Les notes qu’on retrouve le lendemain
Une note prise à la hâte sert à celui qui l’écrit. Notika la rend utile aussi après : vos dossiers et étiquettes, des checklists qu’on coche, le partage avec qui il faut — même en y écrivant ensemble, au même moment — et la recherche dans le texte, pas seulement dans les titres.
Le bloc-notes de l’entreprise, pas un énième document
Les notes de travail finissent partout : un fichier sur le bureau, un message à soi-même, la page d’un cahier. Quand on en a besoin — l’appel avec le client, la liste pour l’onboarding, les chiffres de la réunion de direction — on ne les trouve pas.
Notika est l’endroit où elles se trouvent. Il s’ouvre avec le login Kamzan, la note s’enregistre toute seule pendant que vous écrivez, se range dans un dossier et prend une couleur. Une ligne sélectionnée devient une activité dans Klokka ; la note d’un projet de kSocial ou Projekta vit là-bas et se lit aussi d’ici.
Ce qu’on en fait
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Écrire des notes
Écrivez comme dans un document : titres, listes, surligneur, tableaux et images. Notika enregistre toute seule pendant que vous tapez, et le titre naît de la première ligne.
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Checklists et choses à faire
Cochez les cases en écrivant, rassemblez toutes vos choses à faire dans une seule liste, attribuez-les à qui travaille sur la note et, avec une date, retrouvez-les dans l’Agenda de Klokka.
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Dossiers, étiquettes et recherche
Des dossiers colorés sur deux niveaux, des étiquettes que vous seul voyez, des favoris et des notes mises en avant. Et au besoin, une recherche avancée qui s’enregistre comme dossier intelligent.
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Partager et écrire ensemble
Les notes restent les vôtres jusqu’à ce que vous décidiez de les partager. Vous les donnez alors à qui vous voulez, en lecture seule ou en modification, et vous écrivez sur la même page en voyant les curseurs des autres.
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Versions et corbeille
Notika enregistre une version de la note toutes les cinq minutes d’écriture : vous la comparez à la précédente ou à aujourd’hui et la restaurez en un clic. Les notes mises à la corbeille restent récupérables pendant le nombre de jours décidé par l’entreprise.
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Notes vocales et transcription
Enregistrez un vocal jusqu’à 10 minutes dans la note, réécoutez-le quand il faut et, si l’entreprise active la transcription, transformez-le en texte. Le moteur, l’entreprise le choisit, auto-hébergé compris.
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Mettre au propre ses notes avec l’IA
Ponctuation, listes, checklists et un titre pour les notes prises à la hâte. L’IA remet en ordre ce que vous avez écrit, n’ajoute rien et ne résume pas, et la note ne change que si vous acceptez. Le modèle, c’est l’entreprise qui le choisit.
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Notika dans l’écosystème
Les notes de réunion arrivent toutes seules dans Notika, une ligne devient une activité dans l’Agenda, la note se relie au client ou au projet et s’enregistre dans Files. Et au besoin, un lien public avec échéance.
L’assistant, si vous le voulez
Deux extensions, toutes deux facultatives. « Remettre en ordre les notes » prend les notes prises à la hâte et les remet en ordre, les transforme en liste ou en checklist, propose un titre : vous voyez Actuel et Proposition côte à côte, et la note ne change que si vous choisissez « Remplacer ». Elle ne résume pas et n’ajoute rien qui n’y était pas. La Transcription transforme les notes vocales en texte. Le modèle, c’est l’entreprise qui le choisit, y compris en local ; de même pour le moteur de transcription : un service cloud ou un moteur auto-hébergé, et dans ce cas l’audio ne sort pas.
Questions fréquentes
L’administration de Kamzan peut-elle lire mes notes ?
Non. Il n’existe pas de fonction pour le faire : le serveur répond que la note n’existe pas. Elle ne voit que ce que vous lui partagez.
Puis-je partager une note avec quelqu’un qui n’a pas Kamzan ?
Oui, avec l’extension Lien public : un lien en lecture seule, sans connexion, qui expire après 7, 30, 90 ou 365 jours. Vous pouvez le protéger par un mot de passe ou par un code envoyé par e-mail, et le révoquer quand vous voulez.
Pouvons-nous écrire à deux sur la même note ?
Oui, au même moment : celui qui a la note en modification voit les curseurs des autres et les modifications apparaissent au fur et à mesure qu’elles sont écrites. Celui qui n’a que la lecture voit le texte se mettre à jour, sans pouvoir le toucher.
Si quelqu’un supprime un morceau, peut-on le récupérer ?
Oui. Chaque note a un historique des versions : vous choisissez un point sur la ligne du temps, comparez Avant et Après et restaurez. La restauration elle-même enregistre une version, donc rien ne se perd même en revenant en arrière.
Faut-il Files ou un autre produit pour utiliser Notika ?
Non, Notika tient debout tout seul. Si vous avez Klokka, une ligne de la note devient une activité dans l’Agenda ; si vous avez kSocial ou Projekta, les notes des projets se lisent aussi d’ici.
Où les notes vocales sont-elles transcrites ?
Sur le moteur que choisit votre entreprise : un service cloud ou un moteur auto-hébergé, et dans ce cas l’audio ne sort pas. La transcription est une extension : si elle est désactivée, la note vocale reste de l’audio.
Alex