Un produit

Avec l’extension Enregistrement

La réunion est terminée. Le compte rendu est déjà rédigé.

À partir de l’enregistrement, kMeeting obtient le texte de tout ce qui a été dit, avec le nom de la personne qui parlait. Puis il le résume dans un compte rendu clair : synthèse, sujets, décisions, actions et questions en suspens, prêt à envoyer.

Demander une démo Vue d’ensemble de kMeeting

Plus personne ne prend des notes au lieu de participer

Dans chaque réunion, quelqu’un écrit au lieu de parler, et le compte rendu arrive deux jours plus tard, s’il arrive. Chez Rossi & Partner, la réunion mensuelle avec les clients est enregistrée ; à la fin, kMeeting transcrit l’audio, met le bon nom à côté de chaque intervention et en tire le compte rendu. La transcription s’appuie sur l’enregistrement, donc après la réunion : en quelques minutes, le texte est prêt à relire, corriger et partager.

Comment ça marche

  1. Vous enregistrez la réunion

    La transcription naît de l’enregistrement : vous lancez l’enregistrement comme d’habitude, avec le consentement des présents, et pendant les échanges kMeeting note qui a la parole.

  2. La transcription suit la réunion

    Vous la lancez d’un clic depuis la page Enregistrements, ou elle démarre seule si vous avez choisi au départ d’envoyer les contenus aux participants. En quelques minutes, le texte est prêt.

  3. Relisez et partagez le compte rendu

    Vous vérifiez les noms, les corrigez si besoin, générez le compte rendu et l’envoyez par e-mail à qui doit le recevoir. Ou vous téléchargez la transcription au format voulu.

Vous parlez. kMeeting rédige le compte rendu.

Ce que vous pouvez faire

  • Chaque phrase avec son auteur

    kMeeting distingue les voix et les associe aux participants de la réunion. Si un nom est erroné, vous le corrigez une fois et il change dans toute la transcription.

  • Le glossaire de votre entreprise

    Noms de produits, sigles, termes métier : l’administrateur les saisit une fois dans les paramètres et la transcription les reconnaît, tout comme les noms des participants.

  • Un compte rendu en cinq parties

    Synthèse, Sujets abordés, Décisions, Actions et Questions ouvertes. Les absents comprennent en deux minutes ce qui a été décidé et qui fait quoi.

  • Quatre formats à télécharger

    MD à conserver comme document, TXT à coller partout, SRT et VTT à associer à la vidéo enregistrée comme sous-titres.

  • Le compte rendu arrive par e-mail

    Vous l’envoyez depuis la page de l’enregistrement à vos collègues et clients, ou il part tout seul vers les participants si vous l’avez choisi au lancement.

  • L’entreprise choisit le moteur

    La transcription utilise un service cloud, ou un moteur installé sur les serveurs de l’entreprise si l’installation le prévoit. Le modèle qui rédige le compte rendu se choisit aussi par entreprise, y compris un modèle local.

Questions fréquentes

La transcription fonctionne-t-elle pendant la réunion ?

Non : elle se fait après, sur l’enregistrement. Une fois la réunion terminée, quelques minutes suffisent pour que le texte soit prêt. Il faut donc que la réunion ait été enregistrée, avec le consentement des présents.

Où l’audio est-il traité ?

Par défaut, la transcription utilise un service cloud spécialisé, avec la clé configurée par votre entreprise. Si votre installation comprend un moteur de transcription sur ses propres serveurs, l’administrateur peut le choisir à la place. Le compte rendu utilise le modèle défini par l’entreprise, qui peut aussi être local.

Dans quelle langue le compte rendu est-il rédigé ?

Dans la langue parlée. Le compte rendu suit la transcription : si la réunion avec les fournisseurs était en anglais, la synthèse et les décisions sortent en anglais.

Peut-on transcrire une réunion chiffrée de bout en bout ?

Non. Dans les réunions de bout en bout, le serveur ne peut pas entendre l’audio : il n’y a donc ni enregistrement, ni transcription, ni compte rendu. C’est la contrepartie voulue d’une confidentialité totale.

Les autres fonctionnalités de kMeeting

Faites passer les réunions de votre entreprise sur kMeeting

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