Importa ed esporta
La rubrica che hai già entra in Kontacts in un minuto, senza doppioni
Esporti i contatti dal programma che usi oggi in vCard o CSV, li trascini in Kontacts e controlli l’anteprima prima di confermare. Se la rubrica è già piena decidi tu: solo i nuovi, sostituisci tutto o aggiungi tutto. E quando ti serve una copia, la scarichi in .vcf.
Cambiare rubrica non deve costare un pomeriggio di copia e incolla
I contatti di un’azienda stanno sparsi: il foglio Excel della segreteria, l’esportazione del vecchio gestionale, la rubrica del telefono di chi segue i fornitori. Kontacts li legge così come sono: riconosce le colonne del CSV dalle intestazioni, separa nome e cognome quando stanno insieme e tiene intere le schede vCard, con tutti i numeri e le email. Prima di scrivere qualcosa ti fa vedere cosa entrerà.
Come funziona
-
Trascina il file
In «Importa contatti» trascini un file .vcf o .csv, oppure lo scegli con «Sfoglia», e indichi la «Rubrica destinazione». Il formato lo riconosce Kontacts dall’estensione.
-
Guarda l’anteprima
Vedi quanti contatti ha trovato, con nome, email, telefono e azienda. Se in qualche scheda nome e cognome stavano nello stesso campo, Kontacts li ha separati e te lo dice, così controlli prima di confermare.
-
Scegli cosa fare con chi c’è già
Se la rubrica contiene già dei contatti scegli: «Aggiungi solo i nuovi (consigliato)», «Sostituisci tutto» o «Aggiungi tutto, anche i duplicati». Poi importi, e i contatti sono subito anche sul telefono di chi usa CardDAV.
Porti dentro la rubrica che hai, non la riscrivi.
Cosa puoi fare
-
vCard e CSV
I due formati che quasi ogni programma sa esportare: il .vcf di Apple Contacts, Thunderbird o del telefono, e il .csv di un foglio di calcolo o di un gestionale. Fino a 10 MB per file.
-
Colonne riconosciute da sole
Nel CSV Kontacts legge le intestazioni, in italiano o in inglese: Nome, Cognome, Email, Telefono, Azienda, Funzione, Sito, Città, Paese, Note e le altre finiscono al campo giusto senza che tu le abbini una per una.
-
Rilanci l’import senza doppioni
«Aggiungi solo i nuovi» lascia intatti i contatti che ci sono e porta dentro solo le schede che mancano: se carichi due volte lo stesso file vCard, la seconda volta non entra niente.
-
Le schede restano intere
Da un file vCard Kontacts conserva la scheda originale: tre numeri di telefono, due email di lavoro e di casa, soprannome e note arrivano tali e quali anche sul telefono. In elenco vedi il recapito preferito.
-
Da un altro server CardDAV
Se la vecchia rubrica sta su un server CardDAV non serve nessun file: inserisci indirizzo, utente e password, Kontacts elenca le rubriche che trova con il numero di contatti, e tu spunti quelle da portare.
-
Scarica o svuota una rubrica
«Scarica rubrica (.vcf)» ti dà una copia completa, da tenere o da aprire in un altro programma. «Svuota rubrica» toglie tutti i contatti ma lascia la rubrica, le condivisioni e il colore: utile prima di ricaricare un elenco aggiornato.
Domande frequenti
Posso importare direttamente da Google o da Outlook?
Non c’è un collegamento diretto. Da entrambi esporti i contatti in un file (vCard o CSV) e lo trascini in Kontacts: è un passaggio solo, e da quel momento la rubrica vive in Kontacts.
Come evito di riempire la rubrica di doppioni?
Lascia la scelta consigliata, «Aggiungi solo i nuovi»: le schede già presenti vengono saltate e il conteggio finale ti dice quante. Il controllo avviene al momento dell’import; i contatti già salvati in rubrica non vengono uniti fra loro in automatico. Il CSV, che non porta un identificativo per riga, si aggiunge sempre: per un elenco aggiornato conviene prima «Svuota rubrica».
Posso esportare i contatti in Excel?
L’esportazione è in vCard (.vcf), il formato che leggono rubriche, telefoni e programmi di posta e che conserva tutti i numeri e le email di ogni contatto. Un’esportazione in CSV non c’è.
Chiunque può importare contatti?
Lo decide l’amministratore, per tipologia di utente: l’importazione è un permesso a sé. E si importa solo in rubriche in cui si può scrivere, cioè le proprie o quelle condivise in «Lettura e scrittura».
Le altre funzionalità di Kontacts
Porta i contatti della tua azienda su Kontacts
Richiedi una demo: ti mostriamo come Kontacts tiene le rubriche aziendali ordinate e sincronizzate.
Alex