Fonctionnalités
Tout ce que fait Klokka, page par page
Chaque fonctionnalité a sa page : ce qu’elle fait, comment elle fonctionne, ce que vous pouvez faire, les questions les plus fréquentes. Les approfondissements se trouvent sous la fonctionnalité à laquelle ils appartiennent.
Vue d’ensemble de Klokka
Enregistrer le temps
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Enregistrement du temps
Chronomètre et enregistrement des heures
Un clic pour lancer le chronomètre, ou quelques secondes pour saisir une entrée à la main. Dans les deux cas, le temps est déjà attribué au bon client et au bon projet : personne ne doit rien reconstituer après.
Extensions
Modèles gratuits
Outils gratuits
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Structure du travail
Clients, projets et activités
Client, projet, sous-projet, activité : quatre niveaux suffisent à décrire le travail de presque toute entreprise de services, et chacun d’eux est un niveau sur lequel vous pouvez lire heures, coûts et marge.
Approfondissements
Planifier la journée
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Fonctionnement quotidien
Tableau de bord, Time Deck et objectifs
Heures du jour, de la semaine, du mois et de l’année comparées aux objectifs ; les travaux récurrents à portée d’une touche ; ce qui reste à faire déjà en vue. Celui qui ouvre Klokka le matin sait d’où repartir.
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Planification
Agenda et planification
L’agenda de Klokka n’est pas un calendrier de plus : c’est l’endroit où les activités planifiées rencontrent les heures réellement enregistrées, et où l’on voit tout de suite quelles estimations tenaient et lesquelles non.
Approfondissements
Comprendre et facturer
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Analyse et décompte
Rapports et marge
Les heures deviennent des chiffres lisibles : ce qu’a coûté un travail, ce qui a été facturé, ce qui reste. Et quand le client demande le détail, vous le lui envoyez avec un lien plutôt qu’avec une feuille de calcul.
En détail
Extensions
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Données et continuité
Import et export des données
L’historique que vous avez déjà ne reste pas dehors, et ce que vous enregistrez ici ne reste pas prisonnier. Import depuis CSV avec aperçu avant de confirmer, export en CSV et Excel dans les formats que l’administration attend.
Gérer l’équipe
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Présences et absences
Congés, permissions et absences
Congés, permissions, maladies, récupérations et fermetures de l’entreprise dans un seul calendrier, avec des demandes qui passent par une approbation tracée. Celui qui planifie sait qui est là, et en fin de mois les comptes tombent juste.
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Organisation et contrôle
Équipe, groupes et privilèges
Les heures sont une donnée sensible : elles disent ce que rapporte un projet et combien travaille une personne. Klokka les gouverne avec des privilèges séparés par fonction, des groupes de travail et un journal qui garde trace de chaque modification.
En détail
Extensions
Alex