Recogida automática
A quien invitas, implicas o escribes: la agenda se actualiza mientras trabajas
Las direcciones que usas en las invitaciones de Kalendo y kMeeting, en las comparticiones de Files y en los flujos de Flow entran solas en una agenda de recogida tuya. Las de quienes escribes desde kMail van a «Contactos de email». Nadie tiene que copiarlas a mano.
La agenda más actualizada es la que no tienes que actualizar
El nuevo interlocutor del cliente escribe su dirección en una invitación, el asesor recibe una carpeta compartida, el proveedor entra en un flujo de recogida de documentos. Cada vez un contacto nuevo pasa ante tus ojos y, si nadie lo guarda, se pierde. Kontacts lo guarda por ti, en tu agenda, y la próxima vez te lo sugiere mientras escribes.
Cómo funciona
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Trabajas como siempre
Invitas a Rossi & Partner a un evento en Kalendo o a una reunión en kMeeting, compartes una carpeta de Files con Studio Morelli, añades un cliente o un participante a un flujo de Flow. No hay nada que activar.
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El contacto entra en la agenda
La dirección acaba en tu agenda de recogida, con nombre, apellido, teléfono y empresa cuando la app los conoce. Si el contacto ya estaba, Kontacts solo completa los campos vacíos y no toca los que escribiste tú.
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La próxima vez ya está ahí
En la próxima invitación bastan dos letras para que el autocompletado lo proponga. Y si usas CardDAV, el contacto también está en tu teléfono.
Guardas el contacto la primera vez que lo usas, sin darte cuenta.
Qué puedes hacer
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Desde cuatro apps
Asistentes de los eventos de Kalendo, invitados a las reuniones de kMeeting, destinatarios de las comparticiones y de los PDF de galería de Files, clientes y participantes de los flujos de Flow: todos en la misma agenda de recogida.
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Cada uno la suya
La agenda de recogida es personal: contiene a las personas que has implicado tú, y los compañeros no la ven en sus sugerencias. Si un contacto le sirve al equipo, lo copias a una agenda compartida.
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No sobrescribe lo que escribiste
Si un contacto ya existe, la recogida solo añade lo que falta: el apellido, la empresa, el teléfono que el cliente dejó al compartir un archivo. Un número introducido a mano se queda como está.
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«Contactos de email» para kMail
Cuando envías un mensaje desde kMail, los destinatarios que aún no están en ninguna agenda entran en una aparte, «Contactos de email». Así el correo no se mezcla con las invitaciones y lo controlas por separado.
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Se renombra, no se pierde
Nace como «Agenda {empresa} de {nombre}», y le pones el nombre que prefieras. No se puede eliminar por error: la recogida siempre tiene dónde escribir.
Preguntas frecuentes
¿Los compañeros ven los contactos que recojo yo?
No. Cada persona tiene su agenda de recogida, separada para cada empresa en la que trabaja en Kamzan, y las sugerencias de los compañeros no la leen. Antes había una única agenda compartida con toda la empresa: la quitamos precisamente porque mostraba a todos los contactos de todos. Si quieres compartir la tuya, puedes hacerlo como con cualquier otra agenda.
¿Se llena de duplicados?
No: la misma dirección de email entra una sola vez en la agenda de recogida; si vuelve a aparecer, Kontacts completa los datos que faltan de ese contacto. kMail, por su parte, guarda en «Contactos de email» solo las direcciones que no encuentra ya en una agenda.
¿Puedo desactivar la recogida?
La recogida forma parte de cómo funcionan las apps: no tiene un interruptor. Pero la agenda es tuya: quitas los contactos que no necesitas, le cambias el nombre o la vacías cuando quieres empezar de cero.
¿Qué datos del contacto se guardan?
Siempre la dirección de email, y lo que la app ya conoce: el nombre escrito en la invitación, nombre, apellido, teléfono y empresa de un cliente de Flow, el teléfono dejado en una compartición de Files. No se lee ni se copia nada más.
Las demás funcionalidades de Kontacts
Lleva los contactos de tu empresa a Kontacts
Solicita una demo: te mostramos cómo Kontacts mantiene las agendas de empresa ordenadas y sincronizadas.
Alex