NAS ou cloud : que choisir pour les fichiers de votre entreprise
Pour la plupart des petites et moyennes entreprises dont les collaborateurs travaillent hors du bureau ou échangent des fichiers avec leurs clients, le cloud est le choix le plus simple. Le NAS peut convenir quand les fichiers sont très lourds, qu’on travaille presque toujours sur le même site et que quelqu’un sait le gérer. Voici comment décider.
Ce qu’est un NAS et ce qu’est un cloud
Un NAS est un petit serveur équipé de disques que vous gardez dans l’entreprise, relié au réseau. Vous l’achetez et vous le gérez.
Un cloud est un service en ligne : les fichiers se trouvent sur les serveurs du fournisseur et vous y accédez depuis un navigateur, un ordinateur ou un téléphone. On paie généralement un abonnement et la gestion technique revient au fournisseur.
Les principales différences
| NAS | Cloud | |
|---|---|---|
| Coût | Investissement initial plus maintenance | Abonnement périodique |
| Où se trouvent les fichiers | Dans l’entreprise | Sur les serveurs du fournisseur |
| Accès depuis l’extérieur | À configurer et à protéger | Prêt à l’emploi |
| Vitesse sur site | Très élevée avec des fichiers lourds | Dépend de la connexion |
| Mises à jour et pannes | À votre charge | À la charge du fournisseur |
| Partage avec les clients | À organiser | Généralement avec liens et autorisations |
| Modification à plusieurs en ligne | Limitée ou à ajouter | Souvent incluse |
Quand le NAS convient
- Vous travaillez avec des fichiers très lourds, comme de la vidéo ou des projets techniques, presque toujours sur le même site.
- Vous avez une personne capable de le gérer : mises à jour, disques, sauvegardes.
- La connexion est lente et ne peut pas être améliorée.
Quand le cloud convient
- L’équipe travaille sur plusieurs sites ou hors du bureau.
- Vous échangez souvent des fichiers avec vos clients et voulez le faire avec des liens et des règles.
- Vous n’avez pas de service informatique pour s’occuper d’un serveur.
- Vous voulez modifier les documents ensemble, sans copies différentes.
Les points à ne pas oublier
- Le vrai coût du NAS comprend aussi les disques de rechange, le temps de gestion et le remplacement au fil des ans.
- Le vrai coût du cloud augmente avec les utilisateurs et l’espace : faites le calcul sur quelques années.
- Un NAS doit être protégé : s’il est accessible depuis internet, les mises à jour et la configuration comptent beaucoup.
- Les sauvegardes restent nécessaires : un seul NAS au bureau ne protège ni d’un vol, ni d’un incendie, ni de pannes graves.
Peut-on utiliser les deux ?
Oui. Certaines entreprises gardent sur site les archives très lourdes et utilisent le cloud pour les documents du quotidien et pour le partage avec les clients.
Par où commencer
Comptez combien de personnes travaillent hors du bureau, quel est le poids de vos fichiers et qui s’occuperait du NAS. Si vous voulez mieux comprendre l’alternative en ligne, lisez ce qu’est un stockage en ligne pour entreprise.
Files est le cloud italien pour les entreprises : vous archivez, partagez avec vos clients et modifiez les documents ensemble, sans serveur à gérer au bureau.
Alex