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Extension Tri IA

Ouvrez votre courrier, vous savez déjà par où commencer

Chaque message entrant reçoit une catégorie : urgent, à répondre, newsletter, suspect. La boîte de réception se partage d’elle-même entre ce qui compte et le reste, et les échéances écrites dans les messages deviennent une liste. L’IA tourne sur les modèles locaux de Kamzan : votre courrier n’est pas envoyé à un service extérieur.

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Deux cents messages, trois qui comptent

Le lundi matin chez Rossi & Partner : newsletters, notifications automatiques, un faux message de la banque et, au milieu, le client qui demande le devis pour jeudi. Avec le Tri IA, le client est dans « Principal » et dans la case « À faire maintenant », l’échéance de jeudi figure parmi les « Engagements » et la fausse banque est mise à l’écart dans « Suspects ».

Comment ça marche

  1. Il arrive, il est lu

    Chaque message entrant, y compris sur les comptes externes, reçoit une catégorie et un score de priorité. Invitations d’agenda, newsletters et courrier automatique sont reconnus grâce aux en-têtes, sans même appeler le modèle.

  2. Il prend sa place

    La boîte de réception se partage en « Principal », « Autres » et « Suspects » ; la « Vue d’ensemble » place les messages dans la matrice d’Eisenhower ; échéances, rendez-vous et questions vont dans « Engagements ».

  3. Corrigez, il apprend

    Si une catégorie ne vous convient pas, vous la changez en deux clics. La correction reste comme exemple : les messages semblables qui arrivent ensuite sont classés comme vous l’avez décidé.

D’abord ce qui compte. Le reste, quand vous aurez le temps.

Ce que vous pouvez faire

  • Huit catégories, trois couloirs

    Urgent, Rendez-vous, À répondre, Pour info, Newsletter, Promo, Bruit et Suspect. Dans la boîte de réception, « Principal » garde le courrier important d’expéditeurs connus, « Autres » regroupe promotions, newsletters et inconnus, « Suspects » isole le phishing probable. Les messages ne sont pas déplacés : seule la vue change.

  • Vue d’ensemble et matrice d’Eisenhower

    Dans « Vue d’ensemble », vous trouvez d’abord les deux couloirs « À répondre » et « À faire / Rappels », puis la matrice : À faire maintenant, Planifier, Déléguer ou répondre brièvement, Supprimer. Vous cochez « Fait » et le message quitte la Vue d’ensemble, en restant à sa place dans le courrier. À côté de chaque message figure le résumé de ce seul message, une ou deux phrases sur ce qu’il demande : vous le retrouvez aussi dans « On vous attend » et en survolant le badge de catégorie.

  • Engagements tirés des messages

    Tâches, échéances, rendez-vous et questions écrits dans les messages deviennent une liste répartie en En retard, Aujourd’hui, Cette semaine, Plus tard et Sans date, filtrable par type. Chaque engagement renvoie au message d’origine et se ferme d’un clic.

  • Qui vous attend

    « On vous attend » liste les messages reçus qui demandent une réponse et n’en ont pas eu, du plus ancien au plus récent : « Vous faites attendre 6 personnes ». Vous répondez de là, ou cochez « Fait » si vous avez déjà répondu depuis un autre logiciel.

  • Résumé du matin

    Chaque matin, à l’heure choisie, arrive un message avec les compteurs par catégorie, les urgences encore à traiter et les messages suspects interceptés. Vous pouvez vous en envoyer un d’essai quand vous voulez.

  • Règles par catégorie et par expéditeur

    Pour chaque catégorie, vous décidez de garder, déplacer dans un dossier ou mettre à la corbeille : les promotions, par exemple, peuvent rejoindre leur dossier toutes seules. Avec les règles sur l’expéditeur, vous dites « ce client est toujours urgent » et son courrier est classé aussitôt.

  • Badges par sujet et statistiques

    À côté de la catégorie, l’IA ajoute des badges de sujet comme Facture reçue, Contrat, Appel d’offres ou PEC, et l’entreprise peut ajouter les siens. Dans « Statistiques », vous voyez combien de messages sont triés sans le modèle, combien vous en corrigez et combien de temps prend le classement.

Questions fréquentes

Notre courrier est-il envoyé à un service d’IA extérieur ?

Non : le Tri IA fonctionne avec les modèles locaux de Kamzan, sur les serveurs de l’infrastructure Kamzan, et le courrier reste là. Si une entreprise préfère un fournisseur cloud, c’est un choix explicite de son administration, pas un réglage par défaut.

Les engagements vont-ils aussi dans l’agenda ou les projets ?

Non, ils restent dans kMail, sur la page « Engagements », liés au message d’origine. Si un message contient un rendez-vous, vous pouvez le créer vous-même dans Kalendo avec « Créer un événement dans l’agenda ».

Qui décide qui utilise le Tri IA ?

L’administration active l’extension et choisit de la donner à tous, à certains types d’utilisateurs ou à des personnes choisies. Chacun peut ensuite la désactiver sur sa propre boîte : dans ce cas, ses messages ne passent pas par l’IA.

Cela fonctionne-t-il aussi sur la PEC et les comptes externes ?

Oui. Le Tri IA classe le courrier entrant des boîtes sur votre domaine et des comptes connectés, PEC comprise. Les catégories et les couloirs sont les mêmes partout.

Et si l’IA se trompe de catégorie ?

Vous la corrigez depuis le badge de catégorie ou le menu du message, et « Enregistré · IA entraînée » s’affiche. Dès lors, les messages semblables suivent votre choix. Chaque classement indique aussi pourquoi, par exemple « Règle sur l’expéditeur » ou « Par similarité avec des messages déjà classés ».

L’IA résume-t-elle les conversations ?

Non. Le Tri IA rédige seulement le résumé du message pris isolément : une ou deux phrases sur ce que demande ce message, visibles dans « Vue d’ensemble », dans « On vous attend » et sur le badge de catégorie. Un long échange n’est pas condensé en un résumé unique.

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