Écosystème
Les notes là où se fait le travail, pas dans une application à part
Notika dialogue avec les autres applications Kamzan : vous écrivez pendant la réunion dans kMeeting, transformez une ligne en activité Klokka, reliez la note au client ou au projet et l’enregistrez dans Files. Les options n’apparaissent que pour les applications utilisées par votre entreprise.
Une note isolée est une note perdue
Les notes de travail sont éparpillées entre post-it, e-mails à soi-même et applications personnelles, et aucune ne sait à quel client ou projet elle se rapporte. Dans Notika, la note naît là où vous travaillez, se rattache au bon client ou projet et devient une activité quand elle contient quelque chose à faire. Notika fonctionne aussi seul : les intégrations n’apparaissent qu’avec les applications que votre entreprise a activées.
Comment ça marche
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Écrivez d’où vous êtes
Dans la salle kMeeting, depuis la note rapide de n’importe quelle application Kamzan ou depuis Kamzan Desktop : ce que vous écrivez arrive dans vos notes Notika, sans copier-coller.
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Reliez et transformez
Avec « Relier à », vous rattachez la note à un client, un projet ou un sous-projet. Vous sélectionnez une ligne et, avec « Créer une activité dans l’Agenda », elle devient une activité Klokka, qui reste reliée à la note.
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Sortez-la quand il le faut
« Enregistrer dans Files » ou « Télécharger » en Markdown ou Word pour archiver ou joindre. Pour les personnes extérieures à l’entreprise, il y a le lien public, en lecture seule et toujours avec une échéance.
La note naît là où vous travaillez et va là où il faut.
Ce que vous pouvez faire
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kMeeting : les notes de la réunion
Dans la salle, vous ouvrez le panneau de note et écrivez : il s’enregistre tout seul dans Notika, une note par réunion. Les invités écrivent leurs notes et les téléchargent ou se les font envoyer par e-mail.
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Klokka : de la ligne à l’Agenda
Le texte sélectionné devient une activité dans l’Agenda, reliée à la note d’où elle vient. Et les choses à faire avec une date apparaissent dans votre Agenda Klokka.
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Projekta et kSocial : les notes du projet
Chaque projet a sa section « Notes », avec le même éditeur que Notika. Vous les retrouvez aussi dans Notika, regroupées par projet.
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Reliée au client ou au projet
Une note se relie aux clients, projets et sous-projets des applications Kamzan que vous utilisez. Si le dossier est déjà relié, les notes qu’il contient en héritent, et depuis le lien vous retrouvez toutes vos notes sur ce client.
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Files, Word et Markdown
« Enregistrer dans Files » crée une copie .md ou .docx dans l’espace personnel ou de l’entreprise ; « Télécharger » fait de même sur votre ordinateur, et dans Word les images sont incluses. Dans l’autre sens, un fichier .md ou .txt devient une note.
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Note rapide et Kamzan Desktop
Depuis n’importe quelle application Kamzan, vous ouvrez une note rapide sans changer de fenêtre. Sur Kamzan Desktop, vous trouvez un Notika allégé : note rapide, « À faire » à cocher et dernières notes ; le reste s’ouvre dans le navigateur.
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Lien public, toujours avec une échéance
Avec l’extension « Lien public », la note s’ouvre en lecture seule sans compte : échéance à 7, 30, 90 ou 365 jours, mot de passe ou code par e-mail facultatifs, révocation en un clic et décompte des ouvertures.
Questions fréquentes
Faut-il toutes les applications Kamzan pour utiliser Notika ?
Non. Notika fonctionne aussi seul. Les options comme « Créer une activité dans l’Agenda », « Enregistrer dans Files » ou « Relier à » n’apparaissent que si votre entreprise utilise les applications concernées.
La copie enregistrée dans Files se met-elle à jour si je modifie la note ?
Non. C’est une copie : la note reste dans Notika et le fichier ne change pas si vous la modifiez demain. Vous ne pouvez enregistrer dans Files que les notes que vous avez écrites, pas celles partagées avec vous.
Qui peut créer un lien public, et que voit la personne qui l’ouvre ?
Seul l’auteur de la note, si l’entreprise a activé l’extension et lui a donné l’autorisation. Qui ouvre le lien voit la note à jour en lecture seule, sans les vocaux, jusqu’à l’échéance ou la révocation.
Les invités d’une réunion kMeeting peuvent-ils prendre des notes ?
Oui, mais pas dans Notika : qui entre par un lien n’a pas de carnet dans l’entreprise. Il écrit dans le panneau de la salle et, à la fin, télécharge ses notes ou se les fait envoyer à l’adresse e-mail déjà connue.
Puis-je importer dans Notika les notes que j’ai déjà ?
Oui, s’il s’agit de fichiers texte : avec « Importer depuis un fichier », chaque fichier .md ou .txt devient une note, avec titres, listes et cases reconnus.
Les autres fonctionnalités de Notika
Vous voulez le voir sur vos notes ?
Nous vous montrons Notika avec les dossiers et les permissions de votre équipe, pas avec un exemple factice. Une demi-heure, et vous comprenez si c’est le bon endroit pour les notes de tous.
Alex