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Organiser

De l’appel improvisé à la réunion de chaque lundi

Un clic et la salle est ouverte, avec le lien déjà copié, prêt à coller. Ou une réunion planifiée avec date, invités et rappels, qui arrive dans le calendrier de chacun et se met à jour toute seule quand vous changez l’heure.

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Organiser une réunion ne devrait pas coûter plus que la réunion

Créer le lien, rédiger l’invitation, mettre à jour le calendrier, prévenir le client quand l’appel glisse d’une heure : ce sont des minutes qui s’additionnent. Dans kMeeting, la réunion naît avec tout ce qu’il faut. Si c’est maintenant, un clic suffit. Si c’est jeudi à 10 h, Studio Morelli règle la date, la durée et les invités une seule fois : invitations, rappels et mises à jour partent sans que personne ait à y repenser.

Comment ça marche

  1. Lancez maintenant ou planifiez

    « Lancer une réunion maintenant » ouvre la salle et copie le lien. « Planifier une réunion » demande le titre, la date, la durée, le calendrier et, si besoin, la récurrence : chaque jour, chaque semaine, chaque mois ou selon un schéma personnalisé.

  2. Ajoutez les invités

    Collègues et adresses externes, avec les co-organisateurs déjà indiqués. Chacun reçoit l’invitation avec le lien et le fichier .ics pour son propre calendrier : les collègues dans leur langue, les externes dans la langue que vous choisissez.

  3. kMeeting rappelle et tient tout le monde à jour

    Avant le début, les rappels partent par e-mail et en notification du navigateur. Si vous déplacez ou annulez la réunion, les invités reçoivent la mise à jour et le calendrier se réaligne tout seul.

Vous décidez quand. Invitations, rappels et mises à jour partent tout seuls.

Ce que vous pouvez faire

  • La réunion à la volée

    Un clic sur « Lancer une réunion maintenant » et vous y êtes, le lien déjà dans le presse-papiers : collez-le dans un chat ou un e-mail et les autres vous rejoignent depuis leur navigateur, sans rien installer.

  • Récurrentes, avec le même lien

    Pour la réunion de service du lundi, choisissez « Salle unique » : un seul lien pour toutes les occurrences, que les participants enregistrent une fois. Si vous préférez, chaque occurrence peut avoir son propre lien.

  • Des rappels qui arrivent vraiment

    Jusqu’à cinq rappels par réunion, de cinq minutes à un jour avant, par e-mail et en notification du navigateur. Personne ne découvre au dernier moment que l’appel était à 15 h.

  • Déplacements et annulations communiqués

    Changez la date, l’heure ou le titre et la modification atteint les invités et les calendriers liés, y compris des clients comme Apple Calendrier ou eM Client. Si vous annulez, chacun est prévenu. L’historique des modifications reste sur la réunion.

  • La visioconférence naît dans Kalendo

    Pendant que vous créez un événement dans Kalendo, « Ajouter une visioconférence » y attache la salle kMeeting. Et depuis le bouton rapide présent dans chaque app de l’écosystème, ou depuis Kamzan Desktop, vous ouvrez une salle et copiez son lien sans changer de fenêtre.

  • Un lien qui se présente tout seul

    Collé dans WhatsApp, Telegram, Slack ou kTalk, le lien d’une réunion ouverte aux invités devient une carte avec le titre, l’organisateur et l’heure. Pour les réunions chiffrées de bout en bout, la carte ne montre rien de la réunion.

  • Des invitations dans la langue du lecteur

    Les collègues reçoivent invitations et rappels dans la langue de leur compte. Pour les invités externes, vous choisissez la langue parmi les sept disponibles ; si vous ne la connaissez pas, kMeeting utilise la vôtre.

Questions fréquentes

Les invités doivent-ils avoir un compte Kamzan ?

Non. Si la réunion admet des invités, quiconque reçoit le lien entre depuis son navigateur en indiquant nom et prénom, sans s’inscrire ni rien installer. Les réunions chiffrées de bout en bout font exception : les externes n’y entrent qu’avec une invitation personnelle par e-mail.

Puis-je toujours utiliser le même lien pour une réunion hebdomadaire ?

Oui : créez la réunion comme récurrente et choisissez « Salle unique (même lien pour toutes les occurrences) ». Chaque occurrence reste une session avec sa date et son heure, mais le lien est unique. Vous pouvez aussi créer des réunions séparées, chacune avec son lien.

Que se passe-t-il si je déplace ou annule la réunion ?

Les invités reçoivent un e-mail avec la mise à jour et le nouveau fichier .ics, et leur calendrier se corrige. Date, heure et titre se synchronisent aussi avec les calendriers liés. Si vous annulez, chacun reçoit l’avis d’annulation.

Pourquoi l’aperçu du lien n’affiche-t-il parfois pas le titre ?

C’est voulu. L’aperçu est généré par le service de messagerie, qui le conserve : titre, organisateur et heure n’apparaissent que pour les réunions ouvertes aux invités, jamais pour celles chiffrées de bout en bout. Sinon la carte affiche seulement « Meeting » avec la marque de votre entreprise.

Les autres fonctionnalités de kMeeting

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