Participants
Chaque partie de la négociation entre par sa propre porte
L’acheteur, ses conseils, la banque, votre cabinet d’avocats : dans kVDR, chacun est dans un groupe, et les externes entrent avec le lien personnel reçu par e-mail, sans inscription ni mot de passe à retenir.
Un dossier partagé ne sait pas qui est de l’autre côté
Quand les documents d’une due diligence circulent par e-mail ou dorment dans un dossier ouvert par un lien, au bout de deux semaines plus personne ne sait qui y a accès : le lien a été transféré, quelqu’un a ajouté le nouveau conseil, celui qui a quitté le mandat voit encore tout. kVDR part des personnes : vous les placez dans des groupes qui reflètent les parties de la négociation, et chaque groupe a son périmètre.
Comment ça marche
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Créez les groupes de la négociation
Un groupe par partie — acheteur, conseils financiers, avocats, équipe interne — avec un nom, une description et une couleur qui le rend reconnaissable d’un coup d’œil dans la matrice des permissions.
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Ajoutez les personnes
Les collègues entrent comme membres internes avec leur compte Kamzan. Pour les externes, un e-mail et un nom suffisent, un par un ou via un fichier CSV : chacun reçoit une invitation par e-mail.
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L’invité entre par le lien
Il ouvre l’invitation, accepte le NDA si la data room en exige un, et il est dedans : avec la mention « Accès invité » et seulement les sections que son groupe peut voir.
C’est vous qui décidez qui est dedans, pas la chaîne des transferts.
Ce que vous pouvez faire
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Internes et externes dans le même groupe
L’équipe qui suit l’opération peut être dans le même groupe que le conseil externe qui l’accompagne. À côté de chaque nom, on voit s’il s’agit d’un collègue ou d’un externe.
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Aucun compte pour les externes
L’invité ne crée pas de compte et ne choisit pas de mot de passe : il entre avec le lien personnel de l’invitation, valable 90 jours. Une fois expiré, la personne qui gère la data room l’invite à nouveau.
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Listes importées depuis un CSV
L’équipe de l’acheteur compte vingt personnes ? Téléchargez le modèle, remplissez e-mails et noms, vérifiez l’aperçu et importez : à la fin, kVDR vous indique combien ont été ajoutés et combien non.
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Vous savez qui n’est pas encore entré
Pour chaque externe, la fiche du groupe affiche « Invitation en attente » ou « Invitation acceptée ». Si un conseil n’a toujours pas ouvert la data room deux jours avant l’échéance, vous le voyez avant que cela ne devienne un problème.
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Des invités dans leur périmètre
Un invité ne voit que la data room à laquelle il a été invité. Il peut consulter, chercher et poser des questions ; téléverser des documents, modifier groupes et permissions ou lire le journal reste hors de sa portée.
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Chaque entrée laisse une trace
Les groupes créés et les personnes ajoutées ou retirées figurent dans le journal d’activité, avec l’auteur, la date et l’adresse IP. La question « qui a fait entrer cette personne ? » a toujours une réponse.
Questions fréquentes
Les invités doivent-ils créer un compte Kamzan ?
Non. Ils entrent par le lien personnel contenu dans l’e-mail d’invitation, valable 90 jours. Si la data room a un NDA, ils l’acceptent à la première entrée ; une fois le lien expiré, il suffit de les inviter à nouveau.
Une personne peut-elle appartenir à plusieurs groupes ?
Un collègue interne, oui : pour chaque section, c’est le niveau le plus élevé parmi ses groupes qui s’applique. Un invité entre avec l’invitation d’un groupe et voit ce que voit ce groupe.
Qui peut créer des groupes et inviter des personnes ?
La personne qui gère la data room : celle qui l’a créée et quiconque, dans l’entreprise, dispose du privilège « Gestion de toutes les rooms ». Les membres des groupes, internes ou externes, ne peuvent ni ajouter d’autres personnes ni modifier les groupes.
Les autres fonctionnalités de kVDR
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Demandez une démo : nous vous montrons comment kVDR protège les documents dans les opérations confidentielles.
Alex