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Vos autres boîtes

La PEC et les anciennes boîtes, à côté de celle de l’entreprise

La PEC chez Aruba, le Gmail que vous utilisiez avant, la boîte de l’ancien hébergement : vous les reliez une fois à kMail et les ouvrez dans la même fenêtre. Vous répondez depuis la bonne sans changer d’onglet ni de logiciel.

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« La PEC, seule la compta la regarde, quand elle y pense »

Chez Rossi & Partner, la PEC vivait dans un onglet à part, avec son mot de passe sur un post-it. Une mise en demeure y est restée quatre jours. Reliée à kMail, la PEC est une boîte comme les autres : elle apparaît dans « Changer de boîte » avec son repère, et sa boîte de réception se voit avec tout le reste.

Comment ça marche

  1. Saisissez l’adresse

    Dans Paramètres › Comptes externes, cliquez sur « Relier un compte externe » et saisissez l’adresse : pour Gmail, Aruba PEC et Legalmail, kMail remplit seul serveurs et ports, et reconnaît la PEC.

  2. Saisissez le mot de passe

    Vous saisissez le mot de passe de la boîte, ou un mot de passe d’application si le fournisseur l’exige, comme Gmail. Pour les autres boîtes, vous vérifiez les serveurs proposés et confirmez.

  3. Changez de boîte

    Dans « Changer de boîte », choisissez la boîte interne, l’externe ou la PEC, avec ses dossiers. Ou « Toutes les boîtes », pour parcourir la boîte de réception de toutes dans une seule liste.

Une seule fenêtre, PEC comprise.

Ce que vous pouvez faire

  • N’importe quelle boîte IMAP/SMTP

    Gmail, Aruba, le fournisseur de l’ancien site ou le serveur du cabinet : si la boîte s’ouvre en IMAP et envoie en SMTP, vous la reliez. Chacun ajoute les siennes, sans passer par l’administrateur.

  • La PEC avec son repère

    Cochez « Ceci est un compte PEC », ou kMail le fait pour vous avec Aruba PEC et Legalmail : la boîte porte le badge PEC et vous ne la confondez pas avec les autres au moment de choisir d’où répondre.

  • Répondez depuis la bonne boîte

    Quand vous répondez à un message arrivé sur une boîte externe, l’envoi passe par le serveur de ce fournisseur : le client voit l’adresse à laquelle il avait écrit, et une PEC reste une PEC.

  • Toutes les boîtes de réception ensemble

    Avec « Toutes les boîtes », la boîte de réception de chaque boîte active défile dans une seule liste, et chaque ligne indique sa provenance. Pour les dossiers, la recherche et les conversations, vous ouvrez la boîte concernée.

  • Identifiants chiffrés

    Les mots de passe des boîtes externes sont enregistrés chiffrés, avec une clé différente pour chaque entreprise. Chaque compte appartient à la personne qui l’a relié : les collègues ne le voient pas.

  • Toujours sous contrôle

    Si le fournisseur refuse le mot de passe ou si le serveur ne répond pas, l’erreur apparaît à côté du compte. Quand une boîte ne vous sert plus, vous la déliez d’un clic.

Questions fréquentes

Se relie-t-il en un clic, comme « Se connecter avec Google » ?

Non : kMail se relie avec l’adresse et le mot de passe, comme un logiciel de messagerie classique. Avec Gmail, il faut un mot de passe d’application, à générer dans les paramètres de sécurité de votre compte Google. Les boîtes qui n’acceptent que la connexion par le bouton du fournisseur ne peuvent pas être reliées.

Les accusés de la PEC arrivent-ils dans kMail ?

Oui, car le gestionnaire les dépose dans la boîte PEC : vous les trouvez dans sa boîte de réception comme tout autre message. La valeur légale et la conservation restent celles de votre fournisseur PEC.

« Toutes les boîtes » affiche-t-il aussi les dossiers et la recherche ?

Non : c’est la vue d’ensemble de la seule boîte de réception, utile pour ne rien manquer d’un coup d’œil. Pour les dossiers, la recherche et les conversations, choisissez la boîte dans « Changer de boîte ».

Le courrier des boîtes externes est-il déplacé dans Kamzan ?

Non, il reste chez votre fournisseur : kMail le lit et envoie via ses serveurs. Si vous voulez au contraire quitter l’ancien fournisseur et tout ramener dans la boîte d’entreprise, il y a la migration.

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