Un produit

Logiciel de suivi du temps

Suivez le temps dans votre entreprise

Klokka mesure le temps de travail des employés, des équipes et des projets avec des chronomètres simples, des rapports automatiques et le décompte des heures — sans plus de feuilles de calcul, dans le cloud et sur des serveurs en Europe.

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Le temps de l’équipe se perd entre feuilles Excel et mémoire

Quand les heures sont enregistrées en fin de mois, de mémoire et sur des fichiers éparpillés, le compte n’y est jamais : vous facturez moins que ce que vous travaillez et ne savez pas vraiment quels projets sont rentables.

Le problème

  • Des heures reconstituées de mémoire, sur des feuilles que personne ne tient à jour.
  • Vous facturez moins que ce que vous travaillez, ou vous facturez en retard.
  • Vous ne savez pas quels clients et projets sont vraiment rentables.

Avec Klokka

  • Chronomètre et entrées de temps reliés au client, au projet et à l’activité.
  • Rapports et montants prêts à facturer, sans rien recopier.
  • La marge de chaque projet, claire en un coup d’œil.

Enregistrez les heures sur clients, projets, sous-projets et activités

Chaque enregistrement d’heures dans Klokka s’accroche à une hiérarchie claire — client, projet, sous-projet et activité — vous savez donc toujours pour qui, sur quoi et avec quel type de travail le temps a été passé. Ouvrez « Nouvel enregistrement », remplissez les quatre niveaux, décrivez l’activité et définissez l’horaire ou la durée : Klokka calcule le coût du travail et partage les données avec le reste de l’écosystème, sans feuilles de calcul ni double saisie.

Joignez fichiers et images à la fin de l’enregistrement Ajoutez captures d’écran, documents ou reçus directement à l’entrée de temps : la preuve du travail reste accrochée au client, au projet et à l’activité, prête pour le décompte et la facturation.

Les quatre niveaux de chaque enregistrement

  1. 01 Client Pour qui vous travaillez : l’entreprise à laquelle imputer heures et coûts, prête pour la facturation.
  2. 02 Projet La commande ou l’initiative du client sur laquelle vous travaillez.
  3. 03 Sous-projet Une phase ou un domaine du projet, quand il faut un niveau de détail supplémentaire.
  4. 04 Activité Le type de travail effectué — développement, réunion, analyse, conseil…

Vous enregistrez l’heure une seule fois et relancez le temps en un clic : Klokka sait déjà pour qui, sur quoi et avec quel type de travail.

Les mêmes heures, dans la vue que vous préférez

Ceux qui remplissent en fin de semaine, ceux qui raisonnent en calendrier, ceux qui planifient à l’avance : Klokka affiche le même temps dans le format le plus pratique, sans rien ressaisir.

Les enregistrements répartis sur les jours, pour planifier et combler les vides d’un coup d’œil.

Enregistrez le temps une fois et utilisez-le partout : les heures de Klokka alimentent facturation, coûts et planification de tout l’écosystème.

Activités, tâches et objectifs toujours sous contrôle

L’agenda de Klokka réunit activités récurrentes, tâches avec échéance et objectifs de l’équipe dans une seule vue calendrier. Vous voyez d’un coup d’œil ce qui arrive à échéance, ce qui est déjà fait et ce qu’il manque pour atteindre les objectifs — vous planifiez ainsi le travail sans rien oublier.

Congés, absences et maladies dans un seul calendrier

Saisissez absences et fermetures de l’entreprise depuis la fenêtre dédiée — congés, permissions, maladie, récupération d’heures — avec approbation et jours déduits du solde. Klokka les affiche dans le calendrier annuel de l’équipe, présences et capacité restent ainsi toujours à jour.

Des heures au montant, automatiquement

Chaque activité a son taux horaire : déplacez les curseurs et voyez ce que vaut le travail, avant même de le facturer.

  • Calcul automatiqueLes heures deviennent un montant selon le taux du projet ou de l’activité — sans calculatrice.
  • Marquer comme facturéesLes heures déjà facturées restent marquées et hors des comptes ouverts : pas de double facture.
  • Prêtes pour la factureRapports par client et projet exportables en CSV et Excel, prêts pour la comptabilité.
Valeur facturable € 1.500 Estimation indicative : dans Klokka, le taux vient du projet ou de l’activité, avec des arrondis à votre choix.

Le suivi du temps qui dialogue avec toute l’entreprise

Klokka n’est pas un chronomètre isolé : les heures que vous enregistrez sont reliées aux clients, projets et activités partagés avec le reste de l’écosystème Kamzan, du CRM à la facturation. Le temps de l’équipe devient ainsi des données utiles — pour rendre compte, lire la marge des projets et planifier le travail — sans rien recopier à la main.

Tout ce qu’il faut pour suivre le temps

  • Chronomètre et entrées de temps

    Lancez le chronomètre sur une activité en un clic ou saisissez les heures à la main : chaque entrée de temps atterrit sur client, projet et activité.

  • Clients et projets

    Organisez le temps par client, projet et activité. Les clients sont partagés avec l’écosystème Kamzan, CRM compris.

  • Tableau de bord, Time Deck et objectifs

    Un tableau de bord récapitulatif avec les heures du jour, de la semaine, du mois et de l’année, le Time Deck opérationnel et les objectifs d’heures de l’équipe.

  • Agenda intégré à Kalendo

    Planifiez les activités dans l’agenda et comparez heures prévues et réelles. L’agenda de Klokka se connecte à Kalendo de l’écosystème Kamzan.

  • Rapports et marge

    Rapports automatiques par client, projet et personne, et la marge de chaque projet : vous voyez ce que rapporte vraiment le travail.

  • Gestion des absences

    Congés, permissions, fermetures de l’entreprise et jours fériés de l’équipe en un seul endroit, alignés avec les heures.

  • Équipe et groupes

    Regroupez les personnes par équipe et service, avec des permissions et des vues dédiées pour chaque groupe.

  • Import et export

    Importez les données existantes et exportez heures et rapports en CSV et Excel, sans blocage.

Questions fréquentes sur le suivi du temps

Qu’est-ce que le suivi du temps ?

Le suivi du temps est l’enregistrement du temps consacré aux projets et aux activités. Il sert à décompter les heures, facturer avec précision et comprendre comment l’équipe travaille.

Klokka est-il un logiciel de suivi du temps italien ?

Oui : Klokka est développé en Italie par Jinni, avec interface et support en plusieurs langues et des données conservées sur des serveurs en Europe.

Puis-je exporter les rapports d’heures ?

Oui : Klokka génère des rapports par projet, client et personne, exportables pour le décompte et la facturation.

Klokka fonctionne-t-il avec les autres applications Kamzan ?

Oui : Klokka fait partie de l’écosystème Kamzan et partage accès, utilisateurs et données avec les autres applications.