientes con quien lleva el proyecto, en solo lectura o en lectura y escritura, y revoca el acceso cuando ya no haga falta.

  • Encontrar a quien buscas

    Escribe parte de un nombre, correo, teléfono, empresa o ciudad y Kontacts encuentra el contacto en todas tus libretas. Fichas, lista o agrupados por empresa, con índice alfabético para saltar a una letra.

  • Búsqueda en lenguaje natural

    Pregunta «los proveedores de Bérgamo» o «quién trabaja en compras en Ferrari Design» y Kontacts responde con los contactos adecuados. Al modelo de IA solo le llega la pregunta, nunca tus contactos, y la búsqueda funciona en solo lectura.

  • Importar y exportar

    Lleva a Kontacts la agenda que ya tienes: arrastras un archivo vCard o CSV, ves la vista previa y eliges qué hacer con los contactos existentes. O la traes de otro servidor CardDAV. Y la vuelves a descargar en .vcf cuando quieras.

  • En el teléfono con CardDAV

    Los contactos de Kontacts en la agenda del teléfono: cuando llama un cliente ves su nombre. Conectas iPhone, Mac o Thunderbird con una dirección y una contraseña de aplicación, y los cambios viajan en los dos sentidos.

  • Contactos que se recogen solos

    Invitas a un cliente a una reunión, le compartes una carpeta, le escribes: su dirección acaba sola en tu agenda personal. La próxima vez ya te la propone. Cada uno tiene la suya, los compañeros no la ven.

  • La agenda en todas las apps

    Escribes dos letras y Kontacts te propone el contacto correcto, mientras invitas en Kalendo, escribes en kMail, compartes en Files o añades un firmante en kSign. Y desde cualquier app encuentras un número sin cambiar de página.

Preguntas frecuentes sobre las agendas de empresa

¿Puedo compartir las agendas con el equipo?

Sí: compartes cada agenda con los compañeros que eliges, en solo lectura o en lectura y escritura, y revocas el acceso cuando quieras. El administrador decide quién puede compartir.

¿Kontacts admite CardDAV?

Sí: Kontacts es un servidor CardDAV. Con la URL CardDAV y una contraseña de aplicación conectas Contactos de Apple en iPhone y Mac, Thunderbird u otro cliente CardDAV, y los cambios van en los dos sentidos.

¿Puedo importar los contactos que ya tengo?

Sí: importas archivos vCard (.vcf) y CSV, con las columnas reconocidas automáticamente, o las agendas de otro servidor CardDAV. Puedes añadir solo los contactos nuevos, así no creas duplicados.

¿Dónde se guardan los datos de los contactos?

Los contactos de Kontacts están en servidores en Europa, dentro del ecosistema Kamzan, separados de los de otras empresas.