Qu’est-ce qu’un stockage en ligne pour entreprise, à quoi sert-il et de quoi dépend son coût
Un stockage en ligne pour entreprise est un espace en ligne où une entreprise archive ses fichiers et travaille dessus en commun, depuis n’importe quel appareil. Contrairement à un cloud personnel, les documents appartiennent à l’entreprise, qui décide qui peut voir quoi et garde le contrôle même lorsqu’une personne s’en va.
À quoi il sert
- Garder les fichiers au même endroit, plutôt que sur des ordinateurs, des clés USB et des e-mails.
- Travailler de n’importe où, au bureau, en déplacement ou depuis chez soi.
- Partager avec collègues et clients sans pièces jointes.
- Modifier les documents ensemble, sans échanger des versions différentes.
- Récupérer les fichiers si quelqu’un se trompe ou supprime un document.
Cloud d’entreprise ou cloud personnel ?
| Cloud personnel | Cloud d’entreprise | |
|---|---|---|
| À qui appartiennent les fichiers | À la personne | À l’entreprise |
| Qui décide des accès | Celui qui a déposé le fichier | Les administrateurs, avec des règles communes |
| Si une personne s’en va | Les fichiers peuvent partir avec elle | Les fichiers restent dans l’entreprise |
| Groupes et autorisations | Limités | Conçus pour les équipes et les services |
| Journal d’activité | Généralement absent ou limité | Généralement disponible |
De quoi dépend le coût
Le prix varie d’un fournisseur à l’autre, mais il dépend généralement de :
- du nombre d’utilisateurs qui doivent accéder ;
- de l’espace de stockage nécessaire ;
- des fonctions incluses, comme la modification en ligne, les automatisations ou l’intelligence artificielle ;
- du niveau d’assistance, y compris dans votre langue ;
- du travail initial, par exemple le transfert des fichiers existants.
Quand vous comparez deux offres, vérifiez aussi ce qui se passe si vous dépassez l’espace prévu et si vous pouvez récupérer vos données quand vous le souhaitez.
Ce qu’il faut vérifier avant de choisir
- Où se trouvent les données : demandez dans quel pays sont les serveurs.
- Qui peut voir quoi : dossiers, groupes et autorisations doivent être simples à gérer.
- Comment on partage avec l’extérieur : liens avec mot de passe, expiration et possibilité de révocation.
- Comment on travaille sur les documents : modification en ligne et versions précédentes.
- Comment on se connecte : authentification multifacteur et blocage des utilisateurs.
- Qui vous aide : langue et délais de l’assistance.
- Comment on migre : la facilité avec laquelle vous reprenez les fichiers que vous avez déjà.
Le cloud italien pour les entreprises
Files est le cloud italien de Kamzan : un lieu unique pour archiver, partager et modifier ensemble les fichiers de l’entreprise, sur des serveurs en Europe. Vous pouvez voir comment modifier les documents en ligne à plusieurs et comment fonctionne le partage avec les clients.
Si vous envisagez aussi un équipement dans l’entreprise, lisez la comparaison NAS ou cloud.
Alex