Fonctionnalités
Tout ce que fait kMail, page par page
Chaque fonctionnalité a sa page : ce qu’elle fait, comment elle fonctionne, ce que vous pouvez faire, les questions les plus fréquentes. Les approfondissements se trouvent sous la fonctionnalité à laquelle ils appartiennent.
Vue d’ensemble de kMail
Les boîtes mail
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Le domaine
Boîtes mail sur votre domaine
Vous reliez le domaine une fois, copiez les enregistrements que kMail vous prépare et vérifiez d’un clic. Dès lors, chaque collègue a sa boîte sur le domaine de l’entreprise, avec la même connexion que pour le reste de Kamzan.
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Vos autres boîtes
Comptes externes et PEC
La PEC chez Aruba, le Gmail que vous utilisiez avant, la boîte de l’ancien hébergement : vous les reliez une fois à kMail et les ouvrez dans la même fenêtre. Vous répondez depuis la bonne sans changer d’onglet ni de logiciel.
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Le déménagement
Migration depuis l’ancien fournisseur
Des années de devis, de contrats et d’échanges avec les clients dorment dans l’ancienne boîte. kMail les copie dans la nouvelle, dossier par dossier, avec les dates d’origine : pendant ce temps, vous continuez à travailler.
Écrire et garder l’ordre
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L’écriture
Écrire et envoyer
Les destinataires viennent du carnet d’adresses pendant que vous tapez, la signature s’ajoute toute seule et les phrases que vous répétez chaque jour sont à un clic. Et si vous remarquez l’oubli de la pièce jointe, il vous reste quelques secondes pour tout arrêter.
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Les pièces jointes
Pièces jointes et Files
Un devis à joindre, une présentation trop lourde pour le courrier, un contrat reçu à classer : kMail travaille avec Files, l’archive documentaire de Kamzan, pour prendre et enregistrer le bon fichier sans le télécharger puis le recharger.
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Le rangement
Une boîte bien rangée
Dossiers, étiquettes et filtres rangent ce qui arrive ; le report et les rappels ramènent devant vous ce que vous ne pouvez pas oublier. Pendant vos congés, la réponse automatique s’occupe du reste.
L’IA qui travaille en interne
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Extension Tri IA
Tri par l’IA
Chaque message entrant reçoit une catégorie : urgent, à répondre, newsletter, suspect. La boîte de réception se partage d’elle-même entre ce qui compte et le reste, et les échéances écrites dans les messages deviennent une liste. L’IA tourne sur les modèles locaux de Kamzan : votre courrier n’est pas envoyé à un service extérieur.
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Extensions IA
Réécrire et interroger votre boîte
Vous écrivez ce que vous voulez dire et laissez le registre à l’IA : plus formel, plus court, plus aimable. Quand vous cherchez quelque chose d’enfoui dans le courrier, vous le demandez avec vos mots et obtenez la réponse avec les messages d’où elle vient. Le tout avec les modèles locaux de Kamzan.
Alex