Checklists et À faire
Les choses à faire naissent dans les notes. C’est là qu’elles doivent rester à portée de main
Pendant la réunion avec Rossi & Partner, vous notez « envoyer le devis », « rappeler le service achats ». Dans Notika, ce sont des cases à cocher dans la note et des lignes d’une liste unique « À faire », avec la personne qui s’en charge et, si besoin, la date.
Une tâche notée puis oubliée coûte plus cher qu’une tâche jamais notée
Celui qui l’a notée la croit en sécurité, alors qu’elle reste enfouie dans la note de mardi. Notika réunit les deux moments : la chose à faire vit dans le texte où elle est née, avec son contexte, et apparaît en même temps dans la section « À faire », où vous voyez toutes les vôtres — de chaque note — et les cochez l’une après l’autre.
Comment ça marche
-
Vous écrivez la checklist dans la note
Un clic sur le bouton Checklist et chaque ligne devient une case. Vous la cochez quand c’est fait, et elle reste là comme trace de ce qui a été conclu.
-
Vous attribuez et, si vous voulez, fixez une date
Depuis le panneau « À faire » de la note, vous ajoutez une chose à faire et la confiez à vous-même ou à un collègue qui peut modifier la note. La date ne se met que si vous la connaissez.
-
Vous la retrouvez là où vous travaillez
Dans la section « À faire » de Notika, dans la carte « À faire » des autres applis Kamzan et, si elle a une date, dans l’Agenda de Klokka. Vous la cochez où que vous soyez, et elle apparaît faite partout.
Écrite une fois, dans la note. Cochée là où vous êtes.
Ce que vous pouvez faire
-
Des cases dans le texte
La checklist côtoie les paragraphes, tableaux et images de la note : la liste d’achats pour l’événement et les coordonnées du fournisseur restent sur la même page.
-
Une seule liste, des filtres clairs
La section « À faire » rassemble les choses à faire de toutes vos notes, plus celles que vous y écrivez directement. Filtrez par À faire, Faites ou Toutes, et depuis chaque ligne revenez à la note d’origine.
-
Attribuée à qui travaille sur la note
Sous la ligne apparaît « Attribuée à Giulia ». On ne la confie qu’à qui peut modifier la note : le titre d’une chose à faire en dit long sur la note, et ne doit pas parvenir à qui ne peut pas la voir.
-
Avec une date, dans l’Agenda
Une chose à faire datée apparaît aussi dans l’Agenda de Klokka, à côté des rendez-vous du jour. Sans date, elle reste une note et n’encombre pas le calendrier.
-
On coche aussi en dehors de Notika
La carte « À faire » se trouve parmi les widgets des autres applis Kamzan : pendant que vous travaillez dans un autre produit, vous cochez ce que vous avez terminé, sans changer de fenêtre.
-
Vous les retrouvez même cochées
La recherche regarde aussi dans les checklists, lignes ouvertes comme cochées : « quand avions-nous envoyé les échantillons ? » trouve une réponse.
Questions fréquentes
Notika m’envoie-t-il un rappel quand une chose à faire arrive à échéance ?
Non. Notika est l’endroit où l’on écrit et coche les choses à faire ; le « quand » relève de Klokka. Si vous mettez une date, la chose à faire apparaît dans votre Agenda de Klokka, avec le reste de la journée.
Puis-je attribuer une chose à faire à n’importe quel collègue ?
À qui peut modifier la note. Pour la confier à quelqu’un d’autre, partagez-lui d’abord la note avec le droit Modification. Les choses à faire écrites directement dans la section « À faire », sans note, ne sont qu’à vous.
Faut-il activer la section « À faire » ?
« À faire » est une extension de Notika activée d’emblée : vous la trouvez dans la barre latérale dès le premier jour. L’administrateur de l’entreprise peut la désactiver si vous n’en avez pas besoin ; les checklists dans les notes restent de toute façon.
Quelle différence entre une case de checklist et une chose à faire ?
La case vit dans le texte et sert à qui lit la note : c’est le moyen le plus rapide de marquer des étapes. La chose à faire a en plus une personne attribuée et une date facultative, et sort de la note : vous la voyez dans la section « À faire », dans les widgets et, avec une date, dans l’Agenda.
Les autres fonctionnalités de Notika
Vous voulez le voir sur vos notes ?
Nous vous montrons Notika avec les dossiers et les permissions de votre équipe, pas avec un exemple factice. Une demi-heure, et vous comprenez si c’est le bon endroit pour les notes de tous.
Alex