Fichas de contacto
El número del proveedor ya no está solo en el móvil de una persona
Personas y empresas tienen cada una su ficha, con todo lo necesario para encontrarlas y volver a llamarlas: datos de contacto, cargo, dirección, notas. Cuando alguien cambia de oficina o se va de vacaciones, los contactos se quedan en la empresa.
Un contacto completo, no solo un nombre y un número
La tarjeta de visita de Giulia Morelli acaba en un cajón, su número en un chat, la dirección del despacho en un correo antiguo. Kontacts lo reúne todo en la misma ficha: nombre y apellidos, empresa, cargo y función, correo, teléfono, web, dirección completa, fecha de nacimiento, notas. Las categorías — Clientes, Proveedores, Partners — te ayudan a encontrar grupos enteros en un momento, y la empresa se vincula eligiéndola entre las que ya tienes, así «Studio Morelli» se escribe siempre igual.
Cómo funciona
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Creas el contacto
Una persona o una empresa: basta un nombre, un correo o la razón social para guardar. El resto — teléfono, cargo, dirección, notas — lo añades ahora o cuando lo necesites.
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Lo vinculas y lo etiquetas
Con «Asociar empresa» eliges la empresa entre las que ya están en la libreta, o escribes una nueva. Las categorías se completan mientras escribes: Clientes, Proveedores, Asesoría.
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Lo encuentras en una ficha
Un clic en el contacto abre la «Ficha de contacto»: arriba quién es y para quién trabaja, luego las pestañas General, Persona y contactos, Detalles. Desde ahí lo editas o lo copias a otra libreta.
Las personas cambian de puesto. Los contactos se quedan.
Qué puedes hacer
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Todos los campos que de verdad hacen falta
Nombre, apellidos, apodo, empresa, cargo, función, correo, teléfono, web, dirección con ciudad, región y país, fecha de nacimiento, notas. Sin formularios infinitos: rellenas solo lo que sabes.
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La empresa escrita siempre igual
Mientras escribes «Rossi», Kontacts te propone «Rossi & Partner» si ya existe. Se acabaron las tres variantes del mismo cliente, y la vista por organización queda limpia.
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Categorías como etiquetas
Un contacto puede ser Cliente y Partner a la vez. Las categorías se añaden con Intro o coma, se quitan con Retroceso y se completan a partir de las ya usadas.
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Varios correos y números, ninguno perdido
Si un contacto llega del móvil o de un archivo vCard con varios correos y números, el vCard original se guarda tal cual. En la lista ves el marcado como preferido.
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Reconocibles de un vistazo
Si hay foto la ves; si no, cada contacto tiene sus iniciales sobre un color que no cambia nunca, así en una lista larga el ojo encuentra a las personas antes incluso de leer.
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Copiar a otra libreta
¿Necesitas al asesor también en la libreta compartida con administración? Desde la ficha lo copias a cualquier libreta en la que puedas escribir, sin volver a teclearlo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo guardar una empresa sin una persona de referencia?
Sí. Para guardar basta uno entre nombre, apellidos, correo o empresa: la centralita de Ferrari Design con su número general es un contacto tan válido como cualquier otro.
¿La empresa tiene su propia ficha con NIF y sede?
No: en Kontacts la empresa es el nombre que vinculas a los contactos, y sirve para agruparlos y encontrarlos. Si quieres guardar la razón social con su número y su dirección, la guardas como contacto de empresa.
¿Puedo añadir campos propios, como el código de cliente?
Los campos son los estándar del vCard, así el contacto se lee igual en el móvil y en otros programas. Para una información adicional está el campo Notas, que también entra en la búsqueda con IA.
Si edito un contacto en el móvil, ¿cambia también en Kontacts?
Sí, si has conectado el móvil con CardDAV: los cambios van en los dos sentidos, del móvil a Kontacts y de Kontacts al móvil.
Las demás funcionalidades de Kontacts
Lleva los contactos de tu empresa a Kontacts
Solicita una demo: te mostramos cómo Kontacts mantiene las agendas de empresa ordenadas y sincronizadas.
Alex