Extension de Klokka
Au moins deux heures de formation par semaine. Au plus quarante sur le projet.
Un objectif dans Klokka, c’est un nombre d’heures avec une direction : un minimum à atteindre — la formation hebdomadaire, les heures commerciales du mois — ou un plafond à ne pas dépasser — le budget d’un projet, les heures d’une équipe sur les travaux internes. Klokka compte les heures saisies au fur et à mesure, montre où l’on en est et alerte quand il le faut. Il ne bloque jamais une saisie.
Ce qui compte, qui contribue, sur quelle période
On part d’un type — « Personnel », « Budget du projet », « Équipe » ou « Personnalisé » — qui pré-remplit le reste. Puis on choisit la direction (au moins ou au plus X heures), la période (hebdomadaire, mensuelle, totale ou un intervalle de dates), sur quoi compter les heures (toutes, un client, un projet, un sous-projet, une activité) et qui contribue (moi seul, des utilisateurs précis, un groupe, toute l’équipe). Pour un plafond, à partir de 80 % l’objectif est « Proche de la limite » et à partir de 100 % « Dépassé » ; pour un minimum, il est « En retard » tant qu’on reste sous la moitié, « Atteint » à la cible. Chaque changement arrive en notification et par e-mail, une fois par période, et le tableau de bord rassemble les objectifs nécessitant une attention.
Comment ça marche
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Choisissez le type
« Nouvel objectif », puis Personnel, Budget du projet, Équipe ou Personnalisé : les champs arrivent pré-remplis, et vous les changez comme vous voulez.
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Laissez Klokka compter
Les heures saisies sur le périmètre choisi entrent d’elles-mêmes ; la fiche montre le total et la contribution de chacun.
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Recevez la bonne alerte
Proche de la limite, dépassé, en retard, atteint : notification et e-mail à qui doit le savoir, une fois par période.
Un objectif n’arrête personne : il dit à temps ce qui manque, ou de combien on a dépassé.
Ce que vous pouvez faire
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Minimums et plafonds
« Au moins » pour les heures qui doivent y être, « Au plus » pour celles à ne pas dépasser : la même section pour la formation et pour le budget.
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Périmètre précis
Les heures se comptent sur tout ou sur un client, un projet, un sous-projet, une activité. La fiche d’un client ou d’un projet affiche les objectifs qui le concernent.
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Personne, groupe, tous
Les heures des contributeurs s’additionnent, et la fiche indique combien chacun a apporté. Fixer des objectifs aux collègues est un privilège à part ; ceux sur toute l’équipe restent aux administrateurs.
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Le budget suggéré
Quand vous indiquez les heures prévues d’un projet, Klokka propose de créer l’objectif de budget avec le même chiffre, pour être alerté avant de le dépasser.
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Archive et périodes passées
Un objectif terminé s’archive et se réactive au besoin ; des périodes déjà closes, le résultat reste.
Questions fréquentes
Qui peut créer des objectifs ?
Qui a, dans son type, le privilège de la section Objectifs crée les siens. Les fixer à un collègue est un privilège supplémentaire, qui exige le premier ; les objectifs pour toute l’équipe sont fixés par les administrateurs.
Que se passe-t-il si l’extension est éteinte ?
La section « Objectifs » n’existe pas, ni le widget du tableau de bord ni l’option « Objectif » dans l’agenda. Les heures se saisissent comme toujours : simplement, personne ne les compare à une cible.
En supprimant un objectif, est-ce que je perds des heures ?
Non. Les saisies liées ne sont pas touchées : seule la cible est supprimée.
Les autres fonctionnalités de Klokka
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Demandez une démo : nous vous montrons comment Klokka simplifie le suivi du temps et le décompte des heures.
Alex