Un produit

Le domaine

L’adresse de l’entreprise, pour chaque personne de l’équipe

Vous reliez le domaine une fois, copiez les enregistrements que kMail vous prépare et vérifiez d’un clic. Dès lors, chaque collègue a sa boîte sur le domaine de l’entreprise, avec la même connexion que pour le reste de Kamzan.

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« Écris-moi sur mon Gmail perso »

Chez Studio Morelli, c’était le cas à chaque arrivée : adresses personnelles sur les devis, clients qui ne savaient pas à qui écrire, courrier qui partait avec ceux qui quittaient le cabinet. Avec kMail, chacun a prenom.nom@studiomorelli.it dès le premier jour, et la boîte reste à l’entreprise.

Comment ça marche

  1. Ajoutez le domaine

    Dans Paramètres › Domaines, saisissez studiomorelli.it : kMail génère la signature DKIM et vous affiche les enregistrements MX, SPF, DKIM et DMARC à copier dans le panneau de votre hébergeur de domaine.

  2. Vérifiez

    Une fois les enregistrements publiés, cliquez sur « Vérifier » : le domaine passe à Vérifié. Si vous en utilisez plusieurs, choisissez le principal pour les nouvelles boîtes.

  3. Créez les boîtes

    Depuis l’onglet Boîtes, vous attribuez une adresse à chaque collègue, ou laissez la boîte se créer seule à la première connexion. Un collaborateur externe reçoit une invitation avec sa boîte déjà prête.

Le domaine est à vous. Le courrier aussi.

Ce que vous pouvez faire

  • Le DNS expliqué, enregistrement par enregistrement

    Chaque enregistrement indique à quoi il sert : MX achemine le courrier, SPF autorise l’envoi, DKIM signe les messages, DMARC dit comment traiter les faux. Vous copiez les valeurs, c’est tout : rien à deviner.

  • Du courrier qui arrive en boîte de réception

    kMail génère la clé DKIM quand vous ajoutez le domaine : les messages sortants sont signés et authentifiés, pour que vos devis ne finissent pas dans les spams du client.

  • Une boîte pour chaque personne

    Vous créez la boîte d’un collègue en une étape, ou activez la création automatique et chacun la trouve prête à la première connexion. Dans la barre latérale, chacun voit l’espace utilisé de sa boîte.

  • Aussi pour les personnes externes

    Un consultant régulier ou un collaborateur sur projet peut avoir l’adresse du cabinet : vous l’invitez à son adresse personnelle, il reçoit le lien pour définir son mot de passe et trouve sa boîte à la première connexion.

  • Thunderbird, Outlook, Apple Mail

    Ceux qui préfèrent leur logiciel de messagerie trouvent dans Paramètres › IMAP les serveurs et ports déjà renseignés, et génèrent un mot de passe dédié par appareil. Si vous perdez l’ordinateur portable, vous ne révoquez que celui-là.

  • Qui fait quoi, c’est vous qui décidez

    Gérer les domaines, créer les boîtes, relier des comptes externes ou migrer l’ancien courrier sont des privilèges distincts : vous les attribuez aux types d’utilisateur, sans donner à tous les clés de tout.

Questions fréquentes

Dois-je changer de fournisseur de domaine ?

Non. Le domaine reste là où vous l’avez enregistré : vous ajoutez seulement les enregistrements DNS que kMail vous affiche. Le site web continue de fonctionner comme avant.

Que devient le courrier qui arrive pendant que je change les enregistrements ?

Les enregistrements DNS mettent quelques heures à se propager, et pendant ce temps une partie des messages peut encore arriver chez l’ancien fournisseur. Avec la migration de kMail, vous les récupérez dans la nouvelle boîte, dossiers compris.

Puis-je utiliser la boîte depuis mon logiciel de messagerie ?

Oui, si l’accès depuis les logiciels de messagerie est activé pour votre entreprise. Dans Paramètres › IMAP, vous trouvez les données du serveur et générez un mot de passe d’application : il est distinct de celui de votre compte Kamzan, qui reste à vous seul.

Puis-je avoir plusieurs domaines ?

Oui. Vous ajoutez et vérifiez chaque domaine de la même façon, puis choisissez le principal : c’est sur lui que naissent les boîtes créées automatiquement à la première connexion.

Les autres fonctionnalités de kMail

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