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Extensions IA

Le bon ton pour chaque message, et la réponse que vous cherchez dans votre courrier

Vous écrivez ce que vous voulez dire et laissez le registre à l’IA : plus formel, plus court, plus aimable. Quand vous cherchez quelque chose d’enfoui dans le courrier, vous le demandez avec vos mots et obtenez la réponse avec les messages d’où elle vient. Le tout avec les modèles locaux de Kamzan.

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Les mots, vous les avez déjà. Il manque le ton, ou le message de mars

Chez Ferrari Design, la réponse à un client mécontent est écrite d’un jet : avec « Excuses » elle devient diplomatique, avec « Concis » elle tient en cinq lignes, et les faits restent ceux que vous avez écrits. Puis quelqu’un demande qui avait envoyé le cahier des charges de l’appel ESG : vous interrogez votre boîte et elle vous montre les messages où il en est question.

Comment ça marche

  1. Écrivez à votre façon

    Vous écrivez le message ou la réponse comme ça vient, puis cliquez sur « Réécrire avec l’IA » et choisissez le ton, aussi avec la touche du chiffre.

  2. Comparez et appliquez

    La version réécrite apparaît dans un panneau à côté. Vous changez de ton, la régénérez ou la copiez ; « Appliquer » remplace le texte, et si vous changez d’avis, Ctrl+Z ramène l’original.

  3. Interrogez votre boîte

    Quand vous avez besoin d’une information, vous ouvrez « Interrogez votre boîte », tapez la question et choisissez la période. La réponse arrive avec les messages sur lesquels elle s’appuie, et un clic ouvre le message.

Les mots restent les vôtres. L’IA vous aide à les dire et à les retrouver.

Ce que vous pouvez faire

  • Huit tons

    Formel, Professionnel, Amical, Cordial, Concis, Développé, Direct et Excuses. Concis raccourcit sans perdre d’information, Développé donne de l’ampleur, Excuses reconnaît le désagrément et propose une solution.

  • Vos faits, dans votre langue

    La réécriture reste dans la langue où vous avez écrit et n’invente ni noms, ni dates, ni chiffres, ni engagements qui n’y étaient pas. Elle n’ajoute ni salutations ni signature, garde les images à leur place et peut mettre en liste ou en gras ce qui doit sauter aux yeux.

  • Appliquer, Régénérer, Copier

    Le panneau montre la proposition sans toucher à votre texte. Vous passez d’un ton à l’autre et les versions déjà faites restent prêtes ; « Régénérer » en prépare une autre dans le même ton, « Copier » l’emporte ailleurs.

  • Questions en langage naturel

    « Qui m’a écrit au sujet de l’appel ESG cette année ? », « Quand nous a-t-on envoyé la dernière liste de prix ? ». La recherche comprend les synonymes et le sens de la question, pas seulement les mots exacts, et parcourt tout le courrier indexé.

  • Des réponses avec leurs sources

    Sous la réponse, vous trouvez les « Messages pertinents » avec expéditeur, objet et date, ainsi que les personnes concernées. Vous pouvez restreindre la période, de toujours aux 7 derniers jours, et, si le Tri IA est actif, filtrer par client ou par sujet.

  • Chacun ne voit que son courrier

    L’index est séparé pour chaque entreprise et chaque question ne cherche que dans les boîtes de la personne qui la pose. Un collègue qui interroge sa boîte ne trouve jamais vos messages.

Questions fréquentes

L’IA écrit-elle la réponse à ma place ?

Non. « Réécrire avec l’IA » travaille sur le texte que vous avez écrit et en change le ton ; il ne compose pas une réponse à partir de rien. Il ne traduit pas et n’est pas un correcteur grammatical : le contenu et la langue restent les vôtres.

Les messages quittent-ils l’infrastructure de Kamzan ?

Non : la réécriture et la recherche tournent sur les modèles locaux de Kamzan, et l’index du courrier se trouve sur les serveurs de Kamzan. Un fournisseur cloud n’intervient que si l’administration de l’entreprise le choisit explicitement.

Faut-il les deux extensions, ou aussi le Tri IA ?

Non. « Réécrire avec l’IA », « Interrogez votre boîte » et le Tri IA sont trois extensions indépendantes : une entreprise peut en activer une seule, deux ou toutes. Avec le Tri IA actif, Interrogez votre boîte ajoute les filtres par client et par sujet.

Que se passe-t-il si la réponse n’est pas dans le courrier ?

Elle vous le dit : « Je n’ai trouvé aucun message pertinent », en vous invitant à reformuler ou à élargir la période. La réponse s’appuie toujours sur les messages qu’elle vous montre, vous pouvez donc vérifier d’où elle vient.

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